Aufgabenverwaltungssoftware Ressourcen

Asana -> beste Balance aus Struktur + Akzeptanz; großartig für bereichsübergreifende Arbeit, Regeln und Multi-Projekt-Ansichten.

Ich habe auch gesehen, dass Trello gut für visuelle Arbeitsabläufe mit kleineren Teams funktioniert. Hat jemand seine Einfachheit mit funktionsreicheren Plattformen wie Asana oder ClickUp verglichen?

Es gibt ehrlich gesagt einige, aber welche man letztendlich verwendet, hängt vom Anwendungsfall ab - Funktion, Teamgröße, technische Versiertheit. Wenn Sie Stunden und Tage damit verbringen müssen, Ihren Teammitgliedern beizubringen, wie man es benutzt, lohnt es sich nicht.

1. Monday ist wahrscheinlich die gängigste - ich denke auch die unternehmensfreundlichste. Es hat im Allgemeinen gut für uns funktioniert und bietet genug Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir zufrieden sind, aber nicht zu viele, um uns zu überfordern. Es ist erwähnenswert, dass ihr Kundensupport auch ausgezeichnet ist!
2. Asana ist ebenfalls eine gute Option. Allerdings ist die Benutzeroberfläche für mich etwas zu komplex/überladen. Asana funktioniert wahrscheinlich am besten für kleinere Teams/Projekte, zum Beispiel eine schlanke Marketingagentur, bei der die Aufgaben ähnlich, wenn nicht sogar gleich sind.
3. Ich bin mir nicht sicher, ob es noch existiert, aber ich habe Wrike für einige Projekte in der Graduiertenschule verwendet und ihre Plattform wirklich geliebt. Sehr einfache, saubere Benutzeroberfläche. Die Funktionalität und Automatisierungsmöglichkeiten waren zu dieser Zeit (vielleicht 2018-19?) minimal, aber das hat zu ihrem Vorteil gewirkt.

Smartsheet - Ich benutze dieses Kraftpaket nun seit etwa 14 oder 15 Jahren, von der Beta-Phase bis hin zur Unterstützung bei der Implementierung neuer Funktionen im Laufe der Jahre, die es mir ermöglichten, meinen Rettungsdienst mit all seinen Komplexitäten und verschiedenen Abteilungen nahtlos zu betreiben. Bereits im ersten Jahr der Nutzung ermöglichte es mir, unsere Abteilungen für Veranstaltungen, Schulungen, Gesundheit & Sicherheit, Beratung und Personalwesen exponentiell zu erweitern. Unsere Veranstaltungsabteilung wuchs von 5 Veranstaltungen auf 500 pro Jahr und verwaltete den gesamten Prozess von Anfang bis Ende, von Buchungen bis zur Gehaltsabrechnung. In der Schulungsabteilung verwalten wir Studenten und Buchungen bis hin zur Zertifikatsverfolgung und mehr. Im Bereich Gesundheit und Sicherheit konnten wir HSO-Verwaltungssysteme für unsere komplexen Kunden aufbauen, die fast jede Branche unter einem Dach zu kontrollieren hatten, mit der Beratung und Forschung, Aufzeichnung von Statistiken und Analyse von Daten, um uns die großen Entscheidungen bei Projekten zu erleichtern. Es hängt davon ab, was Ihre Bedürfnisse sind, ich kann Ihnen versichern, dass Smartsheet es tut, vom Einfachen bis zum Komplexen, die Kraft liegt in Ihrem Wissen und Verständnis des Produkts, die Einführung erfolgt leicht aufgrund der Fähigkeit, das Backend zu steuern und zu erstellen, Sie müssen nicht alle Ihre Mitarbeiter schulen, nur ein oder zwei, die zu Smartsheet-Zauberern werden, die dann die Systeme aufbauen, die Sie benötigen, und sie implementieren, was wiederum Ihre Prozesse rationalisiert und so ein Umfeld schafft, in dem eine einfache Einführung stattfinden kann, Komplexität innen und Einfachheit außen. Wenn sie eine Funktion nicht haben, schlagen Sie sie vor, Sie werden überrascht sein, was alles möglich ist.

Asana auf jeden Fall. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es Teams leicht, sich abzustimmen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Vor einigen Jahren haben wir viele Plattformen getestet, darunter Monday.com, und die Erkenntnis war, dass Asana angesichts der vielen verschiedenen Arten, wie wir Aufgabenmanagement nutzen (Webdesigner, SEO-Digitalspezialisten, Account-Manager, Video-Editoren, Grafikdesigner usw.), immer noch das richtige Werkzeug für den Job ist. Es erfordert nicht, dass jeder die Software genau auf die gleiche Weise verwendet, und das ist eine Stärke. Unsere Agentur wird immer noch von Asana betrieben und ich sehe nicht, dass sich das in absehbarer Zeit ändern wird.