Produktportfoliomanagement: Wie man Produktstrategien optimiert

Wenn Sie mehr als ein einziges Produkt anbieten, haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihr Produktportfolio zu verwalten.

Das Produktportfoliomanagement (PPM) wird verwendet, um einen detaillierteren und spezifischeren Plan für den gesamten Produktmix zu erstellen. Die Verwaltung dieser Produkte schafft Raum für die Priorisierung von Marktführern, Nachfrageplanung und die kluge Zuweisung von Ressourcen.

Während einige Unternehmen sich möglicherweise darauf konzentrieren, jedes Produkt und seine Marktposition zu betrachten, möchte ein Unternehmen, das das Produktportfoliomanagement nutzt, möglicherweise Marktchancen für sein gesamtes Portfolio finden. Durch die Analyse und Bewertung aller Aspekte eines Produktportfolios können Unternehmen sicherstellen, dass wesentliche Budgets mit Blick auf den Produkterfolg investiert werden.

Eine Produktportfoliomanagementstrategie arbeitet in zwei Bereichen: neue Produktentwicklung (NPD) und bestehende Produkte, während sie sich durch den Produktlebenszyklus bewegen. Diese Elemente bilden ein Produktportfolio, und deren Verwaltung auf dem Weg kann die Grundlage für einen reibungslosen Entwicklungsprozess schaffen.

Was ist ein Produktportfolio?

Wenn Sie sich fragen, wo Sie bei der Verwaltung Ihres Portfolios anfangen sollen, ist der erste Schritt, zu identifizieren, was in das Produktportfolio Ihres Unternehmens aufgenommen wird.

Ein Produktportfolio ist eine Palette aller Produkte und Dienstleistungen, die ein Unternehmen anbietet. Dazu gehören die derzeit verkauften Produkte, Produkte in Rotation oder Produkte, die kurz vor der Markteinführung stehen. Diese Sammlung von Produkten kann einem Unternehmen helfen, Wachstumspotenziale, neue Chancen, Investitionsmöglichkeiten zu identifizieren und Risiken zu bewerten.

Die unschätzbaren Einblicke aus dem Portfoliomanagement ermöglichen es einem Unternehmen, seine Geschäftsstruktur aus einer umfassenden finanziellen Perspektive zu betrachten, zu unterscheiden, welche Teile eines Produktportfolios am vorteilhaftesten oder am wenigsten wertvoll sind, und das Angebot entsprechend anzupassen. Unternehmen können dann Produktportfolio-Roadmaps erstellen, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Produktentwicklungsprozesses optimiert wird.

Eine Produktportfolio-Roadmap ist ein umfassender Weg, den ein Produkt während seines Lebenszyklus und seiner Entwicklung durchläuft. Mehrere Produkte können auf derselben Roadmap existieren, während sie den Entwicklungsprozess von der Ideenfindung bis zur Produktion und zum Abschluss durchlaufen.

Mit Hilfe des Produktlebenszyklusmanagements wird die Roadmap erstellt, um realistische Erwartungen hinsichtlich des Zeitplans der Produktproduktion zu setzen. Dieser Zeitplan ist entscheidend für die Verwaltung des Produktportfolios, da er hilft, zu visualisieren, wie jedes Produkt in die Gesamtstrategie und -ziele des Unternehmens passt.

Warum ist Produktportfoliomanagement wichtig?

Das Produktportfoliomanagement bietet verschiedene Vorteile zur Optimierung des Produktangebots eines Unternehmens und zur Erhöhung der Marktwachstumschancen. Diese Vorteile stärken die Gesamtstrategie einer Geschäftsstruktur, indem sie eine solide Produktpalette im Portfolio schaffen und diese effektiv verwalten.

Investitionen optimieren

Die Verwaltung Ihres Produktportfolios hilft Ihnen, Wachstumschancen und monetäre Bedürfnisse zu identifizieren, die sonst möglicherweise nie entdeckt worden wären. Unternehmensbudgets sind fragil und erfordern umfangreiche Metriken und Forschung, um erfolgreich zugewiesen zu werden und das Potenzial für eine Rendite zu erhöhen.

