Organizações profissionais de empregadores (PEO) são utilizadas por pequenas e médias empresas (PMEs), que podem não ter condições de arcar com um departamento de RH independente, para acessar serviços e suporte de RