Funktionen der Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware
Mindestens bietet Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware erweiterte Filterfunktionen und regelbasierte Aktionen, um E-Mail-basierten Spam, Malware, Viren und Phishing-Versuche zu verhindern. Viele Anbieter von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterten Bedrohungsschutz, Verschlüsselung und Tools zur Verhinderung von Datenverlusten, unter anderem.
Anti-Spam — Diese Funktion verhindert, dass unerwünschte E-Mails (Massen-, Massen- oder andere Junk-E-Mails) die Postfächer der Empfänger erreichen. Das Filtern von Spam-E-Mails kann die Produktivität der Mitarbeiter verbessern, da die Mitarbeiter nicht durch unerwünschte E-Mails blättern müssen.
Anti-Malware — Diese Funktion verhindert, dass E-Mails mit bösartigen Links oder Anhängen, die mit Malware (Ransomware, Spyware, andere Viren usw.) eingebettet sind, die E-Mail-Empfänger erreichen.
Anti-Phishing — Diese Funktion hilft, Social-Engineering-Angriffe wie Phishing, Spear-Phishing und C-Level-Executive-Imitationsangriffe zu verhindern.
Filterfunktionalität — Mit Filtern können IT-Administratoren die Zustellung bestimmter Arten von E-Mails an Endbenutzer zulassen und verhindern. Filter können umfassen: genehmigte Absender, genehmigte Listen, Graulisten wie Massen-E-Mails, die möglicherweise nicht bösartig sind, blockierte Absender, Blocklisten, IP-Reputation, Inhalt (wie Obszönitäten, Kreditkartennummern, passwortgeschützte Dateien und andere sensible Informationen), Virenerkennung, Weiterleitungen und bösartige URLs, Newsletter-Erkennung, Anhangsgröße und ungültige Empfänger.
Regelbasierte Aktionen — Mit regelbasierten Aktionen kann die Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware E-Mails automatisch blockieren, löschen, weiterleiten, ein Betreff-Tag hinzufügen, einen Administrator kopieren und E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse umleiten, unter anderem.
Granulare Suchfunktionalität — Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen ermöglichen es IT-Administratoren, bestimmte E-Mails mithilfe granularer Suchfunktionen zu lokalisieren. Benutzer können E-Mails nach Absender, Empfänger, Inhalt und vielen anderen Faktoren eingrenzen.
Benutzergruppeneinstellungen — Mit Benutzergruppeneinstellungen können IT-Administratoren Benutzer einfach verwalten, indem sie sie Gruppen zuweisen und Gruppeneinstellungen anwenden.
Berichterstattung — Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware ist die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, um einzigartige Bedrohungen im Laufe der Zeit zu verstehen. Viele Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten Vorfallprotokollierung mit detaillierten Informationen, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind. Berichte werden oft in PDF- oder CSV-Formaten bereitgestellt.
Dashboards (Administrator und Endbenutzer) — Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten Dashboards für Administratoren, um die E-Mail-Sicherheit ihres Unternehmens zu verwalten, sowie ein Quarantäne-Dashboard für Endbenutzer, um verdächtige E-Mail-Aktivitäten im Zusammenhang mit ihrem Benutzerkonto zu überprüfen.
Zusätzliche Funktionen der Cloud-E-Mail-Sicherheit
Erweiterter Bedrohungsschutz — Da E-Mail-basierte Bedrohungen immer ausgefeilter werden, müssen auch die Sicherheitswerkzeuge, die benötigt werden, um diese Angriffe abzuwehren, immer ausgefeilter werden. Viele Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen beinhalten weitere Sicherheitswerkzeuge, die eine zusätzliche Schutzschicht über den Standard-Anti-Spam-, Anti-Malware- und Anti-Phishing-Funktionen bieten. Erweiterte Bedrohungsschutzmaßnahmen umfassen oft maschinelles Lernen zur Durchführung abnormaler Verhaltensanalysen, Erkennung von Anzeigennamen-Spoofing (insbesondere in Bezug auf C-Level-Imitationsangriffe), Erkennung von ähnlich aussehenden E-Mail-Domains, die visuell verwirrend sind (wie die Buchstaben „RN“, die wie der Buchstabe „M“ aussehen, wenn sie in Kleinbuchstaben geschrieben sind. Beispiel: „name@ernail.com“ sieht visuell aus wie „name@email.com“), Erkennung kompromittierter E-Mail-Konten und andere Anomalien.
Eingebauter Schutz vor Datenverlust — Während sich die Cloud-E-Mail-Sicherheit hauptsächlich darauf konzentriert, die Sicherheit eingehender E-Mails zu gewährleisten, überwachen einige Tools auch ausgehende E-Mails. Die Überwachung kann verhindern, dass Mitarbeiter sensible Informationen extern per E-Mail versenden. Die Überwachung kann auch Dinge umfassen, wie sicherzustellen, dass Mitarbeiter keine Obszönitäten oder andere nicht genehmigte Sprache in ihren E-Mails verwenden, um Reputationsschäden zu verhindern.
Mehrsprachigkeit — Einige Anbieter von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware unterstützen die E-Mail-Analyse in mehreren Sprachen und erlauben benutzerdefinierte Wörterbücher.
Eingebettete Verschlüsselung — Einige Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten eingebettete Verschlüsselungsfunktionen, die die Verschlüsselung auf ausgehende E-Mails eines Unternehmens basierend auf spezifischen Richtlinien anwenden.
Archivierung — Einige Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen bieten auch Archivierungslösungen, die für Unternehmen in regulierten Branchen hilfreich sind, um E-Mails ordnungsgemäß zu speichern, zu sichern und bei Bedarf zu durchsuchen.
Weitere Funktionen der Cloud-E-Mail-Sicherheit Lösungen: Schutz vor Kontoübernahme, Erweiterter Bedrohungsschutz (ATP)
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware
Software für Sicherheitsschulung — Die Schulung der Belegschaft eines Unternehmens über die Sicherheitsbedrohungen, denen sie durch E-Mail-Angriffe ausgesetzt sind, ist ein Schritt von vielen, um E-Mail-basierte Angriffe zu verhindern. Mit Sicherheitsschulungssoftware können Unternehmen Angriffe oder betrügerische E-Mails simulieren, um Mitarbeitern zu helfen, bösartige Inhalte besser zu identifizieren, bevor sie ihnen in realen Szenarien begegnen.
Passwort-Manager-Software — Passwort-Manager helfen, persönliche Daten zu schützen, indem sie persönliche Passwörter sichern und stärken. Sie ermöglichen es Benutzern, starke und einzigartige Passwörter für jede Website oder Anwendung zu erstellen, bei der sie sich anmelden, und ersparen dem Benutzer das Merken jedes Passworts.
Multi-Faktor-Authentifizierungssoftware (MFA) — MFA-Software hilft, die Sicherheit in einem Unternehmen zu verbessern, indem zusätzliche Authentifizierungsmaßnahmen für den Zugriff auf sensible Informationen, Systeme oder Anwendungen erforderlich sind.
Software zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) — DLP-Tools verhindern, dass sensible Informationen wie geistiges Eigentum, Finanzinformationen und sensible Kundendaten extern gesendet werden. Einige Anbieter von Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware bieten native Funktionen zur Verhinderung von Datenverlusten für ausgehende E-Mails, aber DLP-Tools werden auch als eigenständiges Produkt angeboten und können auf andere Kommunikationsplattformen neben E-Mails angewendet werden, wie Instant Messaging und Kollaborationsplattformen.
Sichere E-Mail-Gateway-Software — Sichere E-Mail-Gateways bieten ähnliche Funktionen wie Cloud-E-Mail-Sicherheitssoftware, wie Anti-Spam- und Anti-Malware-Funktionen, sind jedoch für On-Premises-Bereitstellungen gedacht.
E-Mail-Anti-Spam-Software — Obwohl eine native Funktion von Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen, ist E-Mail-Anti-Spam-Software als eigenständiges Produkt erhältlich. Diese wird verwendet, um zu verhindern, dass bösartige Inhalte per E-Mail zugestellt werden
E-Mail-Verschlüsselungssoftware — E-Mail-Verschlüsselung ist eine eingebettete Funktion vieler Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen, aber auch als eigenständiges Produkt erhältlich. E-Mail-Verschlüsselung wird verwendet, um sicherzustellen, dass Daten während der Übertragung sicher bleiben, bis die autorisierte Partei identifiziert wird
Cloud Access Security Broker (CASB) Software — CASB-Software wird verwendet, um eine Schutzschicht und Richtliniendurchsetzung für Mitarbeiter bereitzustellen, die auf cloudbasierte Software zugreifen. CASB-Lösungen werden auch verwendet, um abnormales Verhalten von internen Akteuren zu identifizieren.
Cloud-Dateisicherheitssoftware — Cloud-Dateisicherheitssoftware wird verwendet, um Informationen zu sichern, die in cloudbasierten (SaaS) Anwendungen gespeichert sind.
Website-Sicherheitssoftware — Website-Sicherheitssoftware ist darauf ausgelegt, Unternehmenswebsites vor einer Reihe von internetbasierten Bedrohungen zu schützen.
