Produktmanagement: Wie es hilft, ein besseres Produkt zu liefern

Wie nützlich ist es, eine Idee auf den Markt zu werfen und zu hoffen, dass sie ankommt?

Da viele Produkte die ersten Phasen ihres Lebenszyklus nicht überleben, ist Produktmanagement notwendig, um sicherzustellen, dass ein Produkt erfolgreich sein kann. Produktmanagement führt die Roadmap eines Produkts, den umfassenden Leitfaden dazu, was ein Produkt ist, warum es den Unternehmensstandards entspricht und wie seine Produktion ablaufen wird. 

Ein Produktmanagement-Team erstellt strategische Erzählungen zur Produktentwicklung, damit interne Stakeholder, Mitarbeiter und Führungskräfte die Vision sehen können. Produktmanager fungieren auch als Stimme des Kunden und stellen sicher, dass alle Entscheidungen mit dem Endnutzer im Blick getroffen werden. 

Einige Unternehmen nutzen agile Produktmanagement Verfahren, um die Art und Weise zu optimieren, wie ihre Produkte entwickelt werden. Agile konzentriert sich auf Organisationen, die digitale Produktlösungen anbieten, und hilft ihnen, die Verwaltung und Produktion ihrer Produkte zu optimieren. Agile Software-Entwicklungsmethoden wie Scrum und Kanban kombinieren traditionelle Produktmanagement-Techniken mit Technologie, um die Produkt-Roadmap und den Lebenszyklus zu automatisieren. 

Während ein Produkt seine Produktmanagement-Phasen durchläuft, werden Teams Produktlebenszyklus-Management Strategien nutzen, um Preisentscheidungen zu treffen, die Markteinführungszeit zu verkürzen und sich an den sich ständig ändernden Markt anzupassen.

Was ist eine Produkt-Roadmap?

Eine Produkt-Roadmap skizziert genau, welche Schritte unternommen werden müssen, um ein erfolgreiches Produkt zu liefern und wann diese Schritte erfolgen müssen. Die Roadmap sollte alle kurz- und langfristigen Ziele für den gesamten Produktlebenszyklus zeigen. Dazu gehören alle wichtigen Unternehmensstrategien, Szenarioplanung, Initiativen, Zeitrahmen und Metriken. 

Es gibt verschiedene Produkt-Roadmaps, abhängig von den einzigartigen Bedürfnissen jeder Organisation und den Informationen, die sie sammeln und abbilden möchten. Diese Arten von Roadmaps umfassen:

• Vision: Eine relativ allgemeine Roadmap, die ein Bild der Idee und ihrer Produkt-Markt-Passung zeichnet. 
• Markt und Strategie: Diese marktbezogene Roadmap skizziert, welche Schritte unternommen werden müssen, um sich nahtlos in den Markt zu integrieren. Dies könnte umfangreiche Recherchen zu potenziellen Partnerschaftsmöglichkeiten mit aktuellen Marktteilnehmern umfassen.
• Plattform: Eine organisatorische Roadmap, die zur Anordnung digitaler Produkte verwendet wird, die auf mehreren Plattformen genutzt werden können. 
• Technologie: Diese innovative Roadmap zeigt die aktuellen Technologietrends des Marktes und wie ein Unternehmen technologische Entwicklungen nutzen kann, um neue Produkte zu fördern.
• Intern/extern: Eine Roadmap, die zeigt, welche Themen in einer Produktveröffentlichung enthalten sein werden, einschließlich neuer Funktionen und Verkaufsargumente. Eine interne Roadmap zeigt die Produktentwicklung des Unternehmens und den internen Dialog zwischen Teams und dem oberen Management. Eine externe Roadmap wird verwendet, um Zeitpläne an Kunden und Partner zu kommunizieren.

Unabhängig von der Art der Roadmap werden alle durch Produktmanagement optimiert. Während viele Teams an verschiedenen Elementen der Roadmap beteiligt sind, bleibt das Produktmanagement-Team von Anfang bis Ende involviert. Produktmanagement übernimmt die Verantwortung für den Aufbau und die Aufrechterhaltung der Roadmap und sorgt für eine ständige Kommunikation über die Erzählung. 

7 Phasen des Produktmanagements

Während der Produktentwicklungsprozess jedes Unternehmens unterschiedlich aussieht, folgen die meisten einem umfassenden Fahrplan von der Ideenfindung bis zur Verteilung. Diese Phasen des Produktmanagements skizzieren jeden Bereich, auf den sich ein Unternehmen konzentriert, während es ein neues Produkt erstellt, es für den Erfolg optimiert und in den Markt einführt. 

1. Ideen

Die erste Phase der Produktion und Entwicklung eines Produkts besteht einfach darin, Ideen für das Produkt zu brainstormen und zu erstellen. Dies kann Mitarbeiter-Fokusgruppen und Kundenumfragen umfassen, um Informationen über potenzielle Produktkonzepte zu sammeln. Diese Brainstorming-Sitzungen sollten als Leitfaden dafür dienen, wonach der Markt sucht und was Ihr Unternehmen produzieren kann. 

2. Spezifikationen

Die Spezifikationsphase folgt den Ideen mit mehr Details. Dies wird helfen, laufende Fragen oder Bedenken bezüglich des Produkts zu klären und potenzielle Probleme im Voraus aufzudecken. Dies ist ein sehr kollaborativer Prozess, bei dem Gespräche zwischen mehreren Teams und Entscheidungsträgern geführt werden. Einige Details, die an diesem Punkt geklärt werden sollten, sind das Ziel des Produkts, wer die Zielgruppe ist, welche Ressourcen benötigt werden, um das Produkt zu erstellen, und wie der Erfolg während und nach dem Lebenszyklus gemessen wird. 

3. Roadmapping

An diesem Punkt sollte Ihr Unternehmen die Elemente eines neuen Produkts erkennen und beginnen, wie diese Funktionen auf einer Roadmap angeordnet sind.

Durch Roadmapping können Unternehmen beginnen, den tatsächlichen Umfang eines Produkts zu visualisieren. Es beginnt mit den allgemeinen Zielen und teilt sich dann in kleinere Aufgaben, Funktionen, Personen, Ressourcen und Rohmaterialien auf. Die Roadmap sollte genau und abgeschlossen sein, aber auch flexibel genug, um neue technologische Innovationen oder potenzielle Probleme entlang der Linie zu berücksichtigen. 

Um mit dem Roadmapping eines neuen Produkts zu beginnen, unterscheiden Sie die wichtigsten Geschäftsziele. Teilen Sie dann das Produkt in Entwicklungsphasen auf, ordnen Sie sie an und identifizieren Sie, was wann getan werden muss.

4. Priorisierung  

Die Priorisierung konzentriert sich darauf, endgültige Entscheidungen darüber zu treffen, was über die bloße Idee hinaus weitergeführt wird. In dieser Phase werden Unternehmen bestimmen, was zuerst erstellt werden muss, basierend darauf, wie viel Einfluss es auf eine Organisation haben wird, wie schnell ein Return-on-Investment (ROI) geschätzt werden kann und wie genau es die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) des Unternehmens trifft. Diese Phase ist ebenfalls sehr kollaborativ, da hier die bedeutendsten Entscheidungen getroffen werden.  

5. Lieferung

Sobald ein neues Produkt abgeschlossen ist, besteht der nächste Schritt darin, dieses Produkt in Produktion und Vertrieb zu bringen. Dazu gehört die Zuweisung der notwendigen Ressourcen, die Reservierung von Raum, die Organisation des Inventars, die Schaffung und Aufrechterhaltung einer glücklichen Entwicklungsumgebung, die Aufrechterhaltung des Betriebs der Ausrüstung, die Erleichterung der Qualitätskontrolle und die Kommunikation mit dem Personal der Lieferkette, um eine reibungslose Lieferung zu gewährleisten.

Ein Produktmanagement-Team wird eng mit Betriebsmanagement zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Produktionsprozess sicherzustellen. 

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6. Analytik

Das Produktmanagement ist nicht abgeschlossen, wenn ein Produkt den Markt erreicht. Die zeitkritischste Phase ist das Sammeln von Daten über Ihr Produkt und seine Auswirkungen auf den Markt. Dies könnte mit quantitativen Daten wie tatsächlichen Zahlen aus Gewinnen und verkauften Einheiten geschehen. Verwenden Sie diese Daten, um vorher festgelegte KPIs zu vergleichen und zu schätzen, wie gut das Produkt abgeschnitten hat. Daten aus Analysetools können auch Elemente aufdecken, die die Produktion nicht verbessern, und den Prozess in Zukunft optimieren.

7. Feedback

Einer der wichtigsten Bestandteile des Produktmanagements ist es, Kundenfeedback wie Gold zu behandeln. Direktes Feedback von Ihrem Publikum zu erhalten, ist von unschätzbarem Wert und sollte verwendet werden, um große Entscheidungen bezüglich des aktuellen Produktportfolios und zukünftiger Ideen zu treffen. Feedback sollte auch von denen gesammelt werden, die am Produktionsprozess beteiligt sind, wie Mitarbeiter, Führungskräfte, Stakeholder und Lieferanten. Haben Sie keine Angst vor negativen Bewertungen; nehmen Sie die Ehrlichkeit der Kunden an und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil. 

Am Ende des Produktmanagement-Zyklus wenden Sie das gesammelte Feedback an, um innovative Möglichkeiten zu finden. Untersuchen Sie die Schmerzpunkte der Kunden und Verbesserungsvorschläge, um entweder ein völlig neues Produkt zu erstellen oder bestehende zu entwickeln. Dann beginnen Sie den Zyklus von vorne.

Warum ist Produktmanagement wichtig?

Die Bedeutung des Produktmanagements liegt darin, was Sie mit einem erfolgreichen Prozess erreichen können. Produktmanagement gibt Unternehmen die Werkzeuge, die sie benötigen, um mehrere Elemente ihres Produktlebenszyklus und ihrer Roadmap zu optimieren und entweder einen Triumph oder eine Lektion zu erzielen. Wir haben einige der Möglichkeiten skizziert, wie Produktmanagement Ihren Produktionsprozess und Ihr Unternehmen insgesamt verbessern wird.

Perfektionieren Sie den Prozess

Das Hauptziel des Produktmanagements ist es, die Art und Weise, wie Produkte erstellt und entwickelt werden, zu perfektionieren. Das Produktmanagement Ihres Unternehmens stellt sicher, dass das Ergebnis ein qualitativ hochwertiges Produkt und ein Prozess ist, der nicht nur erfolgreich, sondern auch einzigartig ist, um die Geschäftsziele Ihrer Organisation zu erfüllen. 

Lassen Sie Kunden sich gehört fühlen

Ein großer Bestandteil des Produktmanagements hängt stark vom Markt ab. Der Markt ist nicht nur eine Entität, sondern echte Menschen mit Bedürfnissen. Eine erfolgreiche Produktstrategie hilft dabei, Forschungsergebnisse zu nutzen und sie in ein Produkt zu entwickeln, das Kunden wollen. Wenn Kunden Veränderungen an einem Produkt bemerken, die auf ihrem Feedback basieren, sehen sie, dass das betreffende Unternehmen sich um ihre Meinung kümmert und aktiv versucht, sich zu verbessern. Wenn Kunden sich gehört und geschätzt fühlen, kommen sie zurück.

Verbessern Sie die interne Kommunikation

Mit all den beweglichen Teilen des Produktmanagements gibt es die Möglichkeit, zu verbessern, wie verschiedene Abteilungen und Teams im Produktentwicklungsprozess zusammenarbeiten. Viele Gedanken und Meinungen sind erforderlich, um Probleme aufzudecken und Verbesserungspotenzial intern und extern zu identifizieren.

Wenn so viele Menschen in jedem Schritt von der Idee bis zur Verteilung eine wichtige Rolle spielen, bleiben alle auf derselben Seite in Bezug auf das Produkt, seine Rolle im Portfolio des Unternehmens und warum es auf dem Markt benötigt wird. 

Steigern Sie die Gewinne

Nach Durchführung aller notwendigen Recherchen für das Produktmanagement wird erwartet, dass Sie mit einem Produkt in den Markt eintreten, das Ihre Kunden benötigen und wollen. Ein gut gestaltetes Produkt wird das Interesse Ihrer Zielgruppe wecken und hoffentlich die Gewinne steigern, indem es zu einem bedeutenden Konkurrenten wird.

Effektives Produktmanagement erzeugt Kundenzufriedenheit und -loyalität. Wenn Sie einen optimierten Prozess schaffen, werden qualitativ hochwertige Produkte schnell und mühelos auf den Markt gebracht. Ein Unternehmen, das Kunden als zuverlässig in der Qualität und Effizienz ihrer Produkte wahrnehmen, ist eines, das sie mehr wollen lässt. 

Erkennen Sie Fehler, bevor sie Sie kosten

Beim Produktmanagement bleibt kein Stein auf dem anderen. Die richtige Produktstrategie stellt sicher, dass jeder Schritt des Prozesses klar ist und Ressourcen zur Verfügung stehen, um seinen Erfolg zu erleichtern. Wir alle wissen, dass Missverständnisse Zeit und Geld kosten, um sie zu beheben.

Wenn Teams nicht auf derselben Seite sind, steigt die Verwirrung und die Produktivität sinkt. Wenn der Prozess gründlich durchgeführt wird, können Probleme schnell identifiziert und behoben werden, bevor sie teuer werden. 

Inbound- und Outbound-Produktmanagement

Aufgrund der vielen Komponenten, die durch das Produktmanagement gesteuert werden, entscheiden sich einige Unternehmen dafür, es in zwei Hauptbereiche zu unterteilen: Inbound und Outbound.

Inbound-Produktmanagement, oder Produktentwicklung, umfasst alle internen Elemente der Produkterstellung wie Marktforschung, Roadmaps, Geschäftsstrategien und Wettbewerbsanalysen.

Das Hauptziel von Inbound ist es, die Zielgruppe zu verstehen und Ideen für Produkte zu entwickeln, die sie wollen. Sie werden dann interne Prozesse wie den Aufbau der Roadmap, die Priorisierung von Entwicklungsphasen, die Zuweisung von Budgets, die Identifizierung von Lösungen im Voraus und die Nutzung von Technologie erleichtern – alles unter Berücksichtigung der Benutzererfahrung (UX). 