Wenn Produkte analysiert und in effektive Produktportfolios organisiert werden, kann Geld fair verteilt werden, wobei jede Investition für bedeutende Zwecke genutzt wird.

Markteinführungszeit verkürzen

Mit einem besseren Überblick über Markttrends und wo Ihre Produktlinien in die aktuellen Marktbedürfnisse passen, wird es erreichbarer, Artikel effizient in die Hände der Kunden zu bringen. Das Produktportfoliomanagement optimiert den gesamten Produktentwicklungsprozess und hilft, Produkte schneller auf den Markt zu bringen.

Auf Marktveränderungen reagieren

Ein besseres Verständnis Ihrer Produktionsprozesse ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, wie sich Marktveränderungen auf Ihr aktuelles Produktportfolio auswirken können. Dieses Verständnis wird aufzeigen, welche externen Faktoren Ihr Produkt und das Unternehmen als Ganzes beeinflussen werden, und darauf effizient zu reagieren, wird unmittelbarer sein.

Wettbewerbsvorteile schaffen

Nachdem die Markteinführungszeit verkürzt und auf Veränderungen mit Leichtigkeit reagiert wurde, eröffnen sich mehr Möglichkeiten, um Marktangebot und -nachfrage zu nutzen. Die Fähigkeit, die aktuelle Rolle Ihres Produkts auf dem Markt zu erkennen und wo Ihr Produkt in Zukunft einen Vorteil gegenüber anderen Wettbewerbern haben könnte, ist unbezahlbar.

Zusammenarbeit verbessern

Die Zusammenarbeit in Produktteams gedeiht in einer Umgebung, die Vorbereitung und Kommunikation priorisiert. Wenn Sie ständig verschiedene Geschäftsprozesse verwalten und organisieren und diese Informationen an alle Unternehmensmitarbeiter weitergeben, gibt es weniger Fragen und Fehler, die normalerweise aus Missverständnissen entstehen.

Produktivität der Produkte steigern

Je besser die Organisation innerhalb eines Unternehmens, desto besser die Sichtbarkeit von Wachstumschancen und potenziellen Lösungen für bestehende Probleme. Ein erfolgreicher Produktportfoliomanagementplan wird Ihnen die Schlüssel zur Steigerung der Produktivität und Effizienz hinterlassen.

Wie verwaltet man sein Produktportfolio?

Die Verwaltung Ihres Produktportfolios beginnt damit, eine buchstäbliche und bildliche Bestandsaufnahme der verschiedenen Aspekte Ihres Unternehmens zu machen, die jeden Schritt des Produktentwicklungsprozesses beeinflussen.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Art und Weise zu optimieren, wie Sie das Produktportfoliomanagement koordinieren:

1. Führen Sie eine Produktanalyse durch

Eine Produktportfolioanalyse beinhaltet die Untersuchung jedes Aspekts des Produkts und seiner Leistung innerhalb des Portfolios. Es beginnt mit der Durchführung dieser Produktleistungsanalyse und der Bestimmung von Stärken und Schwächen für jedes Produkt im Portfolio. Dazu gehört die Identifizierung, wo sich jedes Produkt in seinem Lebenszyklus befindet, von der Einführung bis zur Reife oder zum Rückgang.

2. Analysieren Sie Ihren Produktlebenszyklus

Sobald Sie alle Ihre bedeutenden Produkte identifiziert haben und wo sie sich derzeit im Lebenszyklus befinden, analysieren Sie den Produktlebenszyklus selbst. Erkennen Sie, welche Phasen des Lebenszyklus eine Schwäche darstellen könnten und wie lange Ihr Produkt im Lebenszyklus verweilt.

Stellen Sie fest, dass Ihr Produkt in der Einführungsphase stecken bleibt und selten abhebt? Scheint Ihr Produkt schneller durchzulaufen und schneller als andere abzunehmen? Treffen Sie Entscheidungen basierend auf diesen Informationen und stellen Sie sicher, dass Sie mit Produkten zurückbleiben, die das Potenzial haben, für Ihr Unternehmen "Cash Cows" zu sein.

3. Stellen Sie Ihr Produktportfolio zusammen

Nachdem Sie eine umfassende Produktanalyse erstellt und Ihren Lebenszyklus analysiert haben, sind Sie bereit, Ihr Produktportfolio zusammenzustellen. Die Erstellung Ihres Portfolios kann einige schwierige Entscheidungen über die Rolle eines Produkts in Ihrer Geschäftsstruktur erfordern. Bevor Sie das Portfolio abschließen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Artikel eliminiert haben, die nicht mehr erfolgreich sind und nicht mehr zur Gesamtprofitabilität des Unternehmens beitragen.

4. Ressourcen verteilen

Die Zuweisung der notwendigen Ressourcen für die Produktproduktion ist entscheidend und kann eine große Rolle dabei spielen, ob das Produkt scheitert oder erfolgreich ist.

Genau zu wissen, was in Ihrem Produktportfolio enthalten ist, macht es so viel einfacher zu verstehen, was benötigt wird, um diese Produkte in der Produktion umzusetzen. Durch die effektive Zuweisung von Ressourcen kann ein Unternehmen erwarten, weniger Geld für überschüssige Materialien zu verschwenden, das Zeitmanagement zu verbessern, indem klare Erwartungen gesetzt werden, effiziente Bestandsmanagement-Strategien zu erstellen und die interne Transparenz zu erhöhen, da die Kommunikation über Ressourcen definiert ist.

5. Organisieren Sie die Produktportfolio-Roadmap

Die Erstellung einer Produkt-Roadmap ist entscheidend, wenn versucht wird, das Produktportfolio zeitlich zu verwalten. Die Roadmap dient auch als Übersicht für interne Entscheidungsträger und externe Investoren, die Einblick in den Zeitplan eines Produkts und seine Entwicklung benötigen. Die Roadmap zeigt die wichtigsten Produktinitiativen für jeden Produktionsschritt und wie diese Initiativen und Unternehmensziele erreicht werden.

Um eine Roadmap zu erstellen, ordnen Sie alle Produkte in der Reihenfolge der Priorität an, gefolgt von den kritischen Unternehmenszielen, die für jedes erreicht werden müssen. Erkennen Sie, wie viele Phasen im Entwicklungsprozess beteiligt sind, was getan werden muss und wann.

6. Optimieren Sie die Produktentwicklung

Nachdem alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, haben Sie nun alle notwendigen Kenntnisse, um bedeutende Entscheidungen zur Produktentwicklung zu treffen. Entfernen Sie Produkte, die den Unternehmenserfolg behindern, stellen Sie sicher, dass Budgets effektiv genutzt werden, analysieren und stellen Sie Ihr All-Star-Endproduktportfolio zusammen, weisen Sie die notwendigen Ressourcen zu und erstellen Sie Ihre einzigartige Produkt-Roadmap.

Wenn all das erledigt ist, bleiben Sie mit einer gut abgerundeten Produktportfoliomanagementstrategie zurück, die alle Ihre Unternehmensproduktbedürfnisse und -wünsche erfüllt.

Was ist der Unterschied zwischen einem Produktportfoliomanager und einem Produktmanager?

Produktportfoliomanagement und Produktmanagement arbeiten Hand in Hand, um sicherzustellen, dass ein Produkt effizient auf den Markt kommt und am Ende des Lebenszyklus ein Erfolg wird. Ein Produktportfoliomanager und ein Produktmanager haben jedoch leicht unterschiedliche Zwecke in ihren Rollen im Produktionsprozess.

Die Verantwortung eines Produktportfoliomanagers liegt im Produktportfolio des Unternehmens und wie die Angebote in den aktuellen Markt passen. Ihre Hauptziele sind es, sicherzustellen, dass Produkte effektiv priorisiert werden, Portfolioentscheidungen in Bezug auf Produktkürzungen zu treffen und strategische Planung für das Portfolio zu betreiben, während es sich durch den Lebenszyklus bewegt.

Produktportfoliomanager müssen gut darin sein, die notwendigen Produkte zu priorisieren und in Echtzeit Änderungen auf Anfrage eines Produktmanagers vorzunehmen.

