Fotoverwaltung: Verlieren Sie nie wieder ein Bild

Stoppen Sie und überprüfen Sie, wie viele Fotos sich auf Ihrem Smartphone befinden.

Ich habe 5.718 Fotos plus 216 Videos.

Das ist eine Menge Inhalt. Und ehrlich gesagt sollte ich wahrscheinlich die Bilder und Videos löschen, die ich nicht mehr benötige, was alles Teil des Fotomanagementprozesses ist.

Trotz des Namens kann sich das Fotomanagement auch auf andere digitale Assets beziehen, wie Videos, GIFs, Präsentationen, PDFs und Design-Dateien. Wenn Sie darüber nachdenken, wie viele Bilder Sie an einem Tag aufnehmen und wie viele Möglichkeiten es gibt, sie mit anderen zu teilen, ist die Verwendung von Fotomanagement-Software ein absolutes Muss, um sie organisiert zu halten.

Warum ist Fotomanagement wichtig?

Sich die Zeit zu nehmen, Fotos zu verwalten, ist ein Schritt, der nicht übersprungen werden sollte, da es viele Vorteile bietet.

Zum Beispiel kann das Fotomanagement die Produktivität Ihres Teams verbessern. Wenn der Zugriff auf bestimmte Bilder oder Markenassets eingeschränkt oder verwirrend ist, kann ein Teammitglied dasselbe Bild wiederholt erstellen. Dies verschwendet Zeit, die für andere Aufgaben oder das Design anderer Assets genutzt werden könnte.

Dasselbe gilt, wenn Teammitglieder dieselben Bilder immer wieder an andere Teammitglieder senden müssen. Wenn jeder weiß, wo sich Bilder und Designelemente befinden, spart das Zeit und verringert Verwirrung.

Tipps zum Verwalten von Fotos

Wenn es richtig gemacht wird, ist das Verwalten von Fotos einfach und unkompliziert. Befolgen Sie diese Tipps, während Sie den Fotomanagementprozess durchlaufen.

Organisieren Sie sich

Überlegen Sie zuerst, wie Sie Ihre Fotos organisieren möchten. Erwägen Sie, eine Liste der Kriterien für jeden Ordner zu erstellen, den Sie erstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihre Fotos optimieren, möchten Sie möglicherweise einen anderen Ordner für jede Jahreszeit der letzten fünf bis zehn Jahre erstellen.

Wie Sie letztendlich Ihre Fotos organisieren, liegt bei Ihnen, Ihren Bedürfnissen und der Anzahl der Fotos oder Assets, die Sie haben. Bei weniger Fotos könnten Sie einfach einen Ordner für jedes Jahr erstellen, anstatt Ihre Ordner nach Jahreszeiten aufzuteilen. Es gibt hier keine falsche Antwort, aber überlegen Sie, wie Sie Ihre Fotos in Zukunft verwenden möchten.

Außerdem macht ein umfassendes Ordner- und Dateibenennungssystem es einfacher, die benötigten Bilder im Handumdrehen zu finden.

Sortieren Sie jedes Foto

Gehen Sie als Nächstes jedes Bild durch und beginnen Sie, sie in Ordner zu legen. Abhängig von der Anzahl der Fotos, die Sie haben, wird dies wahrscheinlich zeitaufwändig sein.

Richten Sie ein externes Laufwerk ein

Es ist immer eine gute Idee, Ihre Bilder zu sichern, insbesondere wenn sie in Ordnern organisiert sind. Sie können ein externes Festplattenlaufwerk oder Cloud-Speicher verwenden, um Ihre Fotos vor zukünftigen Problemen zu schützen.

Sobald Sie Bilder auf ein sekundäres Laufwerk importieren, können Sie auf sie zugreifen, selbst wenn Ihr ursprüngliches Gerät verloren geht, gestohlen oder innerhalb des Fotoorganisators kompromittiert wird. Denken Sie nur daran, Ihre Bilder häufig zu sichern.

Haben Sie keine Angst zu löschen

Jetzt ist es an der Zeit, sich von doppelten Fotos oder Bildern zu trennen, die Sie nicht mehr benötigen. Während Sie durch die Miniaturansichten all Ihrer Bilder scrollen, achten Sie auf Bilder, die möglicherweise Kopien voneinander sind oder so ähnlich, dass Sie nicht beide benötigen, um Speicherplatz zu belegen.

Zum Beispiel, wenn wir versuchen, den perfekten Moment einzufangen, machen wir manchmal mehr als ein Foto in Sekunden. Wählen Sie das aus, das Ihnen am besten gefällt, und löschen Sie die doppelten Bilder oder Rohdateien, die nicht richtig bearbeitet wurden.

Wichtige Funktionen eines Fotomanagementsystems

Wenn es um Software geht, die Ihre Fotosammlung verwaltet und optimiert, gibt es wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten. Während nicht jede Funktion für die Bedürfnisse Ihrer Organisation notwendig ist, ist es am besten, zu überlegen, welche Funktionen und Funktionalitäten Sie am meisten wünschen.

• Suchfunktionalität: Fotomanagementsysteme stellen oft sicher, dass alle Fotos und andere Dateien mit erweiterten Suchfunktionen leicht auffindbar sind, sei es durch Schlüsselwörter, Metadaten oder andere Attribute.
• Organisation: Es ist üblich, dass diese Tools die Fähigkeit haben, Bilder in Fotoalben zu sortieren. Die Software macht dies automatisch mit Gesichtserkennung oder macht es Benutzern einfach, es selbst mit Drag-and-Drop zu tun. Diese Methode der Organisation hebt auch hervor, wenn es doppelte Fotos gibt.
• Herunterladen: Die Software sollte es Benutzern ermöglichen, ihre Fotos, Videos und andere Assets im gewünschten Dateiformat und in der gewünschten Auflösung herunterzuladen. Zum Beispiel sollte es in der Lage sein, ein JPEG (Joint Photographic Experts Group) in ein PNG (Portable Graphics Format) zu verwandeln.
• Bearbeitung: Bildbearbeitung ist ein weiteres häufiges Element innerhalb von Fotomanagement-Tools. Bearbeitungsfunktionen umfassen oft das Manipulieren von Kontrast, Helligkeit, Sättigung und Schatten, während auch Werkzeuge zum Zuschneiden, Drehen, Entfernen von Rote-Augen-Effekten oder Begradigen bereitgestellt werden. Diese Funktionen machen die Verwendung von Bildbearbeitungssoftware überflüssig.
• Teilen: Für Teams, die an großen Projekten zusammenarbeiten, kann das Senden von Dateien per E-Mail oder anderen Programmen schwierig werden. Ein Fotomanagementsystem zielt darauf ab, das Teilen großer oder mehrerer Dateien zu vereinfachen, indem ein Link zu einem bestimmten Ordner oder einer Galerie gesendet oder eine ZIP-Datei heruntergeladen wird. Einige können den Austausch von Dateien auf sozialen Medienplattformen in nur wenigen Klicks optimieren. Es ist auch üblich, dass einige Tools Wasserzeichen auf Bilder anwenden, um Inhalte zu schützen und das Eigentum an einem Foto zu beanspruchen.
• Analytik: Einige Fotomanagement-Tools bieten Analysen darüber, welche Bilder am häufigsten verwendet oder heruntergeladen werden. Zu sehen, wie oft Bilder verwendet wurden, gibt Ihnen eine bessere Vorstellung vom Erfolg und der Relevanz bestimmter Dateien.
• Sicherheit: Ein Fotomanagementsystem kann Ihre Dateien davor schützen, in die falschen Hände zu geraten. Dank mehrerer Sicherheitsebenen, Benutzerberechtigungen, Datenschutzeinstellungen und der Möglichkeit, Ihre Bibliothek automatisch zu sichern, sind Bilder immer vor Hackern geschützt.

Arten von Fotomanagementsystemen

Es gibt drei Haupttypen von digitalen Fotomanagementsystemen. Um dasjenige auszuwählen, das für Sie am sinnvollsten ist, ist es am besten zu verstehen, welche Funktionen Sie benötigen und wie Sie das Tool verwenden werden.

Digitales Asset-Management

Ein Digital Asset Management (DAM)-System ermöglicht es Benutzern, alle Arten von digitalen Assets an einem zentralen Ort zu verwalten. Neben Bildern kann es auch Videos, Audiodateien, 3D-Dateien und jede andere Art von digitalem Asset speichern und teilen.

Es bietet auch Funktionen zum Taggen von Dateien, Aktualisieren des Zugriffs und Bereitstellen von Metadaten, was die Suche nach einem bestimmten Foto erleichtert. Mit diesem System können sowohl Menschen als auch künstliche Intelligenz (KI) Schlüsselwörter generieren. Es bietet erweiterte Suchfilter, die es Benutzern ermöglichen, die benötigten Bilder schneller zu finden.

Media Asset Management

Media Asset Management (MAM) ist ähnlich wie ein DAM, wurde jedoch speziell für Film- und Unterhaltungsunternehmen entwickelt. Es ist für Filmemacher und Fernsehsender konzipiert, da es Teams eine einfache Möglichkeit bietet, Video- und Audio-Assets in Echtzeit zu teilen und zu speichern.

Professionelles Fotomanagement

Diese Tools sind auf professionelle Fotografen und Videografen zugeschnitten, die Bilder mit hochwertigen Digitalkameras aufnehmen. Funktionen sind für das Kategorisieren, Ändern der Größe und Exportieren vieler Fotos auf einmal erstellt.

