Mietanträge

Was sind Mietanträge?

Mietanträge sind Formulare, die von einem Vermieter oder Eigentümer erstellt werden und die Informationen enthalten, die ein Bewerber bereitstellen muss, um als Mieter einer Mietimmobilie in Betracht gezogen zu werden. Sie können je nach Vorliebe des Vermieters entweder online oder persönlich zugänglich sein.

Ein Mietantrag hilft Vermietern, ein Verständnis dafür zu gewinnen, wer der Bewerber auf persönlicher Ebene ist, sowie über dessen Einkommensnachweise, Wohnhistorie und mehr. Eine Zusammenstellung dieser Informationen soll dem Vermieter hoffentlich beweisen, dass der Bewerber die Miete pünktlich zahlen kann und die im Mietvertrag festgelegten Regeln respektiert.

Einige Eigentümer von Mietwohnungen nutzen Immobilienverwaltungssoftware, um Elemente der Verwaltung ihrer Immobilien zu automatisieren. Immobilienverwaltungstools ermöglichen es ihnen, Mietanträge zu erstellen und zu überwachen, die finanziellen Aspekte ihrer Immobilien zu verfolgen, künstliche Intelligenz im täglichen Betrieb zu nutzen, Kommunikationsportale für Vermieter und Mieter zu schaffen und ein gesamtes Immobilienportfolio an einem Ort zu verwalten.

Immobilienverwaltungssoftwarelösungen variieren in den Anwendungsfällen von gewerblichen bis zu Wohnimmobilien. Sie können auch mit anderer Software integriert werden, einschließlich Mietbuchhaltung, Gemeinschaftsverwaltung, Mietzahlungserfassung und Facility-Management-Tools.

Mietanträge Software

Software, die mietanträge als Funktion oder Begriff erwähnt.

AppFolio Property Manager

Buildium

Innago

Aircall

Yardi Voyager

FormAssembly

Grundelemente eines Mietantrags

Bevor ein Mietantrag erstellt wird, legen Vermieter und Eigentümer zunächst fest, welche Informationen im Antrag benötigt werden, um zu bestimmen, ob ein Bewerber ein guter Mieter sein wird. Während der Eigentümer oder Vermieter die endgültigen Informationen entscheidet, erfordern die meisten Anträge dieselben wesentlichen Angaben.

• Kontaktdaten des Bewerbers, einschließlich vollständiger rechtlicher Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Führerscheinnummern.
• Aktuelle und frühere Wohninformationen aus den letzten Jahren des Wohnsitzes, einschließlich aller früheren Mietdetails.
• Beschäftigungshistorie und Kontaktdaten des Arbeitgebers, um die Legitimität der Beschäftigungsdaten des Bewerbers im Mietantrag zu bestätigen.
• Einkommensnachweis, um sicherzustellen, dass der Bewerber in der Lage ist, die erwarteten Mietkosten zu tragen.
• Kontaktdaten früherer Vermieter, um ein umfassenderes Verständnis des Bewerbers als Mieter zu schaffen.
• Lebensbedingungen wie ob der Bewerber Haustiere hat und wie viele Fahrzeuge er besitzt.
• Genehmigung zur Kreditinformation, um mehr finanzielle Geschichte über den Bewerber zu erhalten.
• Genehmigung zur Hintergrundüberprüfung, um ein mögliches Strafregister des Bewerbers zu überprüfen.

Wie man einen Mietantrag erstellt

Nachdem die wesentlichen Elemente eines Mietvertrags verstanden wurden, erstellt ein Vermieter oder Eigentümer dann den Antrag selbst. Dies beinhaltet die Auflistung aller Informationen, die der Bewerber benötigt, um den Antrag korrekt auszufüllen, und die Informationen, die der Vermieter benötigt, um den Bewerber und sein Potenzial als Mieter zu verstehen.

