Avaliações e Detalhes do Produto xSuite Invoice

O xSuite Invoice é uma solução avançada de automação de faturas projetada para ajudar as organizações a digitalizar e otimizar todo o seu processo de contas a pagar, desde a captura da fatura até a aprovação e lançamento. Este software é particularmente benéfico para equipes financeiras que utilizam SAP e buscam eliminar a entrada manual de dados, reduzir os tempos de processamento e obter visibilidade abrangente sobre seus fluxos de trabalho de faturas. Ao automatizar esses processos, o xSuite Invoice permite que as empresas se concentrem na gestão financeira estratégica em vez de tarefas administrativas tediosas. Voltado principalmente para departamentos financeiros de empresas de médio a grande porte que utilizam SAP, o xSuite Invoice é adequado para organizações que operam em diversos setores e que necessitam de um processamento eficiente de faturas. O software suporta todos os formatos e canais de fatura, incluindo papel, e-mail, PDF, EDI e XML, tornando-o versátil para diferentes necessidades empresariais. Sua tecnologia de reconhecimento baseada em IA automatiza a captura e validação de dados, garantindo que as faturas sejam processadas de forma precisa e eficiente. Com verificações de plausibilidade inteligentes e correspondência tripla com dados mestres e de transações do SAP, os usuários podem manter a conformidade e estar prontos para auditorias, reduzindo o risco de erros e fraudes. Uma das características de destaque do xSuite Invoice é seu poderoso motor de fluxo de trabalho, que permite às organizações personalizar os processos de aprovação de acordo com suas regras de negócios específicas. Isso inclui opções para aprovações paralelas ou sequenciais, liberação em nível de item e procedimentos de escalonamento automatizados. Essa flexibilidade permite que as equipes financeiras adaptem seus fluxos de trabalho para atender às mudanças nas exigências empresariais, aumentando a eficiência geral. Além disso, o xSuite Invoice é certificado pela SAP para múltiplos cenários de implantação e integração, garantindo compatibilidade e capacidade de atualização em diversos ambientes de sistema, incluindo SAP S/4HANA e SAP S/4HANA Cloud. Para organizações que estão adotando a transformação digital, o xSuite Invoice também está disponível como uma solução de automação de AP baseada em nuvem na SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Esta opção em nuvem oferece segurança, escalabilidade e desempenho em nível empresarial, tornando-se uma escolha ideal para empresas que buscam inovação e agilidade em suas operações financeiras. Além disso, o software inclui análises e painéis integrados que oferecem insights em tempo real sobre indicadores-chave de desempenho, permitindo que os líderes financeiros acompanhem os tempos de processamento, identifiquem gargalos e otimizem o fluxo de caixa com base em insights orientados por dados. Com sua arquitetura modular, profundo conhecimento em SAP e inteligência impulsionada por IA, o xSuite Invoice não apenas facilita uma automação de contas a pagar mais rápida e inteligente, mas também apoia as organizações na busca pela excelência operacional e transparência financeira a longo prazo. Esta abordagem abrangente para a gestão de faturas posiciona o xSuite Invoice como uma ferramenta valiosa para empresas que buscam aprimorar seus processos financeiros e impulsionar a eficiência em suas operações.

Website do Produto

Vendedor

xSuite Group GmbH

Discussões

Comunidade xSuite Invoice

Idiomas Suportados

Danish, German, English, French, Dutch

Visão Geral por

Dina Ziems

Preços

Preços fornecidos por xSuite Invoice.

xSuite Invoice Essentials

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Integrações xSuite Invoice

(4)

Verificado por xSuite Invoice

Mídia xSuite Invoice

Demo xSuite Invoice - Invoice Workflow xSuite Invoice (on SAP BTP)

The Invoice Workflow in xSuite Invoice automates and standardizes the approval process for incoming invoices. It routes documents digitally to the appropriate reviewers based on predefined business rules, ensuring timely verification and approval. The workflow supports both parallel and sequentia...

Demo xSuite Invoice - Invoice Validation xSuite Invoice (SAP GUI)

The Invoice Validation function in xSuite Invoice ensures the accuracy and integrity of all incoming invoice data before posting. The system automatically performs plausibility and consistency checks against SAP master and transaction data, verifying key fields such as vendor, purchase order, amo...

Demo xSuite Invoice - Invoice Monitor xSuite Invoice on (SAP BTP)

The Invoice Monitor in xSuite Invoice (on SAP BTP) provides a complete, real-time overview of all incoming invoices throughout their entire processing cycle. It displays the current status, responsible users, and processing steps for each document, offering full transparency and control. With int...

