Recursos de OfficeRnD Flex

Gerencie vagas de aluguel e distribua-as para serviços de listagem de imóveis diretamente do software.

Personalize formulários de aplicativo de aluguel para compartilhar. Aceite ou rejeite inscrições com painéis de candidatos.

Solicite a triagem de dados de crédito do inquilino, criminal e de despejo. Aceite ou rejeite locatários de acordo com os requisitos de pontuação.

Crie e personalize modelos de locação e adendos para enviar a locatários atuais ou existentes.

Armazene e acesse locações e outros documentos imobiliários relevantes ou integre-se ao software de gerenciamento de conteúdo corporativo.

Coordene ordens de serviço emergenciais e preventivas, acompanhe solicitações de manutenção e gerencie relacionamentos com fornecedores.

Use e configure modelos de inspeção para inspeções recorrentes e sob demanda de propriedades.

Estes são normalmente divididos entre portais de proprietário e portais residentes. Os portais do proprietário fornecem acesso a informações financeiras da propriedade. Os portais residentes permitem que os inquilinos enviem solicitações de manutenção e pagamentos.

Distribua avisos de construção ou atualizações de emergência para e-mails de residentes ou membros da equipe ou no site da propriedade.

Permita que seus locatários solicitem acesso a salas de conferência, elevadores, docas de carregamento e outros recursos compartilhados on-line.

Acompanhe históricos de pagamento de locatários, gerencie contas a pagar/receber e reconcilie automaticamente contas bancárias com recursos contábeis integrados.

Aceite taxas de aluguel e inscrição on-line, incluindo pagamentos através de cartão de crédito ou cheque.

Monitore e emita relatórios sobre as principais propriedades e métricas financeiras de construção dentro do sistema.

Gerencie COIs de locatários e fornecedores em um banco de dados centralizado e automatize alertas e notificações de expiração para garantir a conformidade em tempo hábil.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.

Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais.

Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.

Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização.

Permite que os usuários reservem mesas para usar.

Permite que os usuários pesquisem quartos dentro da plataforma por nome, localização, tamanho do quarto e/ou disponibilidade.

Fornece relatórios automatizados sobre o uso da sala, popularidade da sala ou outros insights relacionados à reunião.

Permite que os usuários movam, troquem, monitorem e estendam as reservas de quartos.

Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado.

Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala.

Permite que os usuários indiquem salas favoritas.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.

Fornece um portal baseado na Web ou em aplicativo para que os inquilinos se comuniquem com proprietários/gerentes de propriedades, enviem tíquetes de serviço e muito mais.

Integra-se ao software de pagamento de aluguel para facilitar o envio, recebimento e processamento de pagamentos de aluguel.

Permite o fornecimento e manutenção de comodidades e serviços de experiência do inquilino.

Fornece aos proprietários e proprietários de imóveis um módulo de gestão financeira para acompanhar as necessidades de contabilidade imobiliária.

Simplifica o ciclo de vida das solicitações de serviço ou ordem de serviço de construção, desde o envio até a contratação e a conclusão da tarefa.

Automatiza a distribuição de imóveis disponíveis e/ou vagos para mecanismos de busca de imóveis e serviços de listagem múltipla (MLS).

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Fornece a capacidade de gerar vídeo a partir de um prompt de texto.

Fornece a capacidade de gerar renderizações 3D a partir de um prompt de texto.

Compartilhe visualizações de mapas em tempo real de onde os colegas de equipe estão trabalhando, nas quais as equipes podem convidar colegas e convidados para trabalhar com eles em determinados espaços de trabalho.

Conter a capacidade de gerenciar: reservas em nome de si mesmo ou de equipes, criando permissões flexíveis baseadas em funções para controlar reservas de espaços de trabalho e definir a capacidade para administradores marcarem seus espaços de trabalho favoritos para cada acesso.

Acesso a espaços de coworking abertos, salas de reunião, escritórios privados, espaços para eventos e mais. Estes devem ser fornecidos sob demanda conforme necessário pelos funcionários.

Acompanhe relatórios sobre orçamentos, taxas de utilização, números de coleta, local de coleta, satisfação dos funcionários e como os funcionários escolhem vir para os espaços de trabalho.

Um modelo de preços por uso que pode utilizar várias moedas para funcionalidade global. Além disso, fornecendo faturas personalizáveis para cada empresa.

Controles para geofencing, orçamentos e aprovações no local de trabalho para limitar onde os funcionários estão trabalhando e quanto dinheiro é gasto nos espaços de trabalho.

Integrar com mensagens instantâneas de negócios para gerenciar notificações do espaço de trabalho e poder reservar diretamente do aplicativo.

Ter a capacidade de colaborar com plataformas externas, como gestão de espaço, IWMS, reserva de mesas e sistemas de reserva de salas de reunião.

Fornecer a integração básica com sistemas de RH e calendários para sincronizar reservas de espaço de trabalho entre agendas pessoais e da empresa.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado