Avaliações e Detalhes do Produto Visual Lease

Há várias coisas que eu gosto no Visual Lease. Eu realmente gosto e acho muito útil o relatório FASB que é gerado para fins da nota de arrendamentos nas demonstrações financeiras. Este relatório me economiza muito tempo. Também devo elogiar a equipe de suporte que sempre consegue resolver rapidamente quaisquer dúvidas que temos ou nos fornecer assistência quando necessário. Eles conhecem bem o produto e são amigáveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais desgosto no Visual Lease é que, quando um contrato chega ao fim, o administrador do VL muda automaticamente seu status de Ativo para Histórico e, assim que o status é alterado para Histórico, você não pode fazer nenhuma modificação no contrato capturado. Se for necessário fazer uma modificação em um contrato com status Histórico, você precisa recapturar esse contrato, que permanecerá Ativo por 24 horas (mesmo que a data de término do contrato já tenha passado), mas isso permite que você capture a modificação. Isso consome tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Visual Lease para simplificar o processo de cálculo de arrendamento, o que eu não conseguiria fazer sem seu mecanismo. Eu gosto da interface porque eles não fazem mudanças desnecessárias, e eles recebem bem o feedback dos usuários para incorporá-lo ao produto. Essa estabilidade significa que meus usuários finais, que não usam o produto com frequência, não precisam reaprender o software, o que agrega valor. O software tem sido realmente ótimo, e eu acho o portal de treinamento útil. Raramente preciso criar tickets de suporte, pois consigo encontrar respostas através da documentação de suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando fazemos uma modificação no contrato de arrendamento, ocasionalmente cometo erros que são então postados no feed contábil. Eu gostaria que o sistema fosse mais à prova de erros para evitar cometer esses enganos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Visual Lease é uma ótima ferramenta para gerenciar portfólios de arrendamentos comerciais, especialmente quando você só precisa de um lugar limpo e confiável para consultar os principais termos do arrendamento. É fácil de usar, intuitivo e muito melhor do que vasculhar PDFs ou planilhas desorganizadas quando você está tentando confirmar coisas como aluguel, vencimentos, opções ou datas críticas. Ter todos os arrendamentos centralizados torna simples responder rapidamente às perguntas dos clientes e manter-se atualizado sobre as renovações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode haver uma curva de aprendizado no início, especialmente se você estiver entrando em recursos mais avançados de relatórios ou contabilidade, e algumas coisas exigem alguns cliques extras em comparação com uma planilha simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o Visual Lease muito fácil de usar, o que torna muito mais fácil navegar pelo sistema e compilar rapidamente relatórios para os clientes. O layout torna simples localizar as abas que preciso, inserir dados financeiros e gerenciar dados de locação de forma eficiente. Também aprecio a capacidade de copiar o contrato principal ao configurar um novo ID de arquivo para um subarrendamento, o que ajuda a simplificar o processo e reduz a entrada manual. O módulo financeiro é especialmente útil, pois organiza claramente cronogramas de aluguel, escalonamentos, pagamentos, despesas operacionais e alocações de despesas em um só lugar. Além disso, as ferramentas de relatório me permitem rastrear marcos importantes do contrato de locação—como renovações, vencimentos e aumentos de aluguel—e enviar notificações oportunas aos clientes quando um vencimento ou data crítica está se aproximando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O único problema que encontrei é que, se um cliente não usa seu login por um período prolongado, sua conta se torna inativa, e eu tenho que reativá-la para que ele possa recuperar o acesso ao banco de dados. Para evitar isso, eu sugeriria implementar lembretes automáticos incentivando os clientes a fazer login antes que suas contas sejam desativadas. Outro desafio é que, quando a conta de um indivíduo é desativada, ele não pode usar o mesmo nome de login ao reativá-la e, em vez disso, deve criar um novo. Seria útil se o sistema permitisse que os usuários mantivessem suas credenciais de login originais para simplificar o processo de reativação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Visual Lease torna o manuseio da contabilidade IFRS 16 muito mais simples. Eu realmente aprecio a variedade de opções de suporte disponíveis, como a VL University e a comunidade VL. A