This xSuite webinar explores how AI is transforming Accounts Payable. Featuring Forrester Senior Analyst Meng Liu and xSuite CPTO Matthias Lemenkühler, it highlights key trends, real-world use cases, and AI innovations for SAP users.

Downloads Oficiais

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Benchmark Report: Digital Accounts Payable Invoice Processing

Whitepaper: SAP S/4HANA Cloud Clean Core Invoice Workflows

Avaliações xSuite Invoice (12)

As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.

Veja como.

Marion E.

24 SAP Inhouse Consultant

Médio Porte (51-1000 emp.)

12/18/2025

"Eficiência e transparência no processamento de faturas com xSuite Invoice & xFlow Fiori Apps"

5/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

Destaques Principais do xSuite Invoice

Automação e Aumento de Eficiência

Os fluxos de trabalho digitais reduzem o tempo de processamento de faturas em pelo menos 50%.

Processamento sem toque impulsionado por IA, mesmo para faturas sem referência de ordem de compra.

Transparência Total e Conformidade

Todos os processos de fatura são rastreáveis e auditáveis a qualquer momento.

Visão geral central de todos os documentos em circulação.

Integração com SAP e outros sistemas ERP

Certificado para SAP ERP e SAP S/4HANA (incluindo a Edição Pública na Nuvem).

Fluxos de trabalho flexíveis na Plataforma de Tecnologia de Negócios SAP (BTP) com uma estratégia de "Núcleo Limpo".

Faturamento Eletrônico e Portal do Fornecedor

Suporte para formatos de fatura estruturados e troca via portais de fornecedores.

Verificação de conformidade de acordo com EN-16931 para faturas eletrônicas legalmente compatíveis.

Leitura e Validação Inteligente de Documentos

Captura e verificação automáticas de faturas recebidas de todos os formatos e canais.

Minimização de erros e riscos de fraude através de validação suportada por IA.

Benefícios Financeiros

Prazos mais curtos permitem maiores descontos por pagamento antecipado e evitam taxas por atraso de pagamento.

Redução significativa da carga de trabalho para os funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

O que me torna crítico em relação ao xSuite é o longo tempo de espera para agendar consultores. Como as decisões são frequentemente tomadas muito tarde em nosso processo, esperamos uma implementação imediata. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é xSuite Invoice E como isso está te beneficiando?

Usamos o xSuite Invoice para processar faturas recebidas. Também utilizamos a solução para faturas entre empresas, recebimentos em dinheiro e serviços internos. Um fluxo de trabalho integrado para o procedimento de nota de crédito ERS também está incluído. Os aplicativos xFlow Fiori são usados para a aprovação de faturas.

Descrição dos Benefícios para xSuite Invoice & Aplicativos xFlow Fiori

Processamento Centralizado de Faturas: Todas as faturas recebidas – incluindo faturas entre empresas, recebimentos em dinheiro e serviços internos – são processadas de forma uniforme e digital. Isso reduz quebras de mídia e garante transparência em todo o processo.

Fluxos de Trabalho Automatizados: Graças ao fluxo de trabalho integrado para o procedimento de nota de crédito ERS, as notas de crédito são processadas de forma eficiente e em conformidade com as regulamentações. Isso economiza tempo e minimiza possíveis erros.

Aprovação Eficiente de Faturas: Os Aplicativos xFlow Fiori fornecem aos departamentos uma interface moderna e intuitiva. As aprovações podem ser feitas em dispositivos móveis e de qualquer local, reduzindo significativamente os tempos de processamento.

Confiabilidade do Processo & Conformidade: Processos padronizados garantem conformidade com diretrizes internas e requisitos legais. Ao mesmo tempo, a documentação à prova de auditoria garante rastreabilidade.

Transparência & Relatórios: Todos os tipos de faturas são processados através de um sistema central, proporcionando uma visão completa dos itens pendentes, status de aprovação e indicadores-chave de desempenho. Isso facilita o controle e a tomada de decisões.

Escalabilidade & Preparação para o Futuro: A solução é flexivelmente expansível e suporta requisitos crescentes sem a necessidade de soluções adicionais e isoladas.

👉 Em resumo: Os maiores benefícios residem no aumento da eficiência, transparência e flexibilidade – combinados com uma experiência de usuário moderna através dos aplicativos Fiori. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Produção de Alimentos

Empresa (> 1000 emp.)

