Recursos de AutoReimbursement.com

Relatórios de despesas (7)

Facilidade de criar relatórios de despesas: A criação de relatórios de despesas leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários
Integração Banco/Cartão de Crédito: Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito
Categorização inteligente: Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito
Gestão de Recibos Digitais: Fornece vários métodos para capturar facilmente recibos digitalmente e pode analisar automaticamente recibos para criar entradas de relatório de despesas. Os métodos podem incluir fotos móveis, arrastar e soltar na área de trabalho, etc.
Reembolso de Funcionários: Funcionalidade para reembolsar funcionários diretamente em sua conta bancária ou pode facilmente se integrar ao sistema de folha de pagamento
Conversões de moeda: Permite a entrada fácil de despesas em outras moedas e converte em moeda de relatório de despesas
Integração com Cartão de Crédito: Integra-se com cartões de crédito corporativos ou pessoais (importados ou bidirecionais)

Gestão de Viagens (4)

Facilidade de Reserva: Pode reservar voos, hotéis e carros de aluguel diretamente do software.
Gestão de Itinerários: Cria itinerários de viagem com base na reserva
Notificações de Viagem: Integra-se a sistemas de calendário e/ou fornece notificações de próximos voos, hotéis, carros alugados, etc.
Integrações Avançadas: Permite integrações avançadas a sistemas de viagens como Uber, sistemas de passagens aéreas, hotéis, etc.

Faturamento do Cliente (3)

Criação e Entrega de Faturas: Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.
Pagamentos Eletrônicos: Aceita pagamentos eletrônicos de clientes
Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas: Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Móvel (3)

Captura de recibos: Pode facilmente capturar recibos, analisar recibos e convertê-los / atribuí-los a um relatório a partir de um dispositivo móvel
Rastreamento de quilometragem: Permite que os usuários rastreiem a quilometragem do dispositivo móvel usando mapas ou GPS.
Atualizações de itinerário de viagem e status de voo: Aplicativo móvel pode armazenar itinerários de viagem, documentos eletrônicos e atualizações do usuário de atrasos/alterações de viagem

Administração (6)

Integração de ferramentas de negócios: Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM
Workflow: Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar
Lembretes automatizados: Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários
Gerenciamento de conformidade com políticas: Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas
Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Compatível com a regulamentação PCI: Está em conformidade com os padrões de segurança PCI

Plataforma (8)

Relatórios: Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
APIs / Integração: Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Internacionalização: Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Suporte ao usuário móvel: Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.
Offline: Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.
IA embarcada / Machine Learning: Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado
Fluxo de trabalho de aprovação complexo: Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Configuração (4)

Veículos: Gerencie vários tipos de veículos usados para viagens de negócios, como carros da empresa ou carros de propriedade de funcionários.
Funcionários: Identificar os funcionários que utilizam veículos para viagens de negócios.
Tipos de Viagem: Defina e gerencie diferentes tipos de viagem, como negócios ou pessoais.
Locais: Atribua locais aos funcionários, como o endereço do escritório ou os locais do cliente.

Rastreamento (3)

Quilometragem: Acompanhe as distâncias percorridas por funcionário, veículo, local ou período de tempo.
Logs: Capacidade de gerar automaticamente registros de viagem em conformidade com o IRS.
Automação: Defina os horários de início e de parada da viagem para rastrear milhas automaticamente.

Reembolso (3)

Reembolso: Defina regras de reembolso e quantos centavos por milha o funcionário deve receber.
Despesas: Permita que os funcionários acompanhem despesas relacionadas a viagens de negócios, como contas de gás.
Fluxos: Fornecer regras de negócios para calcular reembolsos por funcionário.

Plataforma - Rastreamento de Quilometragem (2)

Relatórios: Capaz de acessar dashboards e baixar logs e despesas em formato de relatório por gerentes ou administradores arquivados pelos funcionários de forma manual ou automática. Ajuda na documentação e arquivamento.
Suporte ao cliente: Ajude os usuários com perguntas e preocupações para garantir uma experiência de navegação tranquila para monitoramento e geração de relatórios.

AI Agente - Gestão de Despesas (2)

Agente AI - Rastreamento de Quilometragem (2)

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