Shreya Mattoo
Shreya Mattoo is a former Content Marketing Specialist at G2. She completed her Bachelor's in Computer Applications and is now pursuing Master's in Strategy and Leadership from Deakin University. She also holds an Advance Diploma in Business Analytics from NSDC. Her expertise lies in developing content around Augmented Reality, Virtual Reality, Artificial intelligence, Machine Learning, Peer Review Code, and Development Software. She wants to spread awareness for self-assist technologies in the tech community. When not working, she is either jamming out to rock music, reading crime fiction, or channeling her inner chef in the kitchen.
Ein Immobilienunternehmen zu führen bedeutet, Angebote, Agentenaufgaben und Kunden-Nachverfolgungen auf mehreren Plattformen zu jonglieren. Ohne ein zentrales System ist es leicht, den Überblick zu verlieren, Zeit zu verschwenden und Chancen zu verpassen.
Immobilien-Tools sind dafür ausgelegt zu helfen, aber viele können teuer sein oder mehr bieten, als ein neues Team wirklich braucht. Hier kommen kostenlose Immobilien-CRM-Tools ins Spiel; sie bringen alles an einem Ort zusammen, rationalisieren die Agentenoperationen, organisieren Immobilienangebote und helfen Ihnen, effizienter mit mehr potenziellen Käufern in Kontakt zu treten.
Nach der Überprüfung von G2-Daten habe ich eine Liste der besten kostenlosen Immobilien-CRMs zusammengestellt, um Ihnen bei der Eingrenzung Ihrer Optionen zu helfen. Dieser Leitfaden richtet sich an Immobilienprofis, die eine einfache, kostengünstige Möglichkeit suchen, ihr Geschäft zu verwalten, Arbeitsabläufe zu verbessern und Kunden besser zu binden.
Die 5 besten kostenlosen Immobilien-CRMs im Jahr 2026: Meine Empfehlungen
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Follow Up Boss: Am besten für optimiertes Lead-Management
Für automatisierte Nachverfolgungen, Pipeline-Tracking und Teamzusammenarbeit -
IXACT Contact Real Estate CRM: Am besten für vollständiges Kundenlebenszyklus-Management
Für Kontaktmanagement, Drip-Kampagnen und personalisierte Kommunikation -
Placester: Am besten für Website-integriertes CRM
Für Lead-Erfassung, Immobilienlisten-Integration und Marketing-Automatisierung -
PropertyPulse: Am besten für kleine Teams und unabhängige Agenten
Für einfaches Kontaktmanagement, Erinnerungen und Pipeline-Transparenz -
ReferralMaker: Am besten für wachstumsorientierte Empfehlungen
Für Kundenbindung, Empfehlungsverfolgung und Nachverfolgungsautomatisierung
*Die Softwareliste ist alphabetisch geordnet. Diese Tools bieten kostenlose Testversionen, kostenlose Daueroptionen oder Freemium-Modelle.
Vergleich der besten kostenlosen Immobilien-CRMs
Werfen Sie einen Blick auf unsere schnelle Vergleichstabelle, um die Hauptunterschiede zwischen kostenlosen Immobilien-CRM-Anbietern zu überprüfen.
| Beste kostenlose Immobilien-CRM-Software | G2-Bewertung | Kostenloser Plan | Bezahlter Plan |
| Follow up Boss | 4.6/5 ⭐ | Kostenlose Testversion |
Beginnt bei 58 $ pro Monat
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| IXACT Contact Real Estate CRM | 4.5/5 ⭐ | Kostenlose Testversion |
Beginnt bei 46,75 $ pro Monat
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| Placester | 3.5/5 ⭐ | Kostenlose Testversion |
Beginnt bei 59 $ pro Monat
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| PropertyPulse | 3.8/5 ⭐ | Kostenlose Testversion | Beginnt bei 29 $/Monat |
| ReferralMaker | 4.7/5 ⭐ | Kostenlose Testversion |
Beginnt bei 49 $ pro Monat
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5 beste kostenlose Immobilien-CRM-Software, die ich empfehle
Der globale Markt für Immobilien-Software erlebt ein rasantes Wachstum, da Agenturen, Makler, Vermieter und Investoren zunehmend auf digitale Tools zur Verwaltung von Immobilien, Leads, Transaktionen und Kundenbeziehungen setzen. Tatsächlich wird der Markt voraussichtlich einen Wert von rund 13,65 Milliarden $ im Jahr 2025 erreichen und in den kommenden Jahren erheblich expandieren, da die Cloud-Nutzung und Automatisierung zunehmen.
Während es viele leistungsstarke kostenpflichtige Plattformen auf dem Markt gibt, müssen Sie nicht immer ein Vermögen ausgeben, um grundlegende Funktionen zu erhalten. Viele kostenlose Immobilien-Software, insbesondere solche, die für CRM, Lead-Tracking und Immobilienmanagement entwickelt wurden, können Agenten und kleinen Teams helfen, produktiver zu sein, organisiert zu bleiben und ihr Geschäft zu skalieren, ohne ihr Budget zu überstrapazieren.
Nachfolgend sind einige der besten kostenlosen Immobilien-Software-Tools aufgeführt, die ich empfehle. Tools, die ich gesehen habe, die echten Wert für die tägliche Immobilienarbeit liefern, von der Lead-Erfassung und Deal-Management bis hin zur Kundenkommunikation und Immobilienorganisation.
Wie habe ich diese kostenlose Immobilien-CRM-Software gefunden und bewertet?
Um diese Liste zu erstellen, habe ich mit G2-Daten begonnen und die am besten bewerteten Tools basierend auf ihren G2-Scores und ihrer konstanten Leistung in der Kategorie der kostenlosen Immobilien-Software ausgewählt.
Von dort aus habe ich Produktspezifikationen und aktuelle, verifizierte Benutzerfeedbacks überprüft, um zu bestätigen, dass diese Produkte echten Wert liefern und um zu verstehen, wo jedes einzelne herausragt.
Das Ziel war einfach: zu sehen, ob diese Tools so gut sind, wie sie behaupten, wofür jedes am besten geeignet ist und ob es eine kostenlose Version oder eine kostenlose Testversion gibt, die Sie mit minimalem Risiko ausprobieren können. Und da dies eine auf kostenlose Tools fokussierte Liste ist, habe ich besonders darauf geachtet, was Sie tatsächlich ohne Bezahlung tun können – wie zum Beispiel, ob die kostenlose Stufe Kernfunktionen enthält, wie lange die kostenlose Testversion dauert und welche Einschränkungen Sie möglicherweise zum Upgrade veranlassen könnten.
Die in diesem Artikel gezeigten Screenshots können eine Kombination aus denen sein, die von der G2-Seite des Anbieters und öffentlich zugänglichen Materialien stammen.
Die untenstehende Produktliste enthält echte Benutzerbewertungen aus der Kategorie der besten kostenlosen Immobilien-CRM-Software. Es ist wichtig zu beachten, dass in diesem Kontext Anbieter, die eine kostenlose Testversion anbieten, ebenfalls als kostenlos betrachtet werden.
Um in diese Softwarekategorie aufgenommen zu werden, muss eine Software:
- Immobilienmaklern ermöglichen, mit Käufern und Verkäufern zu kommunizieren und sie zu verbinden.
- Kundenlisten in einer organisierten Datenbank verfolgen, erfassen und pflegen
- Unterstützung für digitale Hypothekenabschlüsse, Treuhandkonten und mehrere Immobilienlisten bieten
- Eine Immobilienmarketingplattform bereitstellen oder integrieren
*Diese Daten wurden 2025 von G2 abgerufen. Einige Bewertungen wurden zur Klarheit und Genauigkeit bearbeitet.
1. Follow Up Boss: Am besten für optimiertes Lead-Management
Follow Up Boss ermöglicht es Ihnen, Kundeninformationen in Ihrem System zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Es personalisiert Käuferkonten für jeden Immobilienmakler, sodass sie an einer vorselektierten, zonenspezifischen Liste arbeiten und mehr potenzielle Leads für ein bestimmtes Gebiet sammeln können.
Follow-Up Boss erfasst Kundendaten aus Echtzeit-Käuferanfragen und passt die Lead-Engagement- und Zielgruppenansprache an. Laut G2-Daten loben etwa 73 % der G2-Rezensenten seine Fähigkeit, Informationen zu Kundenkontakten und Immobilien zu speichern und abzurufen. Immobilienmakler können diese Daten nutzen, um interessierten Interessenten immobilienbezogene Inhalte zu senden.
Vor- und Nachteile von Follow Up Boss: Meine Einschätzung
| Vorteile von Follow Up Boss |
Nachteile von Follow Up Boss
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| Professioneller und freundlicher Kundenservice |
Fehlender Live-Support
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| Virtuelle Besichtigungen für Immobilien |
Probleme beim Datenimport
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| Hochwertiger Support für Facility Management |
Kann keine Datenberichte kostenlos erstellen.
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Was G2-Nutzer an Follow Up Boss mögen:
„Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, aber wenn Sie Fragen haben, ist der Support super reaktionsschnell per Telefon oder E-Mail. Außerdem wurde mir ein Account-Manager zugewiesen. Eine meiner Lieblingssachen, die sie tun, ist, Video-Beispiele Schritt für Schritt von meinem Konto bereitzustellen. Die intelligenten Listen sind ein Muss für Effizienz und vor allem ist die Community unglaublich. Top-Produzenten sind bereit, ihre Prozesse zu teilen, und Moderatoren erwähnen sogar die beste Person, die Ihnen helfen kann."
-Follow up Boss Review, Tricia S.
Was G2-Nutzer an Follow Up Boss nicht mögen:
„Ich mag es nicht, dass ich keine Videos per E-Mail senden kann. Wenn es eine Möglichkeit gäbe, das zu integrieren, wäre das großartig.“
-Follow up Boss Review, Omar F.
2. IXACT Contact Real Estate CRM: Am besten für vollständiges Kundenlebenszyklus-Management
IXACT Contact Real Estate CRM listet und leitet Interessenten an spezifische Agenten weiter. Es erfasst, verwaltet und segmentiert Lead-Informationen und weist sogar automatisch Leads für ein personalisiertes Erlebnis zu.
IXACT Contact Real Estate CRM überwacht und aktualisiert auch den Kauffortschritt von Angeboten, sodass Agenten Workflows für das Deal-Management festlegen können.
Vor- und Nachteile von IXACT Contact Real Estate CRM: Meine Einschätzung
| Vorteile von IXACT CONTACT Real Estate CRM |
Nachteile von IXACT CONTACT Real Estate CRM
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| Marketing-Automatisierung und Inhaltserstellung |
Veraltetes Layout und Benutzeroberfläche (UI)
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| Integrierte Messaging-Unterstützung für Agenten |
Schwierigkeiten beim Einloggen
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| All-in-One-Plattform-Integration |
Schwache Unterstützung für die Zuweisung von Aktivitätsplänen
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Was G2-Nutzer an IXACT Contact Real Estate CRM mögen:
„Ich liebe die Benutzeroberfläche; sie ist flüssig und einfach zu bedienen. Mein größter Kritikpunkt an den meisten CRMs ist die lange und hohe Lernkurve. Ich habe nicht 4 Stunden am Tag Zeit, um ein CRM zu nutzen und zu verstehen. Es ist ein Werkzeug und muss meinen Geschäftsplan ergänzen, nicht dominieren und mich von allem anderen ablenken.“
- IXACT Contact Review, Peter B.
Was G2-Nutzer an IXACT Contact Real Estate CRM nicht mögen:
"Ich wünschte, IXACT CRM würde modernere Websites und modernere E-Mail-Vorlagen implementieren. Es gibt einige, aber eine breitere Auswahl wäre großartig. Ich wünschte auch, ich hätte die Möglichkeit, das Internet-Daten-Austausch (IDX)-Add-On-Feature für das Jahr statt monatlich zu bezahlen, aber das ist meine Präferenz."
- IXACT Contact Review, Jabria K.
3. Placester: Am besten für Website-integriertes CRM
Placester verbindet Sie mit virtuellen Käufern über Inhaltserstellung und führt Marketingkampagnen durch, um Ihre bestehenden Leads zu binden. Mit Placester können Sie Ihre Interessenten anpassen und sie erneut ansprechen, indem Sie eine Liste potenzieller Besichtigungen entweder per E-Mail oder direkt in ihrem Web-Feed senden.
Placester organisiert Lead-Daten und aktualisiert sie, sobald eine Kommunikation zwischen Leads und Agenten hergestellt wird. Es aktualisiert auch die Absicht und den Stand im Lead-Zyklus und gibt einen Hinweis auf potenzielle Konversionen. Laut G2-Daten heben etwa 23 % der Rezensenten hervor, dass es Website-Inhalte an die gewünschte SEO-Strategie anpasst oder leitet.
Vor- und Nachteile von Placester: Meine Einschätzung
| Vorteile von Placester |
Nachteile von Placester
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| Reaktionsschnelle Kundenbetreuungsteams |
Schwache Support- und Eskalationsteams
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| Einfach zu navigieren und zuzugreifen |
Schwache Designunterstützung
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| Integrierte SEO-Integration |
Kann Inhalte nicht automatisch speichern
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Was G2-Nutzer an Placester mögen:
„Sehr einfach einzurichten und anzupassen. Sehr umfassende Menüs, die Site-Design, Farbwahl, SEO-Optionen, Social-Media-Konten, Site-Verifizierungen, Site-Tracking-Optionen und eine Auswahl an Besucherengagement-Stufen umfassen. Natürlich beinhaltet es eine nahtlose Integration des Multiple Listing Service (MLS) und mehrerer Konten mit bestimmten Plänen.“
- Placester Review, Geoff B.
Was G2-Nutzer an Placester nicht mögen:
„Das CRM von Placester war für unser Team immer ein Problem. Es leitet Leads nicht so weiter, wie es sollte, und wir mussten andere Tools verwenden, um dies zu tun.“
- Placester Review, Jessie S.
4. PropertyPulse: Am besten für kleine Teams und unabhängige Agenten
PropertyPulse ist mit einem Agenten-Trainings- und Kommunikationsmodul ausgestattet, um Ihre Außendienstmitarbeiter zu schulen und zu stärken. Property Pulse informiert Sie in Echtzeit über aktive Nutzer, die durch Ihre Liste scrollen, oder die Anzahl der Slot-Buchungen oder Site-Besuche. Es speichert und speichert auch Kundendetails, sodass Agenten jederzeit auf Lead-Datenbanken zugreifen und Aktivitäten im System markieren können. Laut G2-Daten berichten die meisten Nutzer, dass es etwa 22 Monate dauert, bis sie einen ROI aus dem Tool sehen.
Vor- und Nachteile von PropertyPulse: Meine Einschätzung
| Vorteile von PropertyPulse |
Nachteile von PropertyPulse
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| Anpassbare Oberfläche und CRM-Funktionen |
Schwache Managementfunktionen
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| Mobile App und Projektmanagement-Integration |
Keine Tutorials in der kostenlosen Version
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| E-Mail-Marketing und SMS-Integration |
Lange Ladezeiten für den Verkaufsprozess
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Was G2-Nutzer an PropertyPulse mögen:
„Ich liebe es, dass diese Website spezifisch für Makler ist und automatisiert ist, und ich muss nicht viel nachdenken. Es macht es für mich. Als Eigentümer und Makler meiner Maklerfirma kann ich extrem beschäftigt sein, aber ich habe die Gewissheit, dass meine Website aktuell, relevant und auf dem neuesten Stand bleibt. Ich liebe das Training auf der Website sowie die individuelle Unterstützung, die bei Bedarf verfügbar ist. Der Rat war immer gut. Es gibt so viel mehr, was ich jetzt mit meiner Website machen kann und werde, mit meinem Assistenten.“
- PropertyPulse Review, Donna S.
Was G2-Nutzer an PropertyPulse nicht mögen:
„Wenn es eine Sache gäbe, würde ich sagen, dass es die fehlende Möglichkeit ist, Aufgaben mit dem enthaltenen CRM zu setzen. Es ist etwas mühsam, es nicht zu haben. Sie müssen entweder zwei separate CRMs pflegen oder das bestehende durchsuchen und hoffen, dass Sie sich erinnern, mit wem Sie nachfassen müssen.“
- PropertyPulse Review, Kristin G.
5. ReferralMaker: Am besten für wachstumsorientierte Empfehlungen
ReferralMaker verwaltet Immobilien-Leads und segmentiert sie entsprechend der Art ihres Kaufs. Es hilft, Vertragslebenszyklen, hypothekenbasierte Daten, Zahlungsdaten und Facility Management für Immobilien an mehreren Standorten zu verwalten.
ReferralMaker ermöglicht es Ihnen auch, Immobilieninformationen, Lieferantenrechnungen und andere zusätzliche Listenkosten hinzuzufügen und zu aktualisieren, um ein vollständiges Bild zu erhalten.
Vor- und Nachteile von ReferralMaker: Meine Einschätzung
| Vorteile von ReferralMaker |
Nachteile von ReferralMaker
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| Pflegt Kundendaten mit hoher Sicherheit |
Nicht genug Designoptionen
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| Hochwertige Lead-Segmentierung |
Etwas teuer für kleine Unternehmen
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| Kalendersynchronisation für Kundentermine |
Schwache Analytik und Berichterstattung
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Was G2-Nutzer an ReferralMaker mögen:
„Ich mag, wie einfach es ist, zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen. Ich mag, wie umfassend Sie das Profil jedes Kunden gestalten können. Ich mag, wie es potenzielle Käufer mit Ihren Angeboten abgleicht. Ich mag, wie es die besten Personen zum Anrufen automatisch ausfüllt und sicherstellt, dass niemand übersehen wird. Ich mag, wie es alles für Sie verfolgt.“
- ReferralMaker Review, James R.
Was G2-Nutzer an ReferralMaker nicht mögen:
„Ich wünschte, es wäre mit meinem Multiple Listing Service (MLS) verbunden und ich könnte Angebote an meine Kunden senden. Es gibt jedoch viele Tools dafür, die nur während der Transaktion nützlich sind. ReferralMaker CRM - ist eine Liste langfristiger Beziehungen."
- ReferralMaker Review, Praful T.
1. Welches ist das benutzerfreundlichste Immobilien-CRM mit einer mobilen App und Integrationen mit Zillow und Realtor.com?
Follow Up Boss ist eines der benutzerfreundlichsten CRMs und bietet eine starke mobile App sowie direkte Integrationen mit Zillow und Realtor.com. Propertybase ist eine weitere Option, wenn Sie fortschrittlichere Automatisierung mit Listendaten-Synchronisierung wünschen.
2. Welche sind die besten Immobilien-CRM-Systeme, um Leads und E-Mail-Kampagnen an einem Ort zu verwalten?
Top-Optionen sind IXACT Contact Real Estate CRM und Follow Up Boss, die beide für ihre robusten E-Mail-Kampagnentools und automatisierten Nachverfolgungsfunktionen bekannt sind. ReferralMaker funktioniert auch gut für Agenten, die einfache Lead-Organisation mit beziehungsorientiertem Marketing kombinieren möchten.
3. Ich bin ein neuer Makler. Welches CRM sollte ich verwenden, um Open-House-Leads und Nachverfolgungen zu verfolgen?
IXACT Contact Real Estate CRM ist ideal für neue Makler dank seiner einfachen Einrichtung, Open-House-Lead-Erfassungsformulare und integrierten Nachverfolgungserinnerungen. Follow Up Boss ist eine weitere anfängerfreundliche Option mit schneller Lead-Zuweisung und einfacher Aufgabenverfolgung.
4. Welches Immobilien-CRM wird am meisten für kleine Maklerbüros empfohlen, die Teamfunktionen und SMS wünschen?
Follow Up Boss wird weitgehend für kleine Teams empfohlen, da es ein gemeinsames Postfach, SMS-Funktionen und Teamverantwortlichkeitstools bietet. PropertyPulse kann auch für Maklerbüros funktionieren, die sich auf digitales Marketing und zentrale Kommunikation konzentrieren.
5. Welches Immobilien-CRM bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Agenten, die weniger als 20 Deals pro Jahr machen?
ReferralMaker bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit einfachen Workflows und einer geringen Lernkurve, was es ideal für Agenten mit geringem Volumen macht. IXACT Contact bietet auch starke Erschwinglichkeit mit E-Mail-Marketing und Website-Tools inklusive.
6. Welche sind die am besten bewerteten Immobilien-CRM-Plattformen, die gut mit Gmail und Outlook funktionieren?
Follow Up Boss integriert sich nahtlos mit Gmail und Outlook und synchronisiert E-Mails automatisch. Propertybase bietet auch eine starke E-Mail-Integration sowie fortschrittliche Workflow-Automatisierung.
7. Was ist das beste Immobilien-CRM für einen Solo-Agenten, das einfach zu erlernen und nicht verrückt teuer ist?
IXACT Contact Real Estate CRM ist eine großartige Wahl für Solo-Agenten, da es intuitiv und budgetfreundlich ist. ReferralMaker ist eine weitere einfache, leichte Option, wenn Sie beziehungsorientierte Nachverfolgung ohne Komplexität wünschen.
8. Welches ist das beste CRM für gewerbliche Immobilienmakler, die Deal-Tracking und Berichterstattung benötigen?
Propertybase sticht im gewerblichen Immobiliensektor hervor, da es anpassbare Deal-Pipelines und fortschrittliche Berichtstools bietet. Follow Up Boss kann auch funktionieren, wenn Sie einfacheres Deal-Tracking mit starken Kommunikationstools wünschen.
9. Welche Immobilien-CRM-Software ist am besten für Lead-Routing und Pipeline-Management für ein mittelgroßes Team geeignet?
Follow Up Boss glänzt mit schnellem Lead-Routing, kollaborativen Pipelines und automatisierten Zuweisungsregeln – ideal für mittelgroße Teams. PropertyPulse ist eine weitere Option, wenn Marketing-Automatisierung und zentrale Kommunikation Prioritäten sind.
Bleiben Sie von Anfang an mit Ihren Käufern abgestimmt
Wenn Sie die richtigen Kundendetails in Ihrem kostenlosen Immobilien-CRM speichern, organisieren Sie nicht nur Daten; Sie schalten Klarheit frei. Sie wissen genau, was jeder Käufer will, verschwenden keine Zeit mit unpassenden Besichtigungen und konzentrieren sich auf die Interessenten, die tatsächlich bereit sind, umzuziehen.
Tun Sie dies konsequent, und Sie werden nicht nur Ihre Produktivität steigern, sondern auch der Agent werden, an den sich die Leute erinnern, den sie empfehlen und den sie gerne einladen, ihr neues Zuhause zu feiern.
Erfahren Sie, wie Sie Maklerprovisionen optimieren und Maklerbeziehungen pflegen können mit der besten Maklerverwaltungssoftware im Jahr 2026.
Dieser Artikel wurde ursprünglich 2024 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.