1. Antragsgebühr. Viele Vermieter erheben eine Mietantragsgebühr, bevor sie einen Bewerber überprüfen. Dies wird verwendet, um sicherzustellen, dass alle Bewerber ernsthaft an der Immobilie interessiert sind. Vermieter und Eigentümer sollten über diese Gebühr und alle zusätzlichen Elemente dieser Gebühr, wie z. B. eine nicht erstattungsfähige Richtlinie, offen bleiben. Der allgemeine Preisbereich für einen Mietantrag liegt letztendlich beim Vermieter und kann je nach Standort und staatlichen oder lokalen Wohnvorschriften variieren.
2. Immobilieninformationen. Alle notwendigen Informationen über die Immobilie sollten im Antrag bereitgestellt werden. Dazu gehören die vollständige Adresse und das voraussichtliche Verfügbarkeitsdatum.
3. Kontaktdaten. Der Antrag sollte die Informationen enthalten, die zur Kommunikation mit dem Bewerber benötigt werden. Es ist auch gut, einen Bereich einzuschließen, in dem der Bewerber sein gewünschtes Einzugsdatum angeben kann. Die Kontaktdaten des Vermieters sollten ebenfalls im Antrag enthalten sein.
4. Die „Don’ts“. Die meisten Eigentümer haben eine Liste von „Don’ts“ oder Situationen, die sie auf ihrem Grundstück nicht zulassen. Einige Vermieter erlauben keine Haustiere, Rauchen oder sogar Wasserbetten, und diese Informationen sollten im Mietantrag aufgeführt werden.
5. Zusätzliche Informationsanfragen. An diesem Punkt sollten Vermieter alle notwendigen Hauptthemen eines Mietantrags einbeziehen. Dies sind die grundlegenden Elemente wie Beschäftigungshistorie und Einkommensnachweis. Dies wird auch der Bereich sein, um zusätzliche Informationsanfragen hinzuzufügen, die sie vom Bewerber sammeln möchten.
6. Genehmigungssignaturen. Vermieter sollten sicherstellen, dass sie die Erlaubnis des Bewerbers erhalten haben, eine Hintergrundüberprüfung und einen Kredithistorienbericht durchzuführen. Andernfalls könnten rechtliche Bedenken in der Zukunft auftreten.
7. Rechtsberatung. Für zusätzliche Gründlichkeit kann ein Vermieter einen Anwalt konsultieren, um sicherzustellen, dass alles im Mietantrag den lokalen Wohnvorschriften entspricht.

Beste Praktiken für Mietanträge

Es gibt einige bewährte Verfahren, die vom Beginn des Mietantragsprozesses bis zu den letzten Phasen der Auswahl des richtigen Mieters zu beachten sind.

• Kenne das Gesetz. Es gibt viele Gesetze, um sowohl den Vermieter als auch den Bewerber zu schützen. Diese Gesetze zu kennen, ist für beide Parteien unerlässlich und sollte vor Beginn des Mietantragsprozesses erworben werden.
• Stelle die schwierigen Fragen. Vermieter sollten keine Angst haben, die Antworten zu bekommen, die sie benötigen, um die beste endgültige Entscheidung zu treffen.

• Berücksichtige die nicht verhandelbaren Punkte. Zum Beispiel sind einige Vermieter bereit, einen Mieter mit einem Haustier zu akzeptieren, wenn er sich als sehr zuverlässig erweist. Vermieter sollten sich Zeit nehmen, um zu überlegen, welche Elemente des Antragsprozesses strenger oder weniger streng sind als andere.
• Entscheide, wie die Bewerber eingegrenzt werden. Während des Mietantragsprozesses werden Vermieter Bewerber basierend darauf eingrenzen, wie sie die festgelegten Grundqualifikationen erfüllen. Zu diesem Zeitpunkt werden einige Vermieter eine Methode festlegen, um den richtigen Mieter aus einem Pool von Bewerbern auszuwählen, die alle hervorragende Optionen sind. Sie können dies tun, indem sie die Bewerber nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ priorisieren.
• Halte die Kommunikation offen. Viele Vermieter nehmen sich die zusätzliche Zeit, um abgelehnten Bewerbern mitzuteilen, dass sie nicht ausgewählt wurden. Obwohl es mehr Aufwand für den Vermieter bedeutet, zeigt es, dass auch die Zeit des Bewerbers respektiert wird.