Diese Software ermöglicht es Benutzern auch, Etiketten, Bewertungen und Schlüsselwörter für eine verbesserte Organisation und Suchfunktionalität zu bearbeiten. Diese Tools können auch als Fotoeditor mit verschiedenen Filtern und Spezialeffekten dienen.

Foto-Repositories

Schließlich wird ein Foto-Repository als der grundlegendste Typ angesehen, da es nur für digitale Bilder gedacht ist. Obwohl dieser Typ Teams die Möglichkeit gibt, viele Fotos zu speichern, haben sie normalerweise nicht die Filter- und Sortierfunktionen, die Sie in einem DAM- oder MAM-System finden.

Beste Fotomanagement-Software

Fotomanagement-Software macht es Benutzern einfach, ein Repository von Bilddateien zu organisieren und zu pflegen. Diese Tools können Benutzern helfen, die gesuchten Bilddateien zu finden, Bilder an einem zentralen Ort zu teilen und doppelte Dateien zu vermeiden.

Fotomanagement-Software wird am häufigsten von Marketingteams, kreativen Einzelpersonen oder Medienabteilungen verwendet. Sie werden auch von Einzelpersonen verwendet, die viele Bilder zu verwalten und zu speichern haben, wie professionelle Fotografen.

Um als Bildbearbeitungstool zu qualifizieren, muss ein Produkt:

• Bilddateien in verschiedenen Formaten (GIF, JPEG, PNG) importieren und exportieren
• Funktionalität zur Bildsuche bieten
• Eingaben für Bildbeschreibungen zulassen
• Bild-Tagging-Funktionen haben
• Die Möglichkeit bieten, Ordner und Unterordner zu erstellen

* Unten sind die fünf führenden Fotomanagement-Softwarelösungen aus dem G2 Spring 2022 Grid® Report aufgeführt. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet worden sein.

1. Fotos

Fotos für macOS bietet Benutzern einen immersiven, dynamischen Look, der ihre besten Bilder an einem Ort präsentiert: auf ihrem Smartphone, Tablet oder einem anderen Apple-Gerät. Es bietet leistungsstarke Suchoptionen, Alben, die einfach zu erstellen sind, und integrierte Bearbeitungstools.

Was Benutzer mögen:

„Es hat eine Weile gedauert, vielleicht mehr als eine Weile, aber Apple hat Fotos und die Art und Weise, wie es mit iCloud interagiert, diesmal richtig gemacht. Jetzt, da ich iCloud regelmäßig benutze und mit einem Mac, iPhone und iPad, die alle mit der Cloud und den aktuellen Versionen von Fotos (nach dem iPhoto-Übergang) kompatibel sind, kann ich mich darauf verlassen, dass Fotos meine Fotos sammelt und verwaltet, Referenzversionen in der Cloud speichert und Fotos gleichzeitig auf meine Geräte synchronisiert. Großartige Sachen!“

- Fotos Bewertung, David L.

Was Benutzer nicht mögen:

„Bisher ist das einzige, was mir nicht gefällt, der Speicher. Es ist schwer, Fotos loszuwerden, um alles gesichert zu halten. Es gibt eine Option, mehr Speicher zu kaufen, aber das macht es umständlich und gibt Ihnen etwas mehr zu tun. Andere Apps bieten unbegrenzte Mengen an Speicherplatz, und es wäre großartig, wenn Fotos das auch anbieten würde.“

- Fotos Bewertung, Angie C.

2. Adobe Photoshop Lightroom Classic

Adobe Lightroom Classic bietet einfach zu bedienende Werkzeuge und eine Vielzahl von erweiterten Steuerungen, die Fotos fantastisch aussehen lassen und auf einem Desktop organisiert sind. Dieses Tool macht es auch einfach, Bilder zu teilen. Benutzer können mühelos Farben definieren, langweilig aussehende Aufnahmen aufhellen, ablenkende Objekte im Hintergrund entfernen und leicht schiefe Fotos begradigen.

Was Benutzer mögen:

„Ich liebe es, dass ich meine eigenen Voreinstellungen auf der Adobe Lightroom-Plattform speichern und sie auf einem anderen Gerät wieder abrufen kann. Das Programm hat auch einige grundlegende Photoshop-Funktionalitäten, wie Pinsel, die es sehr einfach machen, Flecken zu korrigieren oder Elemente aus dem Hintergrund von Bildern zu entfernen. Es ist auch äußerst praktisch, dass ich Stapelverarbeitung nutzen und viele Ordner gleichzeitig in den Katalog hochladen und nach Ordner sortieren kann, um alle meine Bilder schnell und effektiv zu finden.“

- Adobe Photoshop Lightroom Classic Bewertung, Crisanne G.

