Arbeitsmanagement-Software hilft Unternehmen, alle Mitarbeiter, einschließlich externer Nutzer, in projektbasierte Arbeit einzubeziehen, was die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Produktivität und Ressourcenzuweisung verbessert. Im Gegensatz zu Projektmanagement-Tools, die hauptsächlich von Projektmanagern genutzt werden, ist Arbeitsmanagement-Software für jeden in der Organisation zugänglich.
Kernfähigkeiten von Arbeitsmanagement-Software
Um in die Kategorie Arbeitsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Ein einziges Datenrepository für Projektinformationen und zugehörige Daten bereitstellen
- Internen und externen Nutzern ermöglichen, an Projekten zu arbeiten und zusammenzuarbeiten
- Rollen und Zugriffsrechte für Projektmanager und andere Nutzer verwalten
- Standard-Workflows liefern, die pro Abteilung angepasst werden können
- Projekte und Aufgaben in der gesamten Organisation planen, terminieren und überwachen
- Funktionen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenaustausch enthalten
Häufige Anwendungsfälle für Arbeitsmanagement-Software
Arbeitsmanagement-Software wird in verschiedenen Funktionen eingesetzt, von Kreativteams bis hin zu Betriebsteams, um abteilungsübergreifende Projekte zu koordinieren. Häufige Anwendungsfälle sind:
- Ermöglichung der Zusammenarbeit von Remote- und funktionsübergreifenden Teams
- Verwaltung der Ressourcenzuweisung über Abteilungen hinweg
- Koordination externer Mitwirkender neben internen Teams
Wie sich Arbeitsmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet
Arbeitsmanagement-Software sollte nicht mit Professional Services Automation Software verwechselt werden, die typischerweise Projektportfoliomanagement neben Back-Office-Funktionen umfasst. Arbeitsmanagement-Plattformen integrieren sich mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware, um diese funktionalen Lücken zu schließen.
Einblicke von G2 zu Arbeitsmanagement-Software
Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen verbesserte Sichtbarkeit in teamübergreifende Arbeitslasten und vereinfachte Zusammenarbeit als primäre Vorteile hervor. Die Fähigkeit, sowohl interne als auch externe Nutzer zu unterstützen, hebt sich als ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal hervor.