12/23/2025

"Solução confiável para processamento de faturas digitais"

5/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

O que mais gosto no xSuite Invoice é o processamento de faturas eficiente e transparente. A solução oferece uma interface de usuário intuitiva, fluxos de trabalho automatizados e uma integração perfeita com sistemas existentes. Isso acelera os processos, reduz erros e melhora significativamente a rastreabilidade. Além disso, há possibilidades de personalização através de customizações e desenvolvimentos próprios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

Atualmente, não vejo desvantagens significativas, no entanto, seriam desejáveis funções de relatório ampliadas e um melhor suporte ao usuário ao editar a fatura (como surgem os motivos de bloqueio? O que deve ser feito?). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é xSuite Invoice E como isso está te beneficiando?

xSuite Invoice resolve o problema do processamento manual e propenso a erros de faturas. Através de fluxos de trabalho automatizados, processos de aprovação digital e uma visão geral centralizada, os tempos de processamento são significativamente reduzidos e a transparência é aumentada. Beneficiamos disso com tempos de processamento mais rápidos, menos erros e melhor rastreabilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Helene L.

SAP System Consultant Finance & Controlling

Empresa (> 1000 emp.)

12/12/2025

"Simples e ótimo AddOn com possibilidades versáteis"

4.5/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

O rápido processamento e liberação de faturas e as muitas possibilidades no fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

Que haja apenas uma entrada na localização do responsável para o responsável KST. Responsável pelo PSP ou responsável pelo pedido seriam ainda ótimos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Torsten F.

IT Administrator SAP Basis

Médio Porte (51-1000 emp.)

12/12/2025

"A solução abrangente convence, mas com pequenas ressalvas"

3.5/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

A solução completa do WF, onde todos os passos são rastreáveis. Que o BTP já é suportado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

Provavelmente, são apenas os custos de licença. Mas sem eles, não dá. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Luisa B.

Head of Production and Group Accounting Montblanc Simplo GmbH

Médio Porte (51-1000 emp.)

12/18/2025

"Fluxo de trabalho eficiente e função de captura excepcional"

5/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

A função de captura muito boa e o fato de que o fluxo de trabalho para faturas de entrada está muito bem desenvolvido, tanto para faturas com referência de pedido quanto sem. A função de encaminhamento do fluxo de trabalho quando este está preso em algum lugar é excelente, a tabela de localização de contas em segundo plano é ótima. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

O gerente de contas-chave deve coordenar as atualizações/upgrades entre o consultor para a atualização de captura e o consultor para o upgrade do sistema e o cliente, e não o próprio cliente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Contabilidade

Médio Porte (51-1000 emp.)

12/12/2025

"Verificação eficiente de faturas eletrônicas e aprovações flexíveis"

4/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

Faturas eletrônicas podem ser facilmente validadas. Verificações e aprovações são possíveis em várias etapas. Desejos específicos dos clientes podem ser considerados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

Diferentes modos de funcionamento de aplicativos SAP e web. O uso eficaz de catálogos próprios teve que ser ajustado de forma trabalhosa. O padrão não funcionou. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Contabilidade

Médio Porte (51-1000 emp.)

1/5/2026

"Captura automatizada de faturas e filtros claros encantam"

4.5/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

A captura automatizada de dados de faturas, como por exemplo, reconhecimento do credor, valor, condição de pagamento, número da fatura, etc.

Visão rápida sobre faturas em aberto ou faturas recebidas que ainda não foram capturadas.

Possibilidades detalhadas de ordenação ou filtragem por áreas especializadas e pessoas, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

Existem botões que não devemos usar, mas também não podem ser ocultados, por isso acabam sendo pressionados de vez em quando e causam erros. Alguns campos estão um pouco escondidos e frequentemente geram dúvidas, especialmente nos departamentos especializados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Contabilidade

Médio Porte (51-1000 emp.)

12/19/2025

"Rápida captura de faturas e detecção confiável de parâmetros"

4/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

Rápida captura eletrônica de faturas, geralmente reconhecendo todos os parâmetros importantes. Visão geral rápida de todos os comprovantes. Bom reconhecimento de comprovantes defeituosos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

Treinamento necessário para entender, não é intuitivo. Verificação de integridade avançada não é amigável, configurações individuais são necessárias para que os dados do cadastro de fornecedores sejam reconhecidos corretamente. Quando muitos documentos precisam ser processados, é necessário um longo tempo de execução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Hospital e Cuidados de Saúde

Empresa (> 1000 emp.)

12/18/2025

"Processamento de faturas ultrarrápido e serviço excelente"

5/5

O que você mais gosta xSuite Invoice?

O rápido processamento das faturas. O rápido atendimento ao cliente. A fácil integração e interface amigável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta xSuite Invoice?

Gostamos de tudo, não há nada a reclamar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.