Outbound-Produktmanagement, oder Produktmarketing, konzentriert sich auf die externen Elemente der Entwicklung wie Produkteinführungen, Branding, Öffentlichkeitsarbeit, Messaging und Werbung.

Das Hauptziel von Outbound ist es, sicherzustellen, dass der Zielmarkt das Produkt erkennt und hoffentlich einen positiven Ruf aus der Außenperspektive erlangt. Ein Team wird dies tun, indem es die Führung bei Produkteinführungsplänen übernimmt, Schulungen zur Nutzung des Produkts anbietet, Marketingkampagnen erstellt, soziale Medien zur Förderung nutzt und sicherstellt, dass der Markt über alle angebotenen Funktionen informiert ist.  

Manchmal wird eine Produktmarketing-Manager-Rolle geschaffen, um diese Outbound-Bemühungen zu leiten, Kundenbeziehungen nach der Einführung zu verwalten, das Verkaufsteam darin zu schulen, wie das Produkt verkauft werden kann, Werbemöglichkeiten zu schaffen und Werbeinhalte zu erstellen. 

Wie man einen Produktmanagement-Plan erstellt

Jetzt, da Sie die verschiedenen Elemente des Produktmanagements und deren Bedeutung kennen, ist es an der Zeit, durchzugehen, wie ein Plan erstellt wird. Jeder Schritt arbeitet auf das endgültige Ziel hin, ein erfolgreiches Produkt zu liefern und Kunden glücklich zu machen. 

1. Marktforschung durchführen

Wahrscheinlich einer der wichtigsten Schritte im Produktmanagement-Prozess ist die Durchführung von Marktforschung. Das Verständnis des Zielmarktes sollte priorisiert werden, bevor überhaupt eine Produktidee gedacht werden kann.

Schlechte Marktforschung ist ein sicherer Weg, um den Erfolg Ihres Produkts zu begrenzen, bevor es überhaupt den Markt betritt. Wenn Sie Ihr Publikum nicht verstehen, werden sie Ihr Produkt nicht verstehen. Das Sammeln so vieler Marktdaten wie möglich wird mehr über Ihre Zielgruppe und ihre Wünsche aufdecken. Wenn all diese Forschung sortiert ist, wird dies auch bei zukünftigen Entscheidungen bezüglich Marketingbemühungen und vorhergesagter Rentabilität helfen. 

2. Chancen und Wert identifizieren

Mit all den gesammelten Marktdaten beginnen Sie, Ideen zu entwickeln, die Lücken im Markt füllen oder die aktuellen Produktführer übertreffen. Beginnen Sie mit der Entwicklung einer Produktvision, die spezifische Produktziele und allgemeine Geschäftsziele abbildet. Verwenden Sie die Marktforschung, um den potenziellen Wert Ihres Produkts im aktuellen Markt zu bestimmen und was Ihr Produkt bietet, das andere nicht tun.

In diesem Schritt sollte eine Produkt-Roadmap erstellt werden, die alle Produktanforderungen, Erstellungsschritte und Produktionszeitpläne umreißt. 

3. KPIs identifizieren

Verwenden Sie diesen Schritt, um die KPIs zu erkennen, die Ihr Unternehmen bei der Erstellung und Verteilung eines Produkts hält. Diese KPIs zeigen dem Produktmanagement-Team und der gesamten Organisation genau, was von ihnen erwartet wird, wenn sie in den Markt eintreten. Stellen Sie sicher, dass diese KPIs unternehmensweit verstanden und vereinbart werden. 

4. Entscheidungsträger und Teammitglieder klassifizieren

Sobald die Roadmap erstellt und die KPIs bestimmt sind, beginnen Sie, Ihr Produktmanagement-Traumteam zusammenzustellen. Dazu gehören Produktmanagement-Rollen, die die allgemeine Entwicklung, das Produktmarketing, die Benutzererfahrung (UX) und die Produktanalyse leiten. Jeder dieser Personen benötigt möglicherweise auch ein Support-Team, um sie bei ihren spezifischen Zielen zu unterstützen.

Verwenden Sie diesen Schritt auch, um zu organisieren, wer in verschiedenen Phasen des Produktwachstums das letzte Wort hat. Während die meisten Unternehmen diese Verantwortung dem Produktmanager zuweisen, haben einige Unternehmen möglicherweise einen Chief Product Officer (CPO), der die endgültigen großen Entscheidungen im Entwicklungsprozess trifft.

5. Ressourcen zuweisen

Die Ressourcenallokation dreht sich darum, Unternehmensressourcen zu nehmen und sie dort zuzuweisen, wo sie benötigt werden. Eine effektive Ressourcenallokation kann Zeit und Geld sparen, indem Über- oder Unterauslastung vermieden und unerwartete Änderungen schnell angepasst werden. 

Um mit der Zuweisung zu beginnen, bestimmen Sie den Zeitrahmen, identifizieren Sie notwendige Materialien, verteilen Sie Aufgaben, verfolgen Sie die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und erstellen Sie Backup-Pläne, um Fehler zu berücksichtigen. Eine nahtlose Ressourcenstrategie wird dazu beitragen, den gesamten Produktionsprozess als Ganzes zu optimieren. 

6. Dem Lebenszyklus folgen

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Produktmanagement-Plans besteht einfach darin, den Produktlebenszyklus zu durchlaufen und das Beste zu hoffen. Der Produktlebenszyklus zeigt den natürlichen Aufstieg und Fall eines Produkts, das in einen Markt eintritt. Ein Produktmanagement-Team beobachtet den Lebenszyklus, während er sich abspielt, und optimiert den Entwicklungsprozess weiterhin anhand ihrer Erkenntnisse. 

Die vier Phasen des Produktlebenszyklus sind:

1. Einführung: Die erste Phase zeigt Ihr Produkt zum ersten Mal dem Markt. Unternehmen nutzen diese Phase, um in Marketingkampagnen zu investieren und Daten über das anfängliche Produktangebot und die Nachfrage zu sammeln. 
2. Wachstum: Die zweite Phase beginnt, wenn der Markt Ihr Produkt als Konkurrenten erkennt und Einnahmen zu fließen beginnen. Wettbewerber beginnen, Ihren Erfolg zu bemerken und können mit der Entwicklung eines Produkts beginnen, das Ihres herausfordern kann. 
3. Reife: Die dritte Phase markiert den Höhepunkt des Erfolgs Ihres Produkts. Der Wettbewerb ist stark, und einige sekundäre Produktmanagement-Strategien müssen möglicherweise ins Spiel kommen, um weiterhin eine Marktführerschaft zu sichern. 
4. Rückgang: Die letzte Phase tritt ein, wenn Ihr Produkt nicht mehr das bevorzugte für Ihren Zielmarkt ist. Das Sammeln von Daten in dieser Phase ist entscheidend für die Erhöhung der Marktlanglebigkeit in der Zukunft.

Produktinhaber vs. Produktmanager

Unter dem Produktmanagement werden viele Rollen geschaffen, um verschiedene Bereiche der Sorge zu leiten. Zwei, die oft verwechselt werden, sind der Produktmanager und der Produktinhaber.

Ein Produktmanager ist dafür verantwortlich, ein Produkt auf dem Weg zum Markterfolg und darüber hinaus zu überwachen. Sie kombinieren Inbound- und Outbound-Produktmanagement-Strategien, um interne Produktlebenszyklen und externe Marketingbemühungen zu leiten. 

Die Rolle eines Produktmanagers besteht darin, ein Experte für den Zielmarkt zu werden und eine langfristige Vision zu schaffen, der ein Produkt während seiner Roadmap folgen wird.

Zusammen mit der Gesamtvision erleichtern sie das Timing eines Produkts, definieren, warum das Produkt existieren sollte, organisieren die Hauptmerkmale des Produkts, erstellen ein Team, um die Roadmap durchzuführen, und setzen sich für den Endnutzer ein. Große Produktmanager sind von Anfang bis Ende in den Entwicklungsprozess involviert. 

Ein Produktinhaber ist dafür verantwortlich, die Produkte zu perfektionieren, die bereits im Portfolio eines Unternehmens vorhanden sind. Sie tun dies, indem sie gesammelte Daten verwenden, um Möglichkeiten zur Verfeinerung bestehender Produkte und zur Verbesserung der Benutzererfahrung zu identifizieren. Dazu gehört das Berichten von Kundenfeedback, das Vorschlagen potenzieller Verbesserungen basierend auf Benutzererzählungen, das Unterstützen der vom Produktmanager festgelegten Produktstrategien und das Kommunizieren von Produkteigenschaften und -notwendigkeiten an verschiedene Entwicklungs- und Ingenieurteams. 

Ein Produktmanager und ein Produktinhaber arbeiten zusammen, um einen abgerundeten Produktmanagement-Prozess zu schaffen. Sie arbeiten so eng zusammen, dass einige Start-up-Unternehmen und kleine Unternehmen sogar in Erwägung ziehen, diese Rollen zu kombinieren. Als Team tragen beide zu den Gesamtproduktstrategien bei, haben ein Mitspracherecht bei der Prozesspriorisierung, fördern offene Kommunikation, adressieren Kundenfeedback und unterstützen die Bedürfnisse und Ziele des anderen. 

Best Practices im Produktmanagement

Den Entwicklungsprozess zu perfektionieren, ist nicht einfach. Hier sind einige Tipps, um das Beste aus Ihren Produktmanagement-Strategien herauszuholen und Ihre Erkenntnisse zu nutzen, um Produkte in der Zukunft zu verbessern.

Nutzen Sie verschiedene Perspektiven

Alle Abteilungen in einer Organisation arbeiten auf dasselbe Ziel hin: Erfolg. Es wäre eine Verschwendung, Ideen nur auf diejenigen in Ihrem Team zu beschränken. Haben Sie keine Angst, verschiedene Meinungen zu Ihrem Produkt und seinen Funktionen einzuholen. Sammeln Sie Gedanken und Vorschläge von denen, die direkt an der Produktentwicklung beteiligt sind, und von denen, die auf das große Ganze des Erfolgs für das Unternehmen hinarbeiten. 

Umarmen Sie Versuch und Irrtum

Eine gelernte Lektion ist keine verschwendete Gelegenheit. Viele Produkte werden scheitern, bevor Sie genau finden, was für Ihr Unternehmen und den Markt funktioniert. Nutzen Sie den Produktlebenszyklus, um Ihre Augen zu öffnen und Wege zu finden, wie das Unternehmen die Entwicklung verbessern kann. Ist Ihr Produkt in der Einführungsphase gescheitert? Ist es durch alle Phasen geflogen und zu schnell zurückgegangen? Während einige dies als Grund zur Rüge betrachten, nutzen Sie es als Leitfaden. 

Verwenden Sie historische Daten, um zukünftige Möglichkeiten zu schaffen

Wer auch immer gesagt hat, dass alte Daten nutzlos sind, war ernsthaft gestört. Aus Ihrer Vergangenheit zu lernen, ist der beste Weg, sich auf die Zukunft vorzubereiten. Zerlegen Sie alle Daten, die Sie in den Archiven haben, um neue Produktideen zu erstellen. Alte Daten zeigen Ihnen potenzielle Trends auf dem Markt und wie Sie diese Bereiche mit Nachfrageplanung nutzen können. 

Vergleichen Sie die Metriken dieses Produktlebenszyklus mit dem letzten und decken Sie Muster auf. "Alte" Daten sind manchmal wertvoller als neue Daten. Verwenden Sie sie, um Ideen mit Statistiken zu unterstützen und zu beweisen, dass eine Gelegenheit besteht. 

Finden Sie neue Inspiration

Es gibt überall Inspiration, auch an Orten, an die Sie vielleicht nicht denken. Begrenzen Sie sich nicht darauf, was Ihre Kunden von Ihnen wollen. Erkunden Sie andere Wege, indem Sie recherchieren, was Wettbewerber anbieten, und aus den Fehlern und Triumphen Ihrer Kollegen lernen. 

Nutzten Sie Automatisierung

Wenn Sie Zweifel haben, ziehen Sie in Betracht, Automatisierungstools zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Die richtige Software bietet Funktionen, die helfen, Marktforschung durchzuführen, Ressourcen zuzuweisen, die Produkt-Roadmap zu erstellen, die Kommunikation zwischen Teams zu öffnen und den Produktlebenszyklus zu verfolgen. Mit einem erfolgreichen Tool ist die Automatisierung des Produktmanagement-Prozesses einfacher denn je. 

Produktmanagement-Software

Wenn es mühsam klingt, Ihr Produkt manuell von der Idee bis zur Lieferung zu verwalten, ziehen Sie in Betracht, Produktmanagement-Software zu nutzen. Produktmanagement-Tools helfen Unternehmen, Produkte von Konzepten zu fertigen Produkten zu bringen, indem sie organisatorische Automatisierung nutzen. Diese Tools helfen auch, Transparenz zwischen Teams zu schaffen, mit allen aktuellen Produktinformationen jederzeit und überall verfügbar. 

Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss das Softwareprodukt in der Lage sein:

• Die Produktivität mit agilen Ansätzen zu steigern
• Funktionen für Produktentwicklung und -erstellung bereitzustellen
• Planung und Priorisierung zu entwickeln, um Produktkonzepte zurückzustellen
• Ressourcen für das Unternehmenswachstum zuzuweisen
• Roadmap-Tools anzubieten, um den Produktfortschritt zu verfolgen

*Unten sind die Top 5 führenden Produktmanagement-Softwarelösungen aus dem G2 Summer 2021 Grid® Report. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet worden sein.

1. Asana 

Asana ist eine einzigartige Plattform, die Organisationen hilft, alles von kleinen Projekten bis zu großen Unternehmensinitiativen zu verwalten. Verwenden Sie Asana, um mit Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben, Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen. 

Was Benutzer mögen:

„Erstaunliche Automatisierung, Integration und Vorlagen. Einfache Einführung und einfacher interner Verkauf des Werts. Ich organisiere nicht nur das gesamte Produktentwicklungsteam, sondern nutze es auch, um mein tägliches Leben außerhalb der Arbeit zu organisieren. Die Benutzeroberfläche ist wunderschön und intuitiv. Was gibt es nicht zu mögen?! Asana ist ein Unternehmen, das Spaß daran hat, ein unglaubliches Produkt zu entwickeln, und das zeigt sich in jeder Ecke.“

Was Benutzer nicht mögen: 

„Der wesentliche Nachteil von Asana am Arbeitsplatz ist, dass Aufgaben keine Prioritäten zugewiesen werden können, was zu häufigen Überprüfungen der Liste führen kann, um sicherzustellen, dass Sie Aufgaben richtig priorisieren. Eine farbcodierte Prioritätsstrategie wäre äußerst hilfreich, um hochpriorisierte Aufgaben über den Rest zu heben. 

Da Asana cloudbasierte Software ist, kann es manchmal zu Verzögerungen kommen, was zu einer Verzögerung beim Schreiben und Wechseln zwischen Projekten und Aufgaben führen kann; dies ist jedoch nur ein kleiner Komfort.“

- Asana Review, Naomi S. 

2. Jira

Verteilen Sie Aufgaben, priorisieren Sie Teamziele, liefern Sie mit Vertrauen und nutzen Sie einzigartige Workflows mit Jira. Jira ermöglicht es Ihnen, aktuelle Produkt-Roadmap-Informationen zu teilen und gleichzeitig Automatisierung in den Prozess zu integrieren.  

Was Benutzer mögen:

„Jira funktioniert sehr gut für die agile Entwicklung, indem es eine größere Aufgabe in Komponenten aufteilt und dann durch den Produktionszyklus verfolgt.

Wenn es von allen entlang der Linie verwendet wird, ist Jira ein sehr leistungsfähiges Tool. Engineering kann den Prozess des Designs sehen, QA kann die Iterationen und Updates sehen, die das Engineering durchlaufen hat, und dann kann die Produktion alles sehen, was in dieses Widget eingeflossen ist, wenn Updates vorgenommen werden müssen, Fehler gefunden werden oder wenn ein ähnliches Produkt geplant wird. Dies macht großartige Statusseiten, auf denen Führungskräfte auf einen Blick sehen können, wo sich ein Projekt in seinem Lebenszyklus befindet, ob es im Zeitplan liegt, hinterherhinkt und die nächsten Schritte.“

- Jira Review, Ryan M.

Was Benutzer nicht mögen: 

„Es gab definitiv eine Lernkurve für mich, um Jira effizient zu nutzen. Es war für mich nicht so selbsterklärend und einfach zu navigieren. Es gab einige Versuche und Irrtümer, und ich brauchte Hilfe, um den besten Weg zu finden, es zu nutzen (sowie was für unser Team gut funktionierte). Nach einiger Zeit bin ich jedoch ziemlich sicher darin geworden und fühle mich viel wohler, wie man neue Produkte/Funktionen/Tools darauf verwendet, als ich es vorher war. Ich denke nur, dass es am Anfang für einige etwas einschüchternd sein könnte.“

- Jira Review, Lauren H. 

3. monday.com

monday.com bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, um schnell einen benutzerfreundlichen Workflow zu erstellen. Genießen Sie die Automatisierungsfunktionen von monday.com, um menschliche Fehler zu beseitigen, Benachrichtigungen zu erstellen, Aufgaben mühelos zuzuweisen und mit Teammitgliedern zu kommunizieren. 

Was Benutzer mögen:

„monday.com ermöglicht es jedem Mitglied eines funktionsübergreifenden Teams, den Fortschritt von Projekten in Echtzeit zu verfolgen. Die Zeiten, in denen man bei jedem Teammitglied nachfragen musste, um Zeitpläne und Hindernisse auf dem Weg zur Fertigstellung zu erfahren, sind vorbei. Während der Unterstützung eines Softwareprodukts, das sich noch in der Entwicklung befindet, ermöglicht diese umfassende Software, dass die aktuellsten Informationen mit den Benutzern geteilt werden.“

- monday.com Review, Fatima C.

Was Benutzer nicht mögen: 

„Es ist ziemlich schwierig zu verstehen, wie man seine Boards am besten einrichtet, sowie die gesamte Suite von Funktionen oder zumindest die wichtigsten Funktionen. Ich würde einen Einführungskurs vorschlagen, der es Administratoren ermöglicht, die besten Boards von Anfang an zu erstellen. Es wäre auch großartig, einen einfachen Einführungskurs für Benutzer zu haben, um nahtlos an Bord zu kommen und monday.com zu nutzen. Abgesehen davon sind wir sehr zufrieden. Ich bin sicher, monday.com wird Verbesserungen finden!“

- monday.com Review, Nicol R. 

4. ClickUp

Verwenden Sie eine App, um Aufgaben zu verwalten, Erinnerungen zu erstellen, zu entwerfen und zu entwickeln mit ClickUp. ClickUp bietet die Werkzeuge, um Workflows pro Projekt anzupassen, Prozesse mit Vorlagen zu leiten, alle Teamziele an einem Ort zu sehen und die Arbeitsbelastung des Teams zu organisieren. 

Was Benutzer mögen:

„Dieses System bietet eine robuste Menge an Funktionen, die eine nahezu vollständige Anpassung Ihrer Aufgabenmanagementprozesse ermöglichen. Sie können ein System erstellen, das so einzigartig für Sie ist wie Ihre Bedürfnisse und Managementpräferenzen/-stile.

Nach umfangreicher Marktforschung und Produkttests gibt es aus meiner Sicht kein Aufgabenmanagementsystem, das mit der Anpassung, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung, Design und Gesamtleistung von ClickUp vergleichbar ist. Sie haben auch exzellente Dienstleistungen in der Einführung, Kundenerfahrung, Funktionsanfragen, Wissensdatenbanken und Produktfortschritt.“

- ClickUp Review, Cher P.

Was Benutzer nicht mögen: 

„Mit der Flexibilität und der Leistung kam eine etwas steile Lernkurve, als ich die Dinge so einrichtete, wie ich sie brauchte. Es gab mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie ich die Dinge strukturieren konnte, um für mich zu funktionieren, und so musste ich mich auf einige erfahrene Leute auf Facebook und YouTube-Videos stützen, um herauszufinden, was der beste Weg für das war, was ich wollte.

Das Gute war, dass ich diese Option hatte, aber es bedeutete, mehr Zeit damit zu verbringen, als ich wollte. Zum Glück war ich nicht die erste Person mit diesem Problem, also gibt es viele Informationen online, die man nutzen kann.“

- ClickUp Review, Mark P. 

5. Wrike

Wrike schafft eine kollaborative Unternehmensoberfläche, um globale Teams zu verbinden, Aufgaben zu optimieren, Echtzeitanalysen zu ziehen und vielseitige Vorlagen zu verwenden. Verwenden Sie die Automatisierungstools von Wrike, um die Effizienz zu verbessern und Daten mit unbegrenzten Anwendungen zu synchronisieren. 

Was Benutzer mögen:

„Die Fähigkeit von Wrike, auf Unternehmensebene zu organisieren und anzuzeigen, ist von anderen PM-Tools unerreicht. Viele machen Projektmanagement gut, aber Wrike liefert auch Programm- und Portfoliomanagement. Die Fähigkeit, benutzerdefinierte Hierarchien zu erstellen, indem Ordner, Projekte und Aufgaben geschichtet und gemischt werden, ist einzigartig für Wrike. 

Vor Wrike musste ich häufig getrennte Berichte oder Folien erstellen, um den Programmstatus zu melden. Dieser Ansatz war zeitaufwändig, und die Daten waren veraltet, sobald ich fertig war. Mit Wrike kann ich Berichte und Ansichten meines gesamten Arbeitsportfolios erstellen und individuell die Projekte und Ordner auswählen, die ich einbeziehen möchte. Meine Kunden müssen nicht mehr auf den wöchentlichen Statusbericht warten, um die neuesten Informationen zu erhalten.“

- Wrike Review, John L.

Was Benutzer nicht mögen: 

„Der Bereich, in dem ich die meisten Verbesserungen sehen möchte, ist die Leistung. Wenn mehrere Tabs geöffnet sind, neigt das System dazu, zu verzögern. Das war bei mehreren meiner Maschinen der Fall. Die fehlende Fähigkeit, Projekte/Ordner in Aufgaben umzuwandeln, ist ein weiterer Nachteil.

Was E-Mail-Benachrichtigungen betrifft, kann es manchmal sehr überwältigend werden, selbst wenn die E-Mail-Einstellungen konfiguriert sind. Die meisten unserer Mitarbeiter mussten Outlook/Gmail-Regeln erstellen, damit alle Wrike-Benachrichtigungs-E-Mails durch ihren eigenen Ordner geleitet werden und nicht den Posteingang überladen.“

- Wrike Review, Shan A. 

Es wird ein Produkt weniger einsam geben

Warum Ihr Produkt dem Schmerz aussetzen, unvorbereitet auf den Markt zu kommen? Jedes Produkt in Ihrem Portfolio verdient eine Chance! Die Nutzung eines Produktmanagement-Plans, um den Erfolg dieses Produkts zu unterstützen, ist das Mindeste, was Sie tun können.

Produktmanagement dreht sich darum, Ihr Zielpublikum zu verstehen, etwas zu schaffen, das ihre Bedürfnisse erfüllt, und einen optimierten Entwicklungsprozess zu schaffen. Auf dem Weg dorthin können Sie sich entscheiden, ein ganzes Produktmanagement-Team mit einem Produktinhaber und UX-Manager zu schaffen oder die Entwicklung Ihrer Roadmap über alles andere zu priorisieren. Welche Methoden Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass das Produktmanagement von der Ideenfindung bis zur Verteilung im Vordergrund steht. 

Es ist der beste Weg, aus der Vergangenheit zu lernen, die Gegenwart zu verstehen und sich auf die Zukunft vorzubereiten. 

Haben Sie erfolgreich den Weg durch die Roadmap mit Produktmanagement gemeistert? Erfahren Sie mehr über Produktmarketing und wie Sie Ihr neues und verbessertes Produkt auf den Markt bringen können!