Was Benutzer nicht mögen:

„Was ich in Adobe Lightroom nicht gut finde, ist das Klonwerkzeug, da es nicht das erwartete Ergebnis liefert, wie es in Adobe Photoshop der Fall ist. Sobald Sie die Bilder aus einem Ordner importieren und das nächste Mal Bilder aus demselben Ordner importieren möchten, werden nicht alle Bilder angezeigt. Dies muss behoben werden.“

- Adobe Photoshop Lightroom Classic Bewertung, Rishabh K.

3. Google Fotos

Google Fotos bietet Speicherplatz für sowohl Fotos als auch Videos auf Google-betriebenen Geräten. Ordner sind einfach zu erstellen und die Suche nach dem genauen Bild dauert nur wenige Sekunden. Es wird sogar Fotos für Sie basierend auf erkennbaren Gesichtern, Standort und dem Datum, an dem das Foto aufgenommen wurde, organisieren.

Was Benutzer mögen:

„Auf der Arbeit ist Google Fotos erstaunlich beim Teilen von Fotobibliotheken über Teams und Büros hinweg. Ich arbeite an großen, komplizierten Projekten mit mehreren Organisationen, und es ist großartig, einen zentralen Ort zu haben, um Fotos zu speichern und anzusehen. Persönlich liebe ich es, wenn Google Fotos Videos von besonderen Erinnerungen erstellt und sie als Erinnerung sendet. Es ist eine großartige persönliche Funktion, und der Algorithmus, den es verwendet, um die Fotos auszuwählen, ist normalerweise genau richtig.“

- Google Fotos Bewertung, Andraya Y.

Was Benutzer nicht mögen:

„Der freie Speicherplatz füllt sich schnell, wenn Sie Videos aufnehmen möchten. Ich habe mich dabei ertappt, alte Videos zu löschen, weil ich Benachrichtigungen über wenig Speicherplatz erhalten habe.“

- Google Fotos Bewertung, Victoria L.

4. Adobe Bridge

Adobe Bridge macht es Benutzern einfach, mehrere kreative Assets schnell und nahtlos zu betrachten, zu organisieren, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. Benutzer können Metadaten bearbeiten, Schlüsselwörter hinzufügen, von hochmodernen Filtern profitieren und professionelle Portfolios entwickeln.

Was Benutzer mögen:

„Für jeden, der große Mengen an Standbildern verwendet, sei es Fotografien, Illustrationen oder Assets für Projekte. Adobe Bridge ist ein erstaunliches Organisations- und Verarbeitungstool. Vom Durchsuchen von Fotobatches bis zur Auswahl des richtigen Bildes bis hin zu einem erstaunlichen Tag-System, um schnell zu finden, was Sie brauchen.“

- Adobe Bridge Bewertung, Stephanie S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich wünschte, einige der Funktionen wären besser vermarktet. Einen guten Workflow zu erstellen, erfordert fast ein Produktionsmanagement, Proofing und eine Bereitstellungs-Endlösung. Während Adobe Bridge dies kann, gibt es andere Quellen, die dies besser machen. Ich denke, dass die Integration mit einer Proofing- und Bereitstellungskomponente helfen könnte.“

- Adobe Bridge Bewertung, Roland M.

5. ACDSee

ACDSee Fotostudio ist ein All-in-One-Videoeditor, Bildeditor und digitales Asset-Management-Lösung. Benutzer können nahtlos Fotobearbeitung mit wesentlichen Funktionen genießen, einfache Möglichkeiten, Kreationen mit anderen zu teilen, sowie kostenlose Workshops und Tutorials von Experten.

Was Benutzer mögen:

„Der Fotoimportprozess ist einfach und intuitiv. Ich liebe alle Stapeloptionen und die Möglichkeit, Einstellungen zu speichern. Die Fotoorganisation ist super einfach, und Sie können Fotos markieren, um sie später leichter zu finden. Ich mag auch die Bewertungsoptionen – Farben, Zahlen, Sterne. Dies hilft mir, meine Fotos leicht zu kategorisieren, um sie später zu bearbeiten. Ich mag auch, dass es keine abonnementbasierte Lizenz ist.“

- ACDSee Bewertung, Andrea S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die Offline-Dokumentation ist stark mangelhaft, sodass es nicht so einfach ist, wenn ich unterwegs bin und keinen Internet-/Mobilfunkdienst habe und etwas nachschlagen muss.“

- ACDSee Bewertung, John B.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Und Fotomanagement-Software stellt sicher, dass Sie das gesuchte Bild in wenigen Sekunden finden können. Obwohl der eigentliche Prozess zeitaufwändig erscheinen mag, lohnt es sich. Sie werden immer wissen, wo sich das richtige digitale Asset befindet, sodass das Finden und Teilen von Fotos mit Ihrem Team einfach ist.

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