SimpleDMS ist ein benutzerfreundliches Dokumentenmanagementsystem , das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht eine effiziente digitale Ablage, Organisation und Verwaltung von Dokumenten, wodurch der administrative Aufwand reduziert und die Produktivität gesteigert wird. Durch ein metadatenbasiertes Konzept mit Schlagwort-System und Arbeitsbereichen können Dokumente intuitiv kategorisiert und schnell wiedergefunden werden.
Hauptfunktionen:
- Zentrale Dokumentenablage: Alle Dateien werden an einem zentralen Ort gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung erleichtert.
- Intelligente Suchfunktionen: Dank der Verschlagwortung können Dokumente schnell und präzise gefunden werden.
- Arbeitsbereiche : Ermöglichen den gemeinsamen oder privaten Zugriff auf Dokumente, was die Zusammenarbeit im Team verbessert.
- Automatische Versionierung: Änderungen an Dokumenten werden nachverfolgt, sodass stets die aktuelle Version verfügbar ist.
- Zugriffsverwaltung: Bestimmen Sie, wer welche Dokumente ansehen oder bearbeiten darf, um die Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
- Sicherheit: Verschlüsselte Speicherung und Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff.
Primärer Nutzen und Problemlösung:
SimpleDMS adressiert die Herausforderungen kleiner Unternehmen im Umgang mit Dokumenten, indem es eine strukturierte und effiziente Lösung für die Dokumentenverwaltung bietet. Es reduziert den Zeitaufwand für das Suchen und Organisieren von Dokumenten, minimiert Papierverbrauch und unterstützt die Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und flexible Hosting-Optionen passt sich SimpleDMS den individuellen Bedürfnissen von Unternehmen an und fördert eine produktive Arbeitsweise.
