Melhores Soluções de Gestão de Capital Próprio
O software de gestão de patrimônio facilita a administração do patrimônio de uma empresa, ou seus ativos menos suas obrigações. As empresas usam software de gestão de patrimônio, às vezes referido como software de gestão de tabela de capitalização, para rastrear e gerenciar os processos complexos envolvidos na emissão de patrimônio, manutenção da conformidade, recebimento de avaliações 409A e acompanhamento das tabelas de capitalização.
As soluções de gestão de patrimônio são usadas por equipes financeiras e de gestão como um local centralizado para todas as atividades relacionadas ao patrimônio. O uso de software de gestão de patrimônio elimina a necessidade de envolver equipes jurídicas para cada emissão. Essas soluções também podem ajudar a impulsionar a tomada de decisões de investimento e expansão, proporcionando à gestão uma compreensão sólida de sua tabela de capitalização em qualquer momento.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Patrimônio, um produto deve:
Fornecer recursos de tabela de capitalização Permitir emissão e governança de patrimônio Modelar cenários potenciais de crescimento e saídaMelhor Software de Gestão de Patrimônio Líquido Em Um Relance
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Saiba Mais Sobre Software de Gestão de Patrimônio Líquido
O que é Software de Gestão de Capital?
O software de gestão de capital ajuda a gerenciar a propriedade da empresa em relação aos stakeholders de uma empresa. Ele ajuda a rastrear ações, comunicar-se com stakeholders e o conselho de administração, manter a conformidade com leis e regulamentos, e manter registros e documentos da empresa. O software de gestão de capital também possui recursos para gerenciar tabelas de capitalização, emissão de capital, rastreamento de transações de capital e realizar avaliações anuais 409a.
O software de gestão de capital é usado por administradores de capital, que fazem parte do departamento financeiro de empresas em todo o mundo. Ele ajuda a liberar tempo que de outra forma seria gasto em procedimentos legais, elimina o risco de erros humanos, cria relatórios de capital e integra-se com outros softwares relacionados a finanças e contabilidade.
Quais são os Recursos Comuns do Software de Gestão de Capital?
O software de gestão de capital não só ajuda a rastrear e gerenciar todas as ações de uma empresa, mas também ajuda os usuários de várias outras maneiras. A seguir estão alguns recursos principais que um software de gestão de capital oferece:
Avaliação 409A: O software de gestão de capital tem a capacidade de realizar uma avaliação 409A que determina o valor da empresa. Antes de oferecer capital a potenciais investidores, é essencial decidir um preço justo de mercado da ação ou participação da empresa. O software de gestão de capital realiza a avaliação 409A para encontrar o preço certo antes de começar a levantar fundos e ajuda a gerar relatórios que são simples e fáceis de entender para os investidores.
Gestão de tabela de capitalização: A gestão de tabela de capitalização é uma análise detalhada de todo o capital dos acionistas de uma empresa. Este recurso no software de gestão de capital ajuda a registrar automaticamente todos os tipos de valores mobiliários, como ações, ações preferenciais, concessões de capital, notas conversíveis, títulos, garantias, etc. Com o crescimento dos negócios, o software de gestão de capital ajuda a acessar dados em tabelas de capitalização que de outra forma seriam mais complexos de encontrar manualmente.
Relações com investidores e relatórios: Um bom software de gestão de capital deve ser capaz de fornecer painéis de análise financeira para facilitar os investidores. O investidor obtém acesso em tempo real aos seus portfólios e pode tomar decisões informadas sobre qual ação comprar, manter ou vender, além de fornecer KPIs mensuráveis como metas, investimento e medir a tolerância ao risco.
Quais são os Benefícios do Software de Gestão de Capital?
O software de gestão de capital tem muitos benefícios em relação ao seu contraparte em papel arcaico. Aqui estão alguns dos benefícios que uma empresa pode obter usando uma ferramenta de gestão de capital:
Gestão de capital organizada: O software de gestão de capital simplifica o trabalho e permite que a empresa se concentre em trazer novos investidores em vez de perder muito tempo organizando documentos. Ele automatiza o processo de documentação, garantindo conformidade e gerenciando tabelas de capitalização, e é bem conhecido por simplificar tarefas como reserva, emissão e transferência de ações da empresa, gestão de acionistas e avaliações 409.
Análises poderosas para crescimento escalável: Análises integradas no software de gestão de capital ajudam a facilitar a gestão financeira, previsão e decisões de reestruturação de capital. Em um único painel, todas as métricas financeiras são consolidadas e atualizadas automaticamente, o que economiza tempo e ajuda na tomada de decisões estratégicas para o crescimento escalável da empresa. As análises no software de gestão de capital também permitem modelagem de rodadas e modelagem de cenários.
Sistema escalável e suporte: As soluções de gestão de capital são projetadas para atender a todos os tipos de negócios. Ele permite personalização conforme processos e requisitos complexos. Embora possa encontrar problemas técnicos ou falhas durante os dias de operação regular, uma equipe de especialistas técnicos está constantemente de plantão 24 horas por dia para ajudar em tais circunstâncias.
Quem Usa Software de Gestão de Capital?
O software de gestão de capital é usado por administradores de capital, analistas financeiros e gerentes em diferentes empresas.
Administradores de capital: Os administradores de capital são responsáveis por lidar com sistemas e processos de gestão de capital das empresas. Eles realizam avaliações da empresa (avaliação 409a) e se envolvem no rastreamento de transações de capital da empresa, gestão de acionistas e gestão de tabelas de capitalização.
Analistas financeiros: Os analistas financeiros usam este software para realizar várias análises, como modelagem de cenários, modelagem de rodadas e saídas, análise de cascata e analisar diferentes métricas financeiras para revisar a saúde financeira da empresa.
Quais são as Alternativas ao Software de Gestão de Capital?
Uma alternativa ao software de gestão de capital pode substituir este tipo de software, parcial ou completamente:
Software de gestão de tabela de capitalização: O software de gestão de tabela de capitalização orienta a distribuição de capital da empresa e ajuda os proprietários de negócios e investidores a entender a estrutura de capital da empresa. O software de gestão de tabela de capitalização facilita a gestão automatizada de capital para o negócio. Ele é hospedado em um servidor online e substitui a maneira tradicional de gerenciar tabelas de capitalização manualmente em uma planilha.
Desafios com Software de Gestão de Capital
Alguns desafios comuns enfrentados ao usar software de gestão de capital são:
Conectividade com a internet: A maioria das soluções de gestão de capital disponíveis no mercado são soluções baseadas em nuvem que requerem uma conexão com a internet. Embora essas ferramentas sejam hospedadas na nuvem e possam ser acessadas de qualquer lugar, elas têm sua parcela de desvantagens também. Sem internet ou conexão lenta com a internet impede o funcionamento suave deste software e possivelmente leva a erros no processo de trabalho.
Encontrar o software desejado: Encontrar o software de gestão de capital certo é um processo complexo. Deve-se selecionar um software que funcione bem com o negócio. Muitos softwares de gestão de capital vêm com recursos básicos adequados para empresas de pequeno porte. Mas, soluções de pequena escala podem não ser capazes de lidar com volumes maiores à medida que o negócio cresce. Uma solução ideal deve oferecer recursos avançados como rastreamento ou emissão de capital, conformidades, manutenção de conformidade, recebimento de avaliação 409A, modelagem, previsão, análises, relatórios, etc.
Quais Empresas Devem Comprar Software de Gestão de Capital?
O software de gestão de capital pode ser usado por empresas privadas para distribuir propriedade entre os stakeholders. Ele pode ser usado por empresas de todos os tamanhos que têm planos de oferecer capital ou que estão atualmente envolvidas na distribuição de capital. Ele apoia os stakeholders da empresa e ajuda a integrar novos investidores com facilidade.
Como Comprar Software de Gestão de Capital
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestão de Capital
Ao selecionar software de gestão de capital, é importante primeiro observar como o negócio opera e, em seguida, familiarizar-se com os diferentes tipos de software disponíveis. Existem várias opções quando se trata de produtos de software de gestão de capital, incluindo aqueles projetados para as necessidades de negócios de pequenas, médias e grandes empresas.