plataforma é amigável e direta, tornando fácil não apenas para mim usá-la, mas também para treinar outros membros da equipe, o que é muito útil, já que usamos o sistema apenas duas vezes por ano para relatórios. Além disso, a equipe VL é incrível durante a implementação e o suporte pós-venda é maravilhoso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Existem muito poucas desvantagens em usar o Visual Lease. Uma delas é que calcular um único arrendamento sob diferentes cenários pode ser um pouco limitado. Além disso, os padrões suportados são restritos aos que são mais comumente usados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Visual Lease ajuda a fornecer uma solução completa para armazenar todas as informações relacionadas aos nossos diversos contratos de arrendamento. Podemos manter informações gerais sobre o contrato, registrar modificações à medida que ocorrem, bem como capturar todas as atividades financeiras relacionadas. O Visual Lease é então capaz de calcular os lançamentos contábeis resultantes que precisam ocorrer, o que seria complicado de fazer por conta própria. Passamos por auditorias de final de ano desde a implementação do Visual Lease, e os auditores ficaram satisfeitos com os resultados e relatórios produzidos pelo VL. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho nenhuma antipatia real pelo Visual Lease. Às vezes, fazer atualizações pode ser um pouco complicado, mas não por causa do sistema, mas sim por situações pontuais. Dito isso, nesses casos, consegui entrar em contato com o suporte e geralmente recebo uma resposta imediata, bem como uma solução dentro de 24 horas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da opção de criar um relatório ad hoc que se adapta ao que você precisa. Dependendo do que eu preciso dos relatórios, posso adaptá-lo para exemplos como aluguel total, incluindo aluguel base, aluguel CAM e aluguel RET dentro de um relatório. Isso nos dá uma imagem clara do que cada propriedade produz em um mês de renda, e é bom que ele divida em categorias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que a Visual Lease definitivamente precisa adicionar um recurso em que, quando um pagamento é aplicado, ele registre qual usuário o aplicou. Isso nos ajuda a rastrear a pessoa que aplicou e, se foi aplicado incorretamente, podemos educá-la. Acho que a Visual Lease também precisa adicionar formatos Excel a todos os seus relatórios padrão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso realmente nos ajudou a organizar todos os nossos contratos de locação e a simplificar nossos processos. Eu adoro a capacidade de procurar facilmente documentos que foram carregados, e o lado contábil do software se tornou um grande ativo. Também tem sido muito fácil treinar alguns de nossos funcionários que não são familiarizados com tecnologia porque a interface do usuário é muito simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não usei o suficiente para encontrar recursos que realmente não gosto. Durante a configuração, teria sido mais fácil carregar informações através de planilhas fornecidas se elas fossem um pouco mais personalizáveis. Integrar todos os nossos arquivos e informações demorou mais do que gostaríamos inicialmente, no entanto, agora que tudo está lá, será fácil de gerenciar daqui para frente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ajuda-me a revisar de forma ágil todos os contratos que gerencio. Aprecio que o Visual Lease me envie alertas para que eu não me esqueça de algum vencimento e possa iniciar negociações com tempo. Gosto dos seus relatórios que podem ser extraídos em formato Excel, já que uma vez que obtenho os relatórios de todo o portfólio, posso filtrá-los por região, país, empresa, etc., e para mim é muito útil. Também acho que o Visual Lease é fácil e intuitivo de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gráficos visuais, mas podendo filtrar por região e não de todos os ativos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que tudo o que precisamos fazer é preencher as informações adequadas do contrato de locação, e a cada mês o Visual Lease compõe nossa entrada para nós. A contabilidade de arrendamento pode ser complexa, e às vezes os requisitos do GAAP mudam, então saber que o Visual Lease está preparando tudo para nós é muito útil. Também tivemos a oportunidade de falar com representantes do Visual Lease antes, e eles foram úteis também. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Talvez torne a opção de Exportação de Contabilidade mais proeminente na página de login, pois imagino que é isso que muitos contadores estão entrando para realizar a cada mês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.