ContractSafe Bewertungen & Produktdetails

Ich mag ContractSafe, da es uns einen umfassenden Überblick über all unsere Verträge bietet und wir leichter priorisieren und im Voraus planen können. Alles wird mit automatischer Dokumentenerfassung von E-Mails und Speichersystemen aktualisiert. Indem wir es täglich nutzen, werden wir keine Fristen verpassen und keine wichtigen Bestimmungen vergessen. Funktionen wie Tagging, Suche und Benachrichtigungen ermöglichen es den Kollegen, die notwendigen Informationen schnell zu finden und die richtigen Entscheidungen zu treffen, ohne sich auf das Gedächtnis verlassen oder Notizen machen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass einige der Funktionen, wie das Filtern großer Mengen von Verträgen oder mehrerer Einträge gleichzeitig, nicht so flexibel sind, wie sie sein könnten. Die Einrichtung des Imports alter Verträge musste mit großer Sorgfalt durchgeführt werden, um keine Fehler zu machen. Die tägliche Nutzung des Systems wird zu nicht übereinstimmenden oder verlorenen Dateien führen, die manuell angepasst werden müssen. Die Geräuscheinstellungen könnten auch in größerem Umfang angepasst werden, um der Arbeitsweise verschiedener Teams bei der Bearbeitung von Verträgen gerecht zu werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde, dass der beste Teil von ContractSafe ist, dass meine Vertragsbibliothek jetzt gut organisiert ist. Ich wende es ziemlich oft an, besonders wenn ich die älteren Bedingungen überarbeiten muss. Ich habe es mit Google Drive verbunden und die Integration hält alles an einem einzigen Ort. Es ist nicht überwältigend mit seinen Funktionen, die ich kontrollieren muss. Es hat einen spürbaren Einfluss auf meinen Tag hinterlassen, da ich nicht mehr meine Zeit damit verbringe, die Erde nach Dokumenten abzusuchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Aspekt, mit dem ich Schwierigkeiten habe, ist, dass bestimmte Funktionen einschränkend sind. Um größere Mengen von Dokumenten zu bearbeiten, stelle ich fest, dass das Fehlen tieferer Funktionen mich verlangsamt. Es beeinträchtigt meine Arbeit vor allem, wenn ich versuche, ältere Verträge zu bereinigen, da ich am Ende mehr Handarbeit leisten muss. Ich nutze es weiterhin häufig, jedoch gibt es Momente wie diese, die mir bewusst machen, dass die Software etwas erweitert werden könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an ContractSafe ist die Tatsache, dass es zu einer verbesserten Entscheidungsfindung führt. Durch Verträge, die einfach zu lesen und zu verstehen sind, kann ich Fragen rechtlicher oder lieferantenbezogener Natur schneller beantworten. Dies hat unnötige E-Mail-Nachrichten und unberechtigte Nachverfolgungen minimiert. Meine täglichen Aktivitäten werden mehr auf Konzentration ausgerichtet, da ich nicht durch die Suche oder das Raten von Details gestört werde. Es lässt mich einen Schritt nach vorne machen, und das ist in den Fällen, in denen es drängende Fristen gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine größte Enttäuschung mit ContractSafe ist, dass bessere Vergleichswerkzeuge für Versionen fehlen. Ich neige tatsächlich dazu, häufig Änderungen zu überprüfen, und es ist sehr mühsam, sicher zu sein, was geändert wurde. Die Zugriffskontrolle könnte auch besonders für temporäre Benutzer entgegenkommender sein. Diese Probleme beeinträchtigen die Teamarbeit und machen die Überprüfungen manueller, als ich es mir wünschen würde. Ich finde es nicht als Problem für das System, aber es führt zu zusätzlichen Verfahren in hektischen Zeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an ContractSafe am meisten gefällt, ist, dass es den Aufbau unserer Vertragsarbeit in Hochzeiten verhindert. Die schiere Menge an Funktionen ist nicht überwältigend und was wir nicht brauchen, und bei meiner sehr hohen Nutzungsrate scheint es Tag für Tag stabil zu sein. Es war eine schnelle und erfolgreiche Implementierung, die es unserem Team ermöglichte, sich in kurzer Zeit zu akklimatisieren und somit den Umgang mit Verträgen im Allgemeinen weniger stressig machte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mich ärgert, ist die Tatsache, dass manchmal einige Schritte im Implementierungsprozess sehr langsam sind, wenn wir unsere interne Struktur ändern. Dies hat zur Folge, dass Projekte, die schnell voranschreiten sollen, ins Stocken geraten. Die erhöhte Anzahl von Funktionen verkompliziert manchmal den Prozess der Lokalisierung von Dingen und führt zu zusätzlichen Prozessen. Obwohl der Kundenservice reaktionsschnell ist, wird mein Tempo dennoch durch die Pausen unterbrochen, weshalb der Tag länger wird als nötig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das, was mir an ContractSafe am meisten gefällt, ist, dass es einfach bleibt. Es ist sehr benutzerfreundlich, und ich kann es mehrmals am Tag nutzen, daher ist die Häufigkeit der Nutzung in meiner Arbeit ganz natürlich. Die Tatsache, dass es in Google Workspace integriert ist, ist ebenfalls eine großartige Ergänzung, da es dafür sorgt, dass alle an denselben Dateien arbeiten. Es hat unseren Vertragsfluss gestrafft und vorhersehbarer gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ärgert mich, dass ContractSafe keine Massenaktionen unterstützt. Die Einfachheit ist im täglichen Arbeitsalltag akzeptabel, aber die wenigen Funktionen machen sich bemerkbar, wenn die Arbeitsbelastung zunimmt. Diese Engpässe häufen sich, da ich sie ziemlich häufig nutze. Der Kundenservice ist zwar reaktionsschnell, doch die von uns angeforderten Änderungen scheinen lange zu dauern, bis sie umgesetzt werden, was uns immer noch dazu zwingt, mehr Workarounds zu verwenden, als wir erwartet hatten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin ein großer Fan davon, dass ContractSafe all unsere wichtigen Lieferantenverträge an einem einzigen Ort zugänglich macht. Es hat den Prozess vereinfacht, jedes Dokument kurzfristig abzurufen, um Überprüfungen durchzuführen, wann immer es Zeit für Audits oder während der Erneuerungsverhandlungen ist. Das automatisierte Erinnerungsystem für wichtige Termine hat ebenfalls den Tag gerettet, um vermeidbare Vertragsabläufe zu verhindern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Suchfunktion ist normalerweise einfach zu bedienen, aber ich habe bemerkt, dass sie verbessert werden kann. Es kommt vor, dass es notwendig sein kann, mit mehreren verschiedenen Schlüsselwörtern zu suchen, bevor eine bestimmte Klausel gefunden wird. Außerdem wären benutzerdefinierte Felder, die hinzugefügt werden können, um spezifischere Vertragsinformationen zu speichern, in unserer Branche nützlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlichkeit & Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform ist sehr intuitiv und erfordert nur wenig Schulung. Die Inbetriebnahme erfolgte in Tagen, nicht in Wochen oder Monaten wie bei einigen Systemen.

Ausgezeichneter Kundensupport: Mit einer echten Person sprechen zu können, ohne Tickets oder versteckte Supportgebühren, ist ein RIESIGER Bonus im Vergleich zu anderen.

Robustes Vertragsarchiv & Suche: Die Plattform dient als sicherer, zentraler Ort für alle Verträge, was bedeutet, dass basierend auf Benutzerberechtigungen jeder im Unternehmen finden kann, was er braucht. Die Suchfunktion, die optische Zeichenerkennung (OCR) verwendet, um sogar gescannte Dokumente durchsuchbar zu machen, ist super einfach, ähnlich einer "Google-ähnlichen" Suche.

Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen: Die Möglichkeit, automatisierte E-Mail-Erinnerungen für wichtige Daten wie Verlängerungen und Abläufe einfach einzurichten, hilft, verpasste Fristen und kostspielige automatische Verlängerungen zu verhindern.

Preis-Leistungs-Verhältnis: Die kostenbewusste Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig für die angebotenen Funktionen. Wir fanden es eine erschwinglichere und effektivere Lösung im Vergleich zu teureren, komplexen Plattformen, die Kosten mit Geschäftsanforderungen ausbalancierten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Begrenzte KI- und OCR-Genauigkeit: Während die OCR ein Vorteil ist, finden einige unserer Benutzer die KI-Fähigkeiten zur Datenerfassung weniger als perfekt, was oft manuelle Aktualisierungen für die Genauigkeit erfordert. Obwohl sich diese Funktion verbessert, haben wir festgestellt, dass wir viele der Felder überprüfen müssen, um sicherzustellen, dass keine Fehler gemacht werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass ContractSafe alle Verträge an einem Ort zentralisiert und hilft, das Risiko zu verringern, wichtige Fristen zu verpassen. Die Suchfunktion ist sehr nützlich, sobald alles hochgeladen und richtig getaggt ist. Es ist ein hilfreiches Werkzeug für die Vertragsverfolgung und -organisation über Teams hinweg. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als neuer Benutzer fand ich es anfangs etwas schwierig, mich zurechtzufinden. Einige Aktionen (wie das Hochladen oder Bearbeiten von Metadaten) waren nicht so intuitiv, wie ich erwartet hatte, und ich musste Zeit damit verbringen, die Dinge herauszufinden oder die Hilfedokumentation zu überprüfen. Ich denke, dass das Onboarding-Erlebnis und der UI-Fluss benutzerfreundlicher sein könnten, insbesondere für Erstbenutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie intuitiv und benutzerfreundlich ContractSafe ist. Ich brauche nicht viel Schulung, um Dinge zu erledigen – es funktioniert einfach. Auch die automatischen Erinnerungen für Vertragsfristen und Verlängerungen sind ein Lebensretter. Sie helfen mir, wichtige Termine im Blick zu behalten, ohne alles manuell verfolgen zu müssen.

Der Kundenservice ist hervorragend! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal wünsche ich mir, dass es mehr Anpassungsoptionen für Felder, Dashboards oder Workflows gäbe, um besser zu unseren internen Prozessen zu passen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das System ist einfach zu bedienen und ermöglicht es uns, unsere Verträge nach den benötigten Geschäftsbereichen zu speichern. Sobald Sie die erforderlichen Felder in einem Datensatz eingerichtet haben, können Sie Vertragsinformationen einfach zusammenstellen, indem Sie Berichte herunterladen oder spezifische Informationen bei Bedarf filtern und anzeigen. Wir können Verträge auch mit anderen im Unternehmen teilen und deren Berechtigungen verwalten, was großartig ist! Ashlea war eine großartige Account Managerin, immer verfügbar, wenn wir sie brauchten, und das Support-Team bietet auch eine schnelle Reaktion auf alle Probleme, die wir haben könnten. Insgesamt würde ich ContractSafe jedem empfehlen, der seine Verträge in Ordnung bringen und an einem Ort speichern muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl wir in der Lage sind, Erinnerungen für verschiedene Elemente in den Aufzeichnungen zu setzen, ist die Funktionalität der Erinnerungsfunktion derzeit begrenzt. Zum Beispiel können wir nicht einfach nach bevorstehenden oder verpassten Erinnerungen nach den Eigentümern der Aufzeichnungen filtern. Wir haben dies jedoch bei ContractSafe angesprochen und wurden darüber informiert, dass die Entwicklung im Gange ist, sodass die Funktion hoffentlich in Zukunft mehr Funktionen haben wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.