Unternehmenszahlungsoftware hilft großen und multinationalen Unternehmen, die Zahlungsabwicklung zu rationalisieren und zu optimieren. Durch die Nutzung dieser Art von Software können Unternehmen die Effizienz ihrer Zahlungsaktivitäten steigern, indem sie Fehler reduzieren, Betrug verhindern, die Verarbeitung großer Mengen von Transaktionen automatisieren und Gelder von Kunden an Lieferanten in mehreren Währungen transferieren. Diese Software kann auch bei der Verarbeitung von Zahlungen aus verschiedenen Verkaufsmedien wie Einzelhandel, E-Commerce und unterwegs unterstützen. Unternehmenszahlungsoftware wird von Buchhaltungsabteilungen verwendet, um Rechnungen mit Zahlungen für die Bankabstimmung und Zahlungsnachverfolgung abzugleichen. Buchhalter nutzen diese Art von Software auch, um Zahlungsinformationen aus mehreren Quellen zu konsolidieren und die Zahlungsleistung auf Unternehmensebene zu analysieren. Die Software kann auch von Managern aus Abteilungen wie Beschaffung und Vertrieb verwendet werden, um zu verfolgen, welche Kunden Rechnungen bezahlt haben und welche Lieferanten vom Unternehmen bezahlt wurden.
Diese Art von Software sollte sich mit allen anderen Produkten integrieren, die für finanzielle Zwecke verwendet werden, wie z.B. ERP-Systeme und Buchhaltungssoftware.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Unternehmenszahlung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Workflows zur Automatisierung der Zahlungsabwicklung bereitstellen
Mehrere Zahlungsmethoden wie ACH, Überweisung sowie Debit- und Kreditkarten unterstützen
Portale oder mobile Apps bereitstellen, damit Benutzer Rechnungen zur Zahlung einreichen können
Zahlungsdaten aus mehreren Quellen konsolidieren
Sicherheitsstandards einhalten, um sensible Informationen zu schützen
Batch-Verarbeitung und Terminierung von Zahlungen ermöglichen
APIs und Plugins für die Integration mit Unternehmenssoftware bereitstellen