Após entender os requisitos, o comprador pode entrar em contato com diferentes fornecedores e solicitar informações relacionadas ao produto por meio de RFP ou RFIs. Ao receber RFP ou RFIs, o comprador precisa observar os recursos, preços e acordos contratuais para entender quais problemas o novo sistema resolverá. Os compradores precisam examinar cuidadosamente todas as informações e documentos relevantes antes de optar pelo fornecedor e produto.
Comparar Produtos de Software de Gestão de Capital
Crie uma lista longa
Dependendo do setor, o comprador pode querer primeiro criar uma lista longa de softwares projetados para ajudar empresas no setor específico. Uma lista longa sempre ajuda a selecionar o software certo entre muitos produtos disponíveis para gestão de capital. O comprador deve ter em mente observar o software existente e priorizar perguntar qual problema o novo software pode resolver. Uma lista longa deve consistir em produtos que qualifiquem métricas como ofertas de recursos necessários, avaliações e classificações de compradores, complementos de fornecedores, pontos de preço e popularidade geral na categoria.
Crie uma lista curta
Uma lista curta reduz as opções disponíveis na lista longa. Geralmente é feita mapeando os requisitos existentes para as ofertas do software. Uma lista curta geralmente reduz a lista longa com base no orçamento.
Os compradores devem ter em mente, no entanto, que quanto mais especializado for um software, mais caro ele se torna. Isso ocorre porque a base de usuários para software especializado geralmente é relativamente pequena. Se a empresa deseja algo específico para o seu setor ou personalizado para o negócio, deve estar pronta para pagar um prêmio.
Realize demonstrações
Como regra geral, as empresas devem garantir a demonstração de todos os produtos que acabam na sua lista curta. As demonstrações de software são cruciais para entender como o produto é compatível com os sistemas e processos existentes. Ajuda a atender às expectativas realistas do produto. Durante as demonstrações, os compradores devem fazer perguntas específicas relacionadas às funcionalidades que mais lhes interessam; por exemplo, pode-se pedir para ser guiado através de recursos de emissão ou rastreamento de capital, como criar tabelas de capitalização, como verificar portfólios de investidores ou como visualizar dados financeiros em tempo real.
Seleção de Software de Gestão de Capital
Escolha uma equipe de seleção
Uma equipe composta por gerentes que usarão o software, administrador de capital, pessoal de TI ou consultores é necessária para o processo de seleção. Cada negócio é diferente e o administrador de capital é provavelmente a melhor pessoa para dar uma opinião informada sobre qual é a melhor escolha para as necessidades particulares do negócio. A comunicação colaborativa em torno de diferentes funcionalidades da solução de gestão de capital e a coleta de feedback individual das pessoas que estarão envolvidas com o software ajudariam a tomar uma decisão melhor.
Negociação
O processo de negociação pode ocorrer ao receber uma cotação de preço do fornecedor. Dependendo do orçamento disponível, o comprador pode oferecer um preço ao fornecedor considerando todos os recursos de gestão de capital necessários para o negócio. Os compradores não devem esquecer de pedir um desconto em troca de um pagamento anual antecipado, e muitos fornecedores de software ficam felizes em fazer esse acordo. Outras vezes, um fornecedor de software pode oferecer uso ilimitado ou complementos se os compradores pagarem antecipadamente em vez de pagar em parcelas. Uma negociação bem-sucedida significa uma interação cortês e construtiva que é vantajosa para ambas as partes.
Decisão final
A decisão final deve ser baseada em todas as informações coletadas, ofertas de recursos e preço acordado por ambas as partes envolvidas no processo de compra do produto. As empresas devem ter em mente selecionar a solução que atenda à maioria, senão a todas, suas necessidades.
Se possível, os compradores devem conduzir um programa piloto com um tamanho de amostra menor de usuários para identificar quão bem o software é recebido. Se a plataforma receber boas avaliações, o comprador deve tomar a decisão final de compra. Se a ferramenta não estiver desempenhando conforme o esperado, pode haver algum outro software que atenda às expectativas.
