DottedSign é uma solução de assinatura eletrônica confiável, sem interrupções e flexível, projetada para melhorar a eficácia operacional das organizações. Oferecendo SaaS acessível, API e implantação auto-hospedada, DottedSign permite assinaturas online seguras, garantindo conformidade regulatória.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS
OBTENHA ASSINATURA DE MÚLTIPLOS ASSINANTES
● Convide assinantes adicionando-os diretamente da sua lista de contatos ou inserindo seus e-mails (suporte ao Google Contact)
● Assinatura remota - Atribua assinatura, iniciais, data e campos de texto aos assinantes em uma ordem designada. Configurações avançadas de campo estão disponíveis, incluindo campos de caixa de seleção, botão de rádio, imagem e hiperlink.
● Envio em massa - Envie um único documento para vários grupos de assinantes
● Formulário público - Crie um link de assinatura de documento sob demanda e autoatendimento no seu site
● Assinatura na recepção - Para cenários de assinatura presencial
● Campos codificados por cores para guiar seus assinantes onde preencher
● Salve tarefas como modelos reutilizáveis ou crie modelos de documentos padronizados
● Modifique documentos - Mescle, substitua, adicione ou remova documentos em tarefas ou modelos
● Regra condicional de campo - Configuração dinâmica de preenchimento de campo para conclusão suave da assinatura pelos assinantes
● Atribua editores para gerenciar o processo de assinatura, simplificando-o para o remetente
● Defina permissões de visualização de documentos para cada destinatário
ASSINE DOCUMENTOS VOCÊ MESMO E PERSONALIZE SUAS ASSINATURAS
● Adicione sua assinatura eletrônica à mão, pelo painel móvel ou digitando
● Clique na assinatura - Adicione sua última assinatura usada clicando no campo, e ela será aplicada automaticamente
● Faça carimbos usando sua câmera ou fotos
● Pré-preencha suas informações pessoais e arraste e solte no documento
● Adicione assinaturas, iniciais, textos e datas aos documentos
● Ajuste o tamanho da fonte e o alinhamento do texto ao seu gosto
● Remova fundos para carimbos de assinatura
GERENCIE TAREFAS DE ASSINATURA
● Barra de progresso visual - Monitore tarefas de assinatura verificando intuitivamente o status de todos os assinantes
● Linha do tempo de atividades pessoais - Exiba e registre atividades de todas as suas tarefas pessoais
● Anule solicitações de assinatura - Cancele tarefas de assinatura com um toque
● Pesquisa - Encontre seus documentos facilmente pesquisando com nomes de assinantes, documentos ou chave de pesquisa de campo
● Mensagem personalizada - Deixe mensagens para todos os destinatários antes e depois da conclusão
● Lembrete automático e configuração de data de expiração - Envie lembretes automaticamente para notificar qualquer pessoa que ainda não tenha assinado os documentos
● Alterar assinante – Substitua um destinatário de um documento enviado por outro; o destinatário pode enviar solicitações de alteração ao remetente
● Recusar assinar ou editar permissões do destinatário – O remetente pode gerenciar a permissão do destinatário para recusar a solicitação caso o documento exija mais alterações
EXPANDA A CAPACIDADE DA SUA EQUIPE COM SEGURANÇA E CONTROLES AVANÇADOS
● Crie seu Console de Administração e convide membros da equipe
● Compartilhamento de modelos em toda a equipe
● Relatório de gerenciamento de equipe - Mostre insights com base no desempenho da equipe
● Configure seu logotipo, perfil e nome ao enviar o e-mail de solicitação de assinatura
● Controle de permissão de membros em arquivos e acesso a dados relevantes no Console de Administração
IMPORTE, EXPRTE E COMPARTILHE DOCUMENTOS COM FACILIDADE
● Obtenha documentos da câmera, fotos, aplicativo de arquivos do iOS, anexos de e-mail e da web
● Importe documentos de serviços em nuvem, incluindo Google Drive, OneDrive, Dropbox e KDAN Cloud
● Exporte documentos concluídos para serviços em nuvem, incluindo Google Drive e OneDrive
● Compartilhe o documento via link de arquivo para abrir o arquivo diretamente no navegador da web
SEGURANÇA E LEGALIDADE
● Trilhas de auditoria digital - Registre todas as alterações feitas no documento para evidência
● Processo de assinatura protegido - Garanta a confidencialidade da assinatura sem papel, criptografada por TLS/SSL, AES-256 e RSA-2048
● Senha segura por e-mail e SMS para identificar a identidade do assinante antes de acessar a tarefa OU antes de concluir a tarefa
● Certificados digitais emitidos por CA certificada pela Adobe Approved Trust List (AATL)
INTEGRAÇÕES
● Integrações de primeira linha - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier e mais
● API DottedSign - Automatize o fluxo de assinatura no seu sistema
● Assinatura incorporada - Integre rapidamente a assinatura eletrônica em suas aplicações web
Website do Produto
Vendedor
KDANDiscussões
Comunidade DottedSignIdiomas Suportados
German, English, French, Italian, Japanese, Korean, Spanish, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)
Visão Geral por
KDAN PR Staff (Global Marketing & PR Specialist(Kdan Mobile))