Melhor Software de Recuperação de Arquivos
Recuperação de arquivos, às vezes chamada de reparo de arquivos, é um software usado para recuperar ou reparar arquivos perdidos ou danificados. Mecanismos de armazenamento tradicionais não apagam completamente os arquivos ao serem deletados; eles simplesmente realocam esse armazenamento quando uma nova memória é necessária. O software de recuperação de arquivos funciona acessando os componentes dos arquivos deletados, reconectando esses componentes e, em seguida, salvando-os para acesso futuro. No caso de arquivos corrompidos ou danificados, o reparo pode ser mais complicado. Mas muitas dessas ferramentas também ajudam os usuários a reparar informações danificadas na forma de vários tipos de arquivos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Recuperação de Arquivos, um produto deve:
Fornecer ferramentas para reparar arquivos ou recuperar arquivos deletados Fornecer uma interface para ajudar a navegar e selecionar arquivos para recuperação Reconstruir ou reconstruir arquivos desejadosMelhor Software de Recuperação de Arquivos Em Um Relance
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Saiba Mais Sobre Software de Recuperação de Arquivos
O que é Software de Recuperação de Arquivos?
O software de recuperação de arquivos ajuda os usuários a recuperar e reparar arquivos específicos. A recuperação de arquivos é parte do processo de recuperação de dados que visa explicitamente recuperar, restaurar e reparar arquivos deletados, corrompidos e danificados. Este software funciona em tipos comuns de hardware de armazenamento de dados, como unidades de estado sólido (SSD), pen drives, disquetes e outras plataformas, incluindo dispositivos móveis, IoT, câmeras e até arquivos gerados por SaaS. A maioria das ferramentas de recuperação de arquivos funciona em todos os tipos de sistemas de arquivos, como FAT e NTFS.
O software primeiro escaneia o diretório de arquivos em busca de arquivos ocultos para ver quais deles podem ser restaurados. Para recuperar um arquivo específico, ele verificará atributos como .docx, .txt, .pst, etc., de uma lista de arquivos recuperáveis. O software de recuperação de arquivos recuperará o arquivo, verificará erros de formatação ou reparará os arquivos com base no tipo de arquivo. O usuário pode então acessar o arquivo em seu formato e local originais. Existem também opções de varredura rápida, profunda e completa. Quando o usuário exclui o arquivo da lixeira, os dados perdidos às vezes ainda podem ser encontrados no sistema operacional. O usuário pode desfazer a exclusão dos dados com este software.
À medida que o armazenamento de dados das empresas passa do papel para o digital, as operações comerciais tornam-se mais dependentes de dados. Os funcionários precisam de software de recuperação de arquivos para recuperar arquivos deletados ou corrompidos e voltar ao trabalho sem tempo de inatividade.
Quais Tipos de Software de Recuperação de Arquivos Existem?
Software de recuperação de arquivos para pequenas empresas
Muitas soluções de recuperação de arquivos baratas estão disponíveis para recuperar arquivos em diferentes plataformas. Dependendo do número de licenças e suporte técnico, custam de $0 a $100. Essas ferramentas são acessíveis e totalmente funcionais para a maioria dos usuários recuperarem qualquer tipo de arquivo.
Soluções de recuperação de dados para empresas
A maioria das empresas adquire este tipo de software porque inclui outras ferramentas críticas de recuperação de dados, como software de backup de banco de dados, software de backup de servidor, software de recuperação de desastres, etc. Esta solução "tudo em um" geralmente possui capacidades de recuperação de arquivos para vários endpoints.
Quais são as Características Comuns do Software de Recuperação de Arquivos?
A seguir estão algumas características principais dentro do software de recuperação de arquivos que podem ajudar os usuários a recuperar e reparar arquivos perdidos para seu estado original:
Descoberta de arquivos: O software pode realizar uma varredura rápida para reunir uma lista de tipos comuns de arquivos permanentemente deletados ou uma varredura completa de todos os tipos de arquivos. Alguns produtos incluem uma opção de filtro e pesquisa para que os usuários possam localizar diferentes tipos de arquivos.
Restauração do caminho do arquivo: O software pode listar e restaurar os arquivos deletados para o local original.
Recuperação de partição: O software recuperará arquivos quando uma partição do disco rígido for interrompida devido a uma queda de energia, falha de software, desligamento do meio de armazenamento durante o processo de gravação ou remoção inadequada da unidade.
Recuperação do sistema: Quando o usuário não consegue inicializar o computador a partir de uma tela azul ou preta, o software pode restaurar o sistema através de outro disco rígido conectado.
Quais são os Benefícios do Software de Recuperação de Arquivos?
A seguir estão alguns dos benefícios de usar software de recuperação de arquivos:
Menos tempo de inatividade: As transações comerciais exigem documentos e arquivos de dados. Arquivos ausentes podem atrasar transações comerciais, aumentar custos e reduzir a receita. Por exemplo, uma empresa não pode assinar um contrato quando uma parte importante de um documento relacionado está faltando. Ao usar software de recuperação de arquivos, as empresas não perderão tempo recuperando arquivos manualmente ou recriando os arquivos.
Capacidade de encontrar arquivos rapidamente: Com opções de descoberta automática e filtro, o software de recuperação de arquivos pode encontrar facilmente arquivos no armazenamento externo e interno. O modo de recuperação tradicional do Windows restaura todo o disco, então os usuários ainda precisam gastar tempo procurando a localização do arquivo.
Uma plataforma para recuperar tudo: O software de recuperação tradicional do Windows só funciona em sistemas de arquivos específicos, então os usuários não podem usá-lo para tudo. Usando uma ferramenta completa de recuperação de arquivos, os usuários podem restaurar todos os arquivos e sistemas como RAW FAT32, exFAT, NTFS, EXT2, FAT12, FAT16, APFS, HFS+, etc. Isso também funciona em dispositivos de armazenamento de disco rígido externo, como HDD, SSD, pen drives, disquetes, câmeras, drones, tocadores de vídeo, tocadores de música, cartões SD, cartões de memória, etc.
Quem Usa Software de Recuperação de Arquivos?
Administradores de TI: Os administradores de TI podem usar este software para recuperar ou reparar arquivos nos endpoints dos funcionários. Com o uso regular, o software de recuperação de arquivos pode economizar tempo para os administradores de TI, desde a navegação em diretórios de arquivos até a restauração de diferentes tipos de arquivos.
Funcionários: Os funcionários regulares podem usar este software para recuperar documentos deletados acidentalmente. No entanto, os funcionários podem não saber como lidar com recuperações de dados mais complexas e, portanto, precisariam pedir ajuda aos administradores de TI. Por exemplo, alguns dados deletados em câmeras digitais podem ser sobrescritos com algoritmos de compressão para diferentes nomes de arquivos. O modo de varredura regular pode não funcionar em arquivos de vídeo, então os resultados da varredura não retornariam nada. Para tipos específicos de dispositivos e sistemas, os usuários regulares ainda devem consultar o administrador de TI.
Desafios com Software de Recuperação de Arquivos
As soluções de recuperação de arquivos podem vir com seu próprio conjunto de desafios.
Desempenho lento: Alguns produtos de software de recuperação de arquivos demoram muito para escanear o disco de armazenamento e ainda mais tempo para recuperar dados. Os usuários devem usar uma versão de teste ou gratuita antes da compra para garantir que o desempenho do software atenda às suas expectativas. Alguns softwares até desaceleram o computador dramaticamente enquanto escaneiam o diretório de arquivos.
Arquivos ou sistemas incompatíveis: A maioria dos softwares de recuperação de arquivos roda no Windows e repara apenas tipos comuns de arquivos. O usuário deve procurar software compatível com seus sistemas se precisar recuperar arquivos em um sistema operacional diferente do Windows, como Linux, macOS, Android ou iOS.
Falta de escalabilidade: A maioria das ferramentas de recuperação de arquivos tem escalabilidade limitada devido à velocidade de desempenho. Grandes empresas que precisam recuperar centenas de arquivos em milhares de dispositivos estão melhor usando uma solução completa de recuperação de dados que incorpora a capacidade de recuperação de arquivos. O software de recuperação de dados de ponta inclui backup, recuperação de desastres e soluções de recuperação de arquivos.
Como Comprar Software de Recuperação de Arquivos
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Recuperação de Arquivos
O levantamento de requisitos para o melhor software de recuperação de dados é simples, mas ainda pode variar muito dependendo do escopo do trabalho. Ainda assim, os requisitos devem incluir o número de recursos físicos e digitais que precisarão ser recuperados e restrições relacionadas a orçamento, pessoal ou manutenção contínua.
O orçamento e o pessoal ditarão em grande parte onde os produtos acabarão na lista curta. Ainda assim, a capacidade de um fornecedor de atender a cada um dos requisitos da empresa ajudará a determinar o produto certo após discutir o preço. Pode ser útil priorizar esses requisitos com base no impacto para avaliar melhor cada solução.
Comparar Produtos de Software de Recuperação de Arquivos
Crie uma lista longa
Desde atender às necessidades de funcionalidade até a implementação, as avaliações de fornecedores são essenciais no processo de compra de software. Para facilitar a comparação após todas as demonstrações estarem completas, ajuda preparar uma lista consistente de perguntas para fazer a cada fornecedor que aborde todas as necessidades e preocupações.
Crie uma lista curta
A partir da lista longa de fornecedores, é útil reduzir a lista para desenvolver uma lista curta de concorrentes, de preferência não mais que três a cinco. Com esta lista em mãos, as empresas podem produzir uma matriz para comparar os recursos e preços de várias soluções.
Conduza demonstrações
Para garantir uma comparação completa, o usuário deve demonstrar cada solução na lista curta com o mesmo caso de uso e conjuntos de dados. Isso permitirá que a empresa avalie de forma semelhante e veja como cada fornecedor se compara aos seus concorrentes.
Seleção de Software de Recuperação de Arquivos
Escolha uma equipe de seleção
Para escolher uma equipe de seleção, os tomadores de decisão precisam envolver especialistas em assuntos de todos os grupos que usarão o sistema. Para software de recuperação de arquivos, isso envolve principalmente pessoal de TI e segurança. A gestão e os líderes de departamento também devem ter indivíduos que gerenciem as soluções que possam integrar-se ao produto de recuperação de arquivos.
Negociação
Usando os requisitos priorizados, os usuários podem organizar os dados de uma forma que ajude as pessoas a entender como cada solução atende às suas necessidades. Isso pode prevenir o pensamento isolado, servir como um catalisador para debates internos e trazer novas perguntas ao fornecedor.
Decisão final
Todo produto terá prós e contras, mas a análise de seleção deve pintar um quadro mais claro da capacidade de cada produto de atender às necessidades únicas da empresa. O comprador pode então usar os contras identificados para eliminar opções da lista curta ou servir como alavanca para descontos e outras ofertas.
