Recursos de Aspen HR

Autoatendimento para funcionários (3)

Web Portal: Permite que os funcionários acessem holerites atuais e passados, formulários W-2 e informações salariais adicionais.
Gerente de Benefícios: Permite que os funcionários respondam ou atualizem perguntas relativas a benefícios e recebam informações sobre provedores de benefícios.
Móvel: Permite que os funcionários visualizem informações de holerite e W-2 por meio de um aplicativo para smartphone ou site otimizado para dispositivos móveis.

Entrada na folha de pagamento: Permite que o administrador insira a folha de pagamento de todos os funcionários com base no salário ou no total de horas trabalhadas.
Acúmulo de Tempo de Folga: Cálculo e acompanhamento de dias de licença médica e férias.
Depósito Direto: Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.
Reembolso de Despesas: Permite que o administrador reembolse os funcionários por compras relacionadas ao negócio.
Deduções antes de impostos: Desconta automaticamente os salários de assistência médica, planos 401(k), etc. dos contracheques.
Penhora Salarial: Permite que o administrador configure para que as penhoras salariais sejam descontadas automaticamente dos contracheques dos empregadores.
Aprovações: O administrador pode enviar a solicitação de aprovação da folha de pagamento e o aprovador pode aprová-la, negá-la ou reatribuí-la ao aprovador apropriado.
Impressão Check/W-2: Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.
Cheque/W-2 Entrega: Envia cheques impressos ao administrador para distribuir aos funcionários.

Cálculo do Imposto: Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.
Apresentação de Impostos: Arquiva formulários de impostos sobre a folha de pagamento automaticamente para impostos federais, estaduais e municipais.
Pagamento Automático de Impostos: Permite que o fornecedor de folha de pagamento, via procuração, faça pagamentos eletrônicos de impostos retidos na fonte ao governo.

API / Integração: Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
Integração de controle de tempo: Permite que o administrador importe horas de sistemas de controle de tempo.
Integração Contábil: Fornece integração padrão com software de contabilidade de terceiros.
Integração do núcleo de RH: Fornece integração padrão com o software de RH principal de terceiros.

Relatórios e Dashboards: Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Escalabilidade: Permite que o administrador adicione facilmente funcionários e aumente o processo de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.
Ferramentas: Ferramentas que gerenciam controle de tempo, folha de pagamento, benefícios e conformidade.
Gestão: Otimize o gerenciamento do ciclo de vida dos funcionários, desde a integração até a aposentadoria.
Acesso: Acesso a uma gama abrangente de serviços de RH, talentos, benefícios e conformidade.

Suporte de conformidade: Suporte de conformidade para responsabilidade do empregador, melhores práticas de RH, riscos e responsabilidades legais e no local de trabalho.
Programa de Segurança: Programa de segurança que segue os regulamentos da OSHA, limita as penalidades regulamentares e inclui um representante de segurança dedicado.
Assistência Certificada: Fornece retenção, relatórios e pagamento certificados pela Receita Federal de obrigações fiscais trabalhistas, bem como determinação de créditos fiscais federais.

Escala: Dimensione os serviços de PEO para atender às necessidades de cada negócio.
Orientação Especializada: Os especialistas fornecem orientação para ajudar as empresas a avaliar todas as opções de serviço PEO.
Consultoria: A consultoria de RH fornece suporte adicional e orientação sobre as melhores práticas ao lidar com licenças, desligamento de funcionários, bem-estar corporativo e gerenciamento de horas extras.
Facturação: O faturamento detalhado detalha todos os custos e serviços.
Implementação: Serviços de implementação para ajudar a configurar a conta, importar dados e aprender a usar a plataforma associada.
Apoio: Acesso de administrador e funcionário para recursos de ajuda e suporte.
Assistência: Acesso a aconselhamento de RH e folha de pagamento, suporte e assistência educacional.