¿Qué es FlowShare?
FlowShare es una solución de documentación de procesos nativa de Windows con control total de datos. Está diseñada para organizaciones que necesitan documentar el trabajo dentro de sistemas empresariales (SAP GUI, Microsoft Dynamics, plataformas ERP personalizadas, sistemas de gestión de documentos, entornos Citrix y software de escritorio heredado), así como prácticamente cualquier otra aplicación que se ejecute en el dispositivo local de Windows o en el navegador, manteniendo los datos del proceso bajo su propio control.
FlowShare se ejecuta localmente en segundo plano y captura automáticamente cada clic y acción mientras trabajas. Su TrackingEngine lee los elementos reales de la interfaz de usuario a nivel del sistema operativo: sabe cómo se llama cada campo y botón porque capturó el evento de clic, no porque lo adivinó a partir de una grabación de pantalla. Cada flujo de trabajo se convierte en una guía clara, con marca, paso a paso, con capturas de pantalla anotadas en segundos. Graba una vez, exporta en todas partes: no se requiere captura de pantalla manual, ni copiar y pegar en Word, ni carga en la nube.
La captura y el almacenamiento ocurren localmente en el dispositivo del usuario por diseño. FlowShare ofrece funciones modernas de IA y en la nube (el Portal de FlowShare, búsqueda potenciada por IA y traducción automática), pero todas son opcionales y pueden desactivarse. Para clientes con los más altos requisitos de seguridad de datos, FlowShare puede configurarse para que la documentación nunca salga del entorno local. Por eso FlowShare se utiliza en entornos altamente regulados e incluso aislados, como el gobierno, servicios públicos y atención médica.
Capacidades clave
✓ Captura automática de cualquier aplicación de Windows o navegador: SAP GUI, Microsoft Dynamics, sistemas ERP personalizados, plataformas DMS, entornos Citrix, software de escritorio heredado y herramientas web modernas. Si puedes hacer clic en él, FlowShare puede documentarlo.
✓ Reconocimiento de elementos a nivel del sistema operativo: nombres de campos exactos y códigos de transacción, no conjeturas de IA a partir de fotogramas de video.
✓ Guías generadas en segundos, con capturas de pantalla anotadas y descripciones de pasos escritas automáticamente. Los clientes informan documentación hasta 10 veces más rápida.
✓ Cada guía es un archivo fuente editable (.flow): cuando un proceso cambia, actualiza los pasos afectados y vuelve a exportar. Sin regrabación, sin retrabajo.
✓ 10 plantillas de exportación a partir de una sola captura, incluyendo PDF, Word, PowerPoint, HTML, SCORM y demostraciones interactivas.
✓ Publica donde tus equipos ya trabajan: integraciones directas con SharePoint y Confluence, además del Portal de FlowShare con un asistente de IA incorporado para que los colegas encuentren respuestas en segundos sin instalar FlowShare.
✓ Desenfoque masivo de datos sensibles en todas las capturas de pantalla en una sola acción.
✓ El contenido de la guía se traduce automáticamente a más de 29 idiomas para implementaciones globales.
✓ Local por diseño: la documentación (textos y capturas de pantalla) se gestiona completamente en el dispositivo a menos que se configure explícitamente una integración de plataforma. Todas las funciones de IA y en la nube pueden desactivarse a petición.
🔐 Privacidad de datos por arquitectura, no solo por papeleo. Las herramientas centradas en la nube pueden hacerse compatibles con el RGPD en papel a través de DPA y residencia de datos en la UE, pero tus datos de proceso aún transitan por sus servidores por diseño. FlowShare captura y almacena localmente. Donde se utilizan funciones en la nube, se ejecutan en infraestructura de la UE: el Portal alojado se ejecuta en Frankfurt, Alemania, y las funciones de IA se ejecutan en Azure OpenAI dentro de la UE. Un Acuerdo de Procesamiento de Datos está disponible y la certificación ISO está en progreso.
👥 Quién usa FlowShare
Equipos de TI, Operaciones, Aprendizaje y Desarrollo, y Cumplimiento en organizaciones de mercado medio y empresariales, para la estandarización de procesos, incorporación más rápida, documentación lista para auditoría y despliegues de software complejos (SAP, ERP, DMS y otros sistemas empresariales). FlowShare ha pasado revisiones de seguridad en organizaciones con los requisitos de TI más estrictos.
📈 Resultados reportados por los clientes
Hasta un 90% menos de tiempo dedicado a crear documentación
Hasta un 50% más rápido en la incorporación de nuevos empleados
Hasta un 70% de reducción en costos de capacitación y soporte
100% de documentación estandarizada y consistentemente con marca en equipos, herramientas e idiomas
🌍 Calificación promedio de 4.8, mejor calificado en Capterra, GetApp, Software Advice y SourceForge
💬 Lo que dicen los clientes
"No más excusas para la falta de documentación" (CTO, FetchGoat)
"Crea instrucciones en minutos en lugar de horas." (Gerente de TI, Birkengold GmbH)
"La IA, que captura con precisión cómo navegas a través de una aplicación, es la característica clave." (Fundador, Augmenticon AG)
"Puedo documentar una o varias aplicaciones en un solo flujo, viendo claramente lo que se hizo clic o ingresó." (Arquitecto Principal, IGS GmbH)
"Simple e intuitivo, a mis usuarios les encanta." (CEO, Fernlea Community Care)
🔗 Integraciones
FlowShare se adapta a tu paisaje de TI existente con más de 10 integraciones. SharePoint y Confluence son las integraciones principales: publica guías terminadas directamente en las bases de conocimiento donde tus equipos ya trabajan, para que la documentación viva junto a todo lo demás y sea fácilmente accesible. HeyGen y Synthesia convierten guías en videos de capacitación generados por IA. Otras integraciones incluyen Obsidian, Guru, Avendoo, WordPress y más.
💶 Precios y prueba
Los planes comienzan en $44/usuario/mes, con niveles Pro y Enterprise disponibles; contacta a ventas para precios empresariales. Hay disponible una prueba gratuita de 7 días.
🆚 Por qué las organizaciones eligen FlowShare sobre las alternativas
La diferenciación de FlowShare no es una sola característica; es una combinación que ninguna otra herramienta posee en su totalidad: captura nativa de Windows en cualquier aplicación, incluyendo SAP GUI y Citrix, arquitectura local primero con implementación opcional en las instalaciones, un moderno Portal de equipo con búsqueda potenciada por IA, infraestructura de la UE y un precio accesible para equipos de mercado medio, no solo grandes empresas con recursos de TI dedicados. Las herramientas de extensión de navegador solo pueden capturar lo que sucede dentro de una pestaña del navegador y son dependientes de la nube por diseño. En el momento en que se involucra SAP, un sistema ERP o software de escritorio heredado, FlowShare es la única opción moderna a un precio de mercado medio.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Funciona FlowShare en Mac o Linux?
No. FlowShare es solo para Windows (64 bits) y actualmente no hay planes para admitir Mac o Linux.
¿Es seguro instalar FlowShare en un entorno de TI regulado?
Sí. FlowShare no realiza cambios en los directorios del sistema, y los cambios en el registro se limitan al propio directorio de FlowShare. Se instala en minutos a través de MSI y está diseñado para funcionar bajo estrictas regulaciones de TI, y FlowShare ha pasado revisiones de seguridad en grandes organizaciones reguladas. Un documento de información técnica dedicado está disponible para departamentos de TI, y una instalación portátil en archivo zip está disponible para entornos donde no se permite la instalación estándar.
¿Es seguro FlowShare desde el punto de vista de la privacidad de datos?
Sí. FlowShare captura y almacena localmente: la documentación permanece en el dispositivo del usuario a menos que se comparta activamente o se configure explícitamente una integración de plataforma. Las funciones de nube e IA (Portal, búsqueda de IA, traducción automática) se ejecutan en infraestructura de la UE en Frankfurt con IA en Azure OpenAI dentro de la UE, y un Acuerdo de Procesamiento de Datos está disponible. Para máxima seguridad, toda la funcionalidad de IA y el acceso al Portal pueden desactivarse completamente, en cuyo caso solo se envían externamente los datos de verificación de licencia.
¿Se pueden desactivar las funciones de IA y en la nube?
Sí. FlowShare ofrece una configuración de máxima seguridad en la que toda la funcionalidad relacionada con IA y el acceso al Portal están desactivados. En este modo, solo la información de verificación de licencia sale del dispositivo: las claves de licencia individuales se gestionan a través de un proveedor externo, mientras que los clientes empresariales utilizan un servidor de licencias dedicado. La documentación en sí permanece completamente local.
¿Cuánto tiempo ahorra realmente FlowShare?
Los clientes informan una reducción del tiempo de creación de documentación del 75 al 90%, dependiendo de su proceso anterior.
¿Cómo es FlowShare diferente de grabar un video y convertirlo con IA?
Las canalizaciones de video a IA son unidireccionales: video de entrada, documento de salida, sin archivo fuente para editar. Cuando el proceso cambia, vuelves a grabar y corriges lo que la IA hizo mal. FlowShare captura un archivo fuente estructurado y editable (.flow), lee nombres de campos exactos a nivel del sistema operativo en lugar de inferirlos de píxeles, y produce diez formatos de salida más un Portal de equipo buscable a partir de una sola captura.
🏢 Construido para empresas, listo para escalar
FlowShare está diseñado para organizaciones que se preocupan por la velocidad, la consistencia y la protección de datos a escala. Se instala localmente en minutos a través de MSI, no requiere integración para comenzar a capturar y se conecta a cualquier software basado en Windows o navegador, incluyendo SAP GUI, Microsoft Dynamics y Citrix, sin desarrollo personalizado y sin implementación prolongada. La mayoría de los usuarios crean su primera guía dentro de una hora de la instalación. Los clientes empresariales incluyen DHL, B. Braun, STRABAG, NBCUniversal, Kyocera y PepsiCo.
Para equipos grandes o distribuidos, FlowShare admite necesidades a escala empresarial directamente: las guías se publican en las herramientas que los equipos ya usan (SharePoint, Confluence, el Portal de FlowShare), el asistente de IA del Portal hace que toda la biblioteca de guías sea buscable para todos, incluidos los colegas sin FlowShare instalado, y el contenido se traduce automáticamente a más de 29 idiomas para implementaciones globales. Los niveles Pro y Enterprise vienen con soporte dedicado y, cuando se requiere, la configuración de máxima seguridad con un servidor de licencias dedicado en Alemania o EE. UU. Contacta a ventas para precios empresariales.
🙋 Construido para equipos de mercado medio e individuos también
Las capacidades empresariales de FlowShare no requieren un presupuesto empresarial o recursos de TI dedicados. El plan de nivel de entrada comienza en $44/usuario/mes sin contrato empresarial requerido. Consultores independientes, propietarios de negocios individuales y pequeños equipos usan FlowShare para documentar sus propios flujos de trabajo y procesos de clientes sin soporte de TI. No se necesitan habilidades de diseño o guionización, y los clientes informan que incluso los usuarios no técnicos se sienten cómodos en minutos de comenzar la prueba gratuita.
Average Rating: 4.8/5.0
Total Reviews: 2
How Do G2 Users Rate FlowShare?
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Facilidad de uso: 8.3/10 (Category avg: 9.1/10)
Who Is the Company Behind FlowShare?
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Vendedor: Miraminds
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Año de fundación: 2016
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Ubicación de la sede: Hamburg, DE
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Twitter: @GetFlowShare
45 seguidores en Twitter
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Página de LinkedIn®: www.linkedin.com
10 empleados en LinkedIn®
Who Uses This Product?
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Company Size: 50% Large, 50% Small
