Der ultimative Leitfaden zum Kauf von Personalsoftware

Wie adressiert Personalsoftware Ihre Schmerzpunkte?

• Lebensläufe — Das Parsen von Lebensläufen hilft Recruitern, eine unglaubliche Menge an Zeit zu sparen, die sonst für das Importieren von Lebensläufen, das Extrahieren notwendiger Informationen, das Identifizieren von Schlüsselwörtern und mehr aufgewendet worden wäre. Personalsoftware verwaltet diesen Prozess, um das Parsen und Identifizieren qualifizierter Kandidaten für bestimmte Rollen zu einem optimierten Prozess zu machen. Das Parsen von Lebensläufen ermöglicht es Recruitern, ihre Kandidatendatenbank durch Boolesche, Schlüsselwort- oder Feldsuchen, einschließlich Erfahrung, Fähigkeiten oder Bildungsniveaus, zu durchsuchen.
• Kandidatenbeziehungsmanagement — Eine starke Kandidatenerfahrung ist entscheidend, um den Personalbeschaffungsprozess zu verbessern. Wenn ein benutzerfreundliches Kandidatenportal ein Muss ist, stellen Sie sicher, dass die Demo einen Blick auf das Kandidatenportal und deren Erfahrung beim Durchsuchen, Bewerben, Einreichen von Lebensläufen usw. enthält. Verstehen Sie die Kommunikationsfunktionen der Personalsoftware, einschließlich der automatischen Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
• Kommunikation — Die Kommunikation über verschiedene Kanäle, einschließlich E-Mail, SMS, VOIP, kann über die Personalsoftware verwaltet werden. E-Mail-Marketing hilft beispielsweise Recruitern, regelmäßige, konsistente und klare Kommunikation aufrechtzuerhalten. Dies kann Recruitern helfen, sowohl mit Kunden als auch mit Kandidaten in Kontakt zu treten, um offene Stellen, bevorstehende Termine und alle notwendigen Kommunikationen zu besprechen.
• Stellenanzeigen — Personalsoftware bietet Funktionen für Stellenanzeigen, die es Benutzern ermöglichen, den Prozess der Veröffentlichung offener Positionen auf verschiedenen Plattformen zu optimieren und zu automatisieren. Diese Lösungen bieten Integrationen mit einer Vielzahl von Jobbörsen sowie automatische Veröffentlichungen auf den Karriereseiten des Unternehmens, um den Prozess der Stellenanzeige zu verbessern.
• Diversitätsrekrutierung — Die Beschaffung von vielfältigem, qualifiziertem Talent wird für Unternehmen immer wichtiger. Diversitätsrekrutierungssoftware bietet Lösungen, die unvoreingenommene Stellenbeschreibungen erstellen und verteilen, Bewerber von diversen Jobbörsen verwalten und verfolgen und Bewerber entsprechend sortieren, um nur einige zu nennen. Personalsoftware könnte Integrationen mit Diversitätsrekrutierungssoftware bieten oder Funktionen enthalten, die sich auf die Einstellung für Vielfalt konzentrieren.
• Aufgabenmanagement — Dashboards für das Aufgabenmanagement helfen Recruitern, alle personalbezogenen Projekte zu verwalten und zu priorisieren. Einfach zu verfolgende Dashboards bieten einen klaren Überblick über alle Telefonate, E-Mails, Termine und Interviews, die mit allen Kunden, Kandidaten und Jobs verbunden sind.
• Backoffice-Lösungen — Personalsoftware reduziert die Zeit, die Recruiter für Backoffice-Prozesse aufwenden müssen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Buchhaltung, Rechnungsstellung und Provisionsmanagement. Diese Lösungen helfen Recruitern, personalisierte und professionelle Rechnungen zu erstellen, die an die spezifischen Abrechnungsanforderungen ihrer Kunden angepasst sind.
• Mobile Funktionalität — Personalsoftware mit mobiler Funktionalität ermöglicht es Recruitern, Kandidaten und Kunden, auf gebrandete und angepasste Personalportale mit Leichtigkeit zuzugreifen. Recruiter können auf Kunden- und Kandidateninformationen zugreifen, neue Kundenkontaktinformationen eingeben, Notizen zu Meetings aktualisieren und mehr. Kandidaten haben Zugriff auf Terminpräferenzen, bevorstehende Interviews und Termine, Kontaktinformationen und mehr. Kunden können auf Rechnungen, Stundenzettel und abgerechnete Stunden zugreifen, um nur einige zu nennen.
• Integrationen — Personalsoftware bietet eine Vielzahl von Integrationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Jobbörsen, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Finanzen, Ausgabenmanagement, Social-Media-Konten, Backoffice-Tools, Pre-Employment-Tests, Hintergrundüberprüfung, Onboarding und mehr.
• Berichterstattung und Analytik — Rekrutierungsmetriken und anpassbare Dashboards helfen Recruitern, ihre Geschäftsprozesse besser zu verstehen und Verbesserungen dort vorzunehmen, wo es notwendig ist. Personalanalysen umfassen Kosten pro Einstellung, Zeit bis zur Einstellung, Leistung der Jobbörsen und mehr, um Verbesserungsbereiche hervorzuheben.
• Compliance — Personalsoftware kann Recruitern helfen, die Einhaltung sowohl konsistenter als auch sich ständig ändernder Gesetze und Vorschriften aufrechtzuerhalten. Recruiter müssen die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen, GDPR-Compliance und falscher Klassifizierung von Mitarbeitern, um nur einige zu nennen, aufrechterhalten.

Wie wähle ich die richtige Personalsoftware aus?

Die Wahl der richtigen Personalsoftware, um die Bedürfnisse Ihrer Rekrutierungs- oder Personalvermittlungsfirma zu erfüllen, ist ein wichtiger Prozess. Personalsoftware hilft Personalagenturen und Recruitern, Kandidaten, Rekruten und Unternehmenskunden zu verwalten, Jobs zu veröffentlichen und insgesamt die Anforderungen einer Personalagentur zu bewältigen.

Vielleicht fängt Ihr Unternehmen gerade erst an und Sie möchten Ihre erste Personalsoftware kaufen, oder vielleicht muss Ihre Organisation ein Altsystem aktualisieren. Wo auch immer Sie sich in Ihrem Kaufprozess befinden, G2.com kann Ihnen helfen, die beste Personalsoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen.