DottedSign é uma solução de assinatura eletrônica confiável, sem interrupções e flexível, projetada para melhorar a eficácia operacional das organizações. Oferecendo SaaS acessível, API e implantação auto-hospedada, DottedSign permite assinaturas online seguras, garantindo conformidade regulatória. CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS OBTENHA ASSINATURA DE MÚLTIPLOS ASSINANTES ● Convide assinantes adicionando-os diretamente da sua lista de contatos ou inserindo seus e-mails (suporte ao Google Contact) ● Assinatura remota - Atribua assinatura, iniciais, data e campos de texto aos assinantes em uma ordem designada. Configurações avançadas de campo estão disponíveis, incluindo campos de caixa de seleção, botão de rádio, imagem e hiperlink. ● Envio em massa - Envie um único documento para vários grupos de assinantes ● Formulário público - Crie um link de assinatura de documento sob demanda e autoatendimento no seu site ● Assinatura na recepção - Para cenários de assinatura presencial ● Campos codificados por cores para guiar seus assinantes onde preencher ● Salve tarefas como modelos reutilizáveis ou crie modelos de documentos padronizados ● Modifique documentos - Mescle, substitua, adicione ou remova documentos em tarefas ou modelos ● Regra condicional de campo - Configuração dinâmica de preenchimento de campo para conclusão suave da assinatura pelos assinantes ● Atribua editores para gerenciar o processo de assinatura, simplificando-o para o remetente ● Defina permissões de visualização de documentos para cada destinatário ASSINE DOCUMENTOS VOCÊ MESMO E PERSONALIZE SUAS ASSINATURAS ● Adicione sua assinatura eletrônica à mão, pelo painel móvel ou digitando ● Clique na assinatura - Adicione sua última assinatura usada clicando no campo, e ela será aplicada automaticamente ● Faça carimbos usando sua câmera ou fotos ● Pré-preencha suas informações pessoais e arraste e solte no documento ● Adicione assinaturas, iniciais, textos e datas aos documentos ● Ajuste o tamanho da fonte e o alinhamento do texto ao seu gosto ● Remova fundos para carimbos de assinatura GERENCIE TAREFAS DE ASSINATURA ● Barra de progresso visual - Monitore tarefas de assinatura verificando intuitivamente o status de todos os assinantes ● Linha do tempo de atividades pessoais - Exiba e registre atividades de todas as suas tarefas pessoais ● Anule solicitações de assinatura - Cancele tarefas de assinatura com um toque ● Pesquisa - Encontre seus documentos facilmente pesquisando com nomes de assinantes, documentos ou chave de pesquisa de campo ● Mensagem personalizada - Deixe mensagens para todos os destinatários antes e depois da conclusão ● Lembrete automático e configuração de data de expiração - Envie lembretes automaticamente para notificar qualquer pessoa que ainda não tenha assinado os documentos ● Alterar assinante – Substitua um destinatário de um documento enviado por outro; o destinatário pode enviar solicitações de alteração ao remetente ● Recusar assinar ou editar permissões do destinatário – O remetente pode gerenciar a permissão do destinatário para recusar a solicitação caso o documento exija mais alterações EXPANDA A CAPACIDADE DA SUA EQUIPE COM SEGURANÇA E CONTROLES AVANÇADOS ● Crie seu Console de Administração e convide membros da equipe ● Compartilhamento de modelos em toda a equipe ● Relatório de gerenciamento de equipe - Mostre insights com base no desempenho da equipe ● Configure seu logotipo, perfil e nome ao enviar o e-mail de solicitação de assinatura ● Controle de permissão de membros em arquivos e acesso a dados relevantes no Console de Administração IMPORTE, EXPRTE E COMPARTILHE DOCUMENTOS COM FACILIDADE ● Obtenha documentos da câmera, fotos, aplicativo de arquivos do iOS, anexos de e-mail e da web ● Importe documentos de serviços em nuvem, incluindo Google Drive, OneDrive, Dropbox e KDAN Cloud ● Exporte documentos concluídos para serviços em nuvem, incluindo Google Drive e OneDrive ● Compartilhe o documento via link de arquivo para abrir o arquivo diretamente no navegador da web SEGURANÇA E LEGALIDADE ● Trilhas de auditoria digital - Registre todas as alterações feitas no documento para evidência ● Processo de assinatura protegido - Garanta a confidencialidade da assinatura sem papel, criptografada por TLS/SSL, AES-256 e RSA-2048 ● Senha segura por e-mail e SMS para identificar a identidade do assinante antes de acessar a tarefa OU antes de concluir a tarefa ● Certificados digitais emitidos por CA certificada pela Adobe Approved Trust List (AATL) INTEGRAÇÕES ● Integrações de primeira linha - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier e mais ● API DottedSign - Automatize o fluxo de assinatura no seu sistema ● Assinatura incorporada - Integre rapidamente a assinatura eletrônica em suas aplicações web