Beste Telekommunikationskostenmanagement (TEM) Lösungen - Seite 4

Telekommunikationskostenmanagement (TEM)-Lösungen ermöglichen es Organisationen, die Kosten für Telekommunikations- und IT-Dienste zu überwachen, zu kontrollieren und zu optimieren. Sie helfen Unternehmen, Rechnungen, Verträge, Nutzungsdaten und Telekommunikationsressourcen über mehrere Dienstanbieter hinweg zu verwalten, um die Abrechnungsgenauigkeit sicherzustellen und unnötige Ausgaben zu eliminieren.

Diese Lösungen werden von mittelständischen und großen Unternehmen mit komplexen Telekommunikationsoperationen genutzt. Sie helfen Finanz-, IT- und Beschaffungsteams, einen klaren Überblick über die Telekommunikationsausgaben zu gewinnen. Durch die Zentralisierung von Daten und die Automatisierung von Ausgaben-Workflows unterstützt TEM-Software die Kostenkontrolle, Transparenz und Compliance in der gesamten Organisation.

TEM-Lösungen adressieren häufige Herausforderungen wie Abrechnungsfehler, redundante Dienste und fragmentiertes Anbietermanagement. Durch die Automatisierung der Rechnungsvalidierung und die Konsolidierung von Daten verhindern sie Überladungen und vereinfachen die finanzielle Abstimmung.

TEM-Lösungen arbeiten oft in Verbindung mit verwandten Technologien wie Wireless Expense Management (WEM), Mobile Device Management (MDM) und SaaS Spend Management. WEM-Software konzentriert sich auf die Verfolgung und Optimierung von Mobilfunkkosten, während MDM die mit diesen Diensten verbundenen Geräte verwaltet und sichert. SaaS Spend Management-Software hilft hingegen Organisationen, die mit cloudbasierten Anwendungen verbundenen Kosten zu kontrollieren. Viele moderne TEM-Plattformen integrieren Elemente dieser Technologien und bieten eine einheitliche Sicht auf Kommunikations-, Geräte- und Softwareausgaben. Einige Lösungen bleiben jedoch ausschließlich auf das Management von Telekommunikationskosten fokussiert und bieten tiefere Expertise in den Bereichen Carrier-Abrechnung, Verträge und Netzwerkdienste.

Um in die Kategorie Telekommunikationskostenmanagement (TEM) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt folgende Kriterien erfüllen:

Automatisierte Erfassung, Validierung und Zahlungsabwicklung von Rechnungen zur Verwaltung von Telekommunikationsrechnungen über mehrere Anbieter hinweg bieten Tools für Vertrags- und Tarifplanmanagement zur Verfolgung von Vereinbarungen, Rabatten und Verlängerungen enthalten Ein zentrales Inventar von Telekommunikationsressourcen, Diensten und Geräten für vollständige Transparenz und Lebenszyklusmanagement bieten Nutzungsanalysen und Berichterstattung zur Überwachung von Ausgabemustern, Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Unterstützung der Budgetierung liefern Streit- und Auditmanagement zur Erkennung von Abrechnungsfehlern und Rückforderung von Überladungen ermöglichen Kostenallokations- und Rückbelastungsfunktionen zur genauen Zuordnung von Ausgaben über Abteilungen oder Kostenstellen hinweg unterstützen Workflow-Automatisierung für Rechnungsfreigaben, Ausnahmebehandlung und Prozessstandardisierung enthalten Grundlegende Integrations- oder Datenexportfähigkeiten mit Buchhaltungs- und Geschäftssystemen zur Sicherstellung einer genauen und konsistenten Finanzberichterstattung bieten Benachrichtigungen und Alarme für Vertragsabläufe, Überschreitungen oder ungewöhnliche Nutzungsaktivitäten bereitstellen