Ein Produktmanager, manchmal auch als Produkteigentümer bezeichnet, ist in erster Linie für ein bestimmtes Produkt innerhalb des Portfolios verantwortlich, wie die Roadmap des Produkts aussieht und wie die Produktgeschäftsstrategie umgesetzt wird. Der Produktmanager wird erwartet, ein Experte in allem zu sein, was sein Produkt betrifft.

Der Produktmanager wird detailliertere Informationen zu einem Produkt haben, wie spezifische Zeitpläne, Zielgruppe, Stakeholder und was dieses Produkt zu einem "Cash Cow" macht. Ein Produktmanager kann beispielsweise Nachfrageplanungssoftware nutzen, um die Kundennachfrage vorherzusagen und die Entwicklung ihres speziellen Produkts entsprechend zu organisieren.

Produktmanagement-Software

Obwohl sich Produktmanagement und Produktportfoliomanagement unterscheiden, sind beide notwendig, um ein erfolgreiches Produkt und eine ideale Marktleistung sicherzustellen.

Produktmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, Transparenz und offene Kommunikation im Entwicklungsprozess eines Produkts sicherzustellen. Die Software umfasst die Erstellung von Zeitplänen, Systemoptimierung, Kollaborationsräume und viele andere Produktinnovationen, die für eine effiziente Produktion von der Ideenfindung bis zur Fertigstellung erforderlich sind.

Produktmanagement-Software bietet auch Werkzeuge für das Produktportfoliomanagement, die Entwicklung von Roadmaps, die Zuweisung von Ressourcen und agile Workflows.

Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss das Softwareprodukt in der Lage sein:

• Werkzeuge für die Produktentwicklung und -erstellung anzubieten
• Roadmap-Funktionen zur Verfolgung des Produktfortschritts bereitzustellen
• Ressourcen für den Fortschritt von Unternehmensprojekten zuzuweisen
• Die Produktivität mit agilen Strategien zu steigern
• Die Organisation und Priorisierung durch das Zurückstellen von Produktideen zu erhöhen

*Unten sind die Top 5 führenden Produktmanagement-Softwarelösungen aus dem G2 Summer 2021 Grid® Report. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet worden sein.

1. Asana

Erreichen Sie wichtige Produktentwicklungsfristen mit Asana. Asana ermöglicht es Ihnen, Projekte in umfassende Portfolios zu organisieren und Automatisierung zur Organisation von Workflows zu nutzen.

Was Benutzer mögen:

„In den letzten zwei Jahren war Asana ein wesentlicher Bestandteil des Übergangs unserer Organisation von einem reaktiven und chaotischen Arbeitsplatz zu einem kollaborativen und organisierten Arbeitsplatz. Es ist äußerst nützlich für die Zusammenarbeit an Projekten, insbesondere mit neuen Funktionen wie Nachrichten. Es bietet einen transparenten Prozess für jedes Projekt, sodass Teammitglieder über den Projektprozess und die nächsten Schritte informiert sind.

Asana hat eine sehr saubere und benutzerfreundliche Oberfläche, die es jedem Teammitglied leicht macht, es zu verwenden. Wir haben unsere Nutzung von Asana von der Produktentwicklung auf das Workflow-Management, die kollaborative Informationsverfolgung und die Entwicklung von Marketingkampagnen ausgeweitet.“

- Asana Review, Alicia J.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es gibt Möglichkeiten, E-Mail-Benachrichtigungen innerhalb jedes Projekts zu steuern (oder vollständig auszuschalten), aber trotz Schulung habe ich immer noch Schwierigkeiten damit, wenn ich neue Projekte einrichte und genug, aber nicht zu viele Erinnerungen erhalte.

Unteraufgaben sind großartig, um granulare Elemente zu verbergen oder eine einzelne Aufgabe auf mehrere Benutzer aufzuteilen, aber sie werden nicht automatisch dem übergeordneten Projekt der Aufgabe zugewiesen, unter der sie erstellt wurden. Benachrichtigungen enthalten nicht den Namen des übergeordneten Projekts, und die Aufgabe ist nicht immer klar, wenn sie aus dem Kontext genommen wird.“

- Asana Review, Mark A.

2. Jira

Jira ist Ihr Hub für Teamplanung und Produktentwicklung. Priorisieren und diskutieren Sie die Arbeitsbelastung, optimieren Sie Ihre Produkt-Roadmap und tun Sie all dies mit einer maßgeschneiderten Sicherheitslösung.

Was Benutzer mögen:

„Ich bin ein großer Fan von Jira für das Produktmanagement. Wenn wir mit unseren Ingenieuren arbeiten, möchten wir eine beträchtliche Sichtbarkeit darüber haben, welche Stories wir auf der Roadmap haben, welche individuellen Aufgaben erledigt werden müssen und wer für jede verantwortlich ist.

Jira macht es einfach, all das zu organisieren. Ich liebe auch, wie einfach es ist, die Sprint-Planung zu arrangieren und zu aktualisieren. Das automatische Verschieben unvollständiger Aufgaben in den neuen Sprint ist eine nette Funktion.“

- Jira Review, Nicole W.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die hochgradig anpassbare Natur von JIRA bedeutet, dass Sie in einige Kopfschmerzen geraten können, wenn Sie die Optionen nicht durchdenken. Die Benutzeroberfläche von JIRA verbessert und verändert sich ständig, aber einige Änderungen können etwas dramatisch sein, und insgesamt scheint sich die Benutzeroberfläche bei jeder Veröffentlichung mehr in Richtung Einfachheit zu verschieben. Manchmal kann dies eine Funktion entfernen, auf die Sie angewiesen sind, und Sie müssen sie erneut suchen. Die komplexe Benutzeroberfläche von JIRA bedeutet auch, dass Sie möglicherweise auf einige Langsamkeit stoßen, wenn Sie es in Ihrem Browser ausführen. Unser Team konnte unsere eigene Benutzeroberfläche erstellen, um bestimmte Ansichten zu beschleunigen und sicherzustellen, dass wir nur das sahen, was wir brauchten, ohne Verlangsamung.“

- Jira Review, John L.

3. monday.com

Wählen Sie aus über 200 Workflow-Vorlagen und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an mit monday.com. Monday.com ermöglicht es Ihnen, alle beweglichen Teile in der Produktentwicklung im Auge zu behalten, indem Sie Dateien teilen und auf jedem Gerät kommunizieren.

Was Benutzer mögen:

„Monday.com ist die vielseitigste Projekt-/Produktmanagement-Software, die ich verwendet habe (und ich habe in vielen Organisationen mit mehreren Teams gearbeitet, ich habe sie alle gesehen). Monday.com hat das Produkt durch Integrationen, Automatisierung und Vorlagen, die einfach funktionieren, kontinuierlich verbessert. Es ist auch ein Tool, das für viele verschiedene Arten von Mitarbeitern funktioniert.

Unser Team besteht aus kreativen Freidenkern, regel- und systembasierten Denkern und allem dazwischen. Monday funktioniert für jeden Mitarbeitertyp, weil es wird, was Sie daraus machen.“

- monday.com Review, Jared M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Obwohl es extrem flexibel ist, hat mein Team 5 Board-Layouts durchlaufen, bevor wir eines gefunden haben, das für unsere Teams geeignet war. Die angebotenen Vorlagen sind großartig für das Produktmanagement, aber in unserer Agentur haben sie nicht sehr geholfen. Es muss auch ein besseres Dashboard geben. Nur ein einfaches Posteingang scheint nicht genug zu sein, nachdem man sich andere Tools angesehen hat.“

- monday.com Review, Josh J.

4. ClickUp

ClickUp bietet Ihnen die Werkzeuge zur Erstellung detaillierter und präziser Workflows. Mit ClickUp können Unternehmen ihren Produktionsprozess von Anfang bis Ende kontrollieren und dabei jede Aufgabe auf dem Weg verwalten.

Was Benutzer mögen:

„Die Flexibilität ist erstklassig. Die mehreren 'Ebenen', die verfügbar sind, um Ihre Inhalte besser zu organisieren, sind einfach perfekt. Die verschiedenen verfügbaren Ansichten, die zahlreichen Integrationen decken fast alles ab. Dies ist zu meinem Hub für Projektmanagement, Produktmanagement, Kundenmanagement, Brain Dump und persönliche Organisation geworden. Die Fähigkeit, Daten zu sammeln, zu filtern und zu organisieren, wie es Ihren Bedürfnissen entspricht, ermöglicht es Ihnen, eine MENGE an Inhalten hinzuzufügen, ohne sich überwältigt zu fühlen. Die Dashboards sind auch super nützlich, um viele Informationen auf einen Blick anzuzeigen.“

- ClickUp Review, Stéven R.

Was Benutzer nicht mögen:

„ClickUp kann extrem leistungsstark sein, aber Sie müssen es 'für sich arbeiten lassen'. Seien Sie bereit, etwas Zeit in den anfänglichen Aufbau Ihrer Projektvorlagen, Status, Ansichten und Workflows zu investieren. Die Unterstützungsdokumentation ist fantastisch, aber dies ist kein "vorgefertigtes" Produkt, das unbedingt sofort einsatzbereit ist. Während Sie es so verwenden können, wie es kommt, liegt seine wahre Stärke darin, es anzupassen, um für Sie zu arbeiten.“

- ClickUp Review, Mike H.

5. Wrike

Erstellen Sie eine einzigartige Team-Kollaborationsmanagement-Plattform mit Wrike. Wrike kann für jedes Team konfiguriert werden, während alle Projekte in einer Organisation vereinheitlicht werden.

Was Benutzer mögen:

„Wrike ist das perfekte Projektmanagement-Tool, und es ist ideal für mich, es in Unternehmen zu verwenden, in denen es mehr als 20 Personen gibt. Dieses Tool gibt uns die geschäftliche Sicherheit und Stabilität, die wir uns so sehr gewünscht haben. Seine Eigenschaften sind ideal für Projektmanager, Produktmanager und Administratoren von Gantt-Diagrammen.

Wrike umfasst eine Arbeitslastansicht für das Ressourcenmanagement, benutzerdefinierte Panels, Strukturierung durch Ordner, Projekte und Aufgaben sowie automatische Zuweisung basierend auf dem Status der Aufgabe. Es ist ein Online-Tool, das wir auf unserem Computer verwenden können, da seine Installation einfach ist.“

- Wrike Review, Blanca S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Der Nachteil dieser Software ist, dass ihre Berichterstattungsfunktionalität nicht die beste ist und sie auch sehr eingeschränkte Funktionen hat. Mit dieser Software konnten wir keine Datenbanken mit den Informationen unserer Kontakte importieren, da die Plattform den Import vieler Formate nicht zulässt, sodass unsere Arbeit etwas eingeschränkt wird. Es erlaubt auch nicht, Stundenzettel zu verwalten, und seine Integration mit Dropbox und anderen Plattformen ist sehr langsam.“

- Wrike Review, Mark H.

Den Ballast abwerfen

Es ist Zeit, diesem Produkt zu sagen: „Es liegt nicht an mir, es liegt an dir.“

Der schwierigste Teil der Optimierung Ihres Produktportfolios ist, dass alles Versuch und Irrtum ist. Möglicherweise müssen Sie von vorne beginnen und den Produktlebenszyklus ein paar Mal durchlaufen, bevor Sie feststellen, dass ein Produkt mehr Schaden als Nutzen anrichtet. Aber von dort aus haben Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihr Produktportfolio in Zukunft zu optimieren.

Der Sprung in das Produktportfoliomanagement beginnt, wenn Sie Produkte haben, die Sie verkaufen möchten. Indem Sie diese Produkte verwalten, schalten Sie die Fähigkeit frei, Zeit, Geld, Ressourcen und wertvollen Raum für Produkte zu sparen, die Ihnen mehr Erfolg bringen werden. Sie werden in der Lage sein, vorherzusagen, wie sich ein Produkt durch seinen Lebenszyklus und seine Roadmap bewegen wird, bevor es überhaupt in Produktion ist.

Diese Art der Vorbereitung ist nicht einfach, aber sie lohnt sich auf jeden Fall.

Bereit, das Produktportfoliomanagement in den Lebenszyklus Ihres Unternehmens zu integrieren? Schauen Sie sich an, wie IT-Organisationen Portfoliomanagement nutzen, um Strategien zu entwickeln und Geld zu sparen.