Recursos de MRI Facilities Management

Gerencie vagas de aluguel e distribua-as para serviços de listagem de imóveis diretamente do software.

Personalize formulários de aplicativo de aluguel para compartilhar. Aceite ou rejeite inscrições com painéis de candidatos.

Solicite a triagem de dados de crédito do inquilino, criminal e de despejo. Aceite ou rejeite locatários de acordo com os requisitos de pontuação.

Crie e personalize modelos de locação e adendos para enviar a locatários atuais ou existentes.

Armazene e acesse locações e outros documentos imobiliários relevantes ou integre-se ao software de gerenciamento de conteúdo corporativo.

Coordene ordens de serviço emergenciais e preventivas, acompanhe solicitações de manutenção e gerencie relacionamentos com fornecedores.

Use e configure modelos de inspeção para inspeções recorrentes e sob demanda de propriedades.

Estes são normalmente divididos entre portais de proprietário e portais residentes. Os portais do proprietário fornecem acesso a informações financeiras da propriedade. Os portais residentes permitem que os inquilinos enviem solicitações de manutenção e pagamentos.

Distribua avisos de construção ou atualizações de emergência para e-mails de residentes ou membros da equipe ou no site da propriedade.

Permita que seus locatários solicitem acesso a salas de conferência, elevadores, docas de carregamento e outros recursos compartilhados on-line.

Acompanhe históricos de pagamento de locatários, gerencie contas a pagar/receber e reconcilie automaticamente contas bancárias com recursos contábeis integrados.

Aceite taxas de aluguel e inscrição on-line, incluindo pagamentos através de cartão de crédito ou cheque.

Monitore e emita relatórios sobre as principais propriedades e métricas financeiras de construção dentro do sistema.

Gerencie COIs de locatários e fornecedores em um banco de dados centralizado e automatize alertas e notificações de expiração para garantir a conformidade em tempo hábil.

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.

Agende e atribua ordens de serviço de manutenção a engenheiros ou técnicos de dentro do sistema. As ordens de serviço podem ser priorizadas de acordo com uma série de fatores pré-determinados, a fim de agilizar as operações.

Rastreie o uso de material, equipamento e estoque em todas as instalações. Registre dados históricos de uso, informações do fornecedor e custos de substituição estimados.

Forneça informações detalhando como o inventário de espaço em um edifício é usado, quais ativos ocupam atualmente esse espaço e como os ativos são organizados para otimizar a gestão do inventário de espaço.

Coordenar movimentações, adições e alterações de funcionários e ativos (MAC) para reduzir os custos associados e minimizar a interrupção organizacional

Fornecedores e empreiteiros de origem através de um diretório centralizado dentro do sistema. Envie RFPs/RFQs para fornecedores, comunique termos e acompanhe e gerencie o desempenho do fornecedor.

Responda e gerencie reservas de instalações e solicitações de manutenção enviadas por meio de um portal da Web centralizado.

Monitore o uso de energia e água em edifícios, use dados de uso de energia para gerar relatórios acionáveis e preveja o desempenho de iniciativas "verdes" para reduzir os custos de energia, as emissões de gases de efeito estufa e outros resíduos associados.

Visualize dados e KPIs de instalações usando painéis internos e crie relatórios personalizados sobre estatísticas de uso de instalações.

Mantenha um repositório on-line central para documentação de instalações, como documentos de locação, que seja facilmente acessível pelo pessoal de gerenciamento de instalações.

Facilite o planejamento de manutenção e a conclusão de tarefas com acesso móvel a ferramentas de gerenciamento de instalações.

Fornece um portal baseado na Web ou em aplicativo para que os inquilinos se comuniquem com proprietários/gerentes de propriedades, enviem tíquetes de serviço e muito mais.

Integra-se ao software de pagamento de aluguel para facilitar o envio, recebimento e processamento de pagamentos de aluguel.

Simplifica a geração, o compartilhamento e o processamento de aplicativos de locação dentro da funcionalidade principal da solução de gerenciamento de propriedades.

Permite a triagem de inquilinos (por exemplo, verificações de antecedentes, relatórios de despejo, verificações de crédito, etc.) para avaliar e avaliar possíveis inquilinos.

Permite o fornecimento e manutenção de comodidades e serviços de experiência do inquilino.

Fornece aos proprietários e proprietários de imóveis um módulo de gestão financeira para acompanhar as necessidades de contabilidade imobiliária.

Simplifica o ciclo de vida das solicitações de serviço ou ordem de serviço de construção, desde o envio até a contratação e a conclusão da tarefa.

Automatiza a distribuição de imóveis disponíveis e/ou vagos para mecanismos de busca de imóveis e serviços de listagem múltipla (MLS).

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana