El software de seguimiento de activos gestiona las ubicaciones físicas y la disponibilidad de activos fijos y equipos. Las empresas intensivas en activos utilizan soluciones de seguimiento de activos para optimizar la asignación de activos, mejorar la gestión de inventarios y monitorear el estado de sus activos. Este tipo de software es utilizado por técnicos de mantenimiento y supervisores para el seguimiento de activos y también puede ser utilizado por contadores para la depreciación de activos. Los empleados responsables de la gestión de almacenes e inventarios pueden usar el seguimiento de activos para gestionar la disponibilidad de activos y sus ubicaciones físicas.
El software de seguimiento de activos se proporciona como un producto de software independiente o como parte de productos de software de CMMS o de gestión de activos empresariales (EAM). Cuando se entrega por separado, el software de seguimiento de activos se integra con otro software de gestión de activos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Seguimiento de Activos, un producto debe:
Proporcionar características para crear registros de activos (o listas de activos)
Gestionar categorías de activos y la relación entre ellas
Rastrear varios tipos de activos en múltiples ubicaciones físicas
Mantener un historial de todos los ajustes realizados en el inventario o la ubicación de activos
Incluir tecnología GIS para rastrear activos utilizados en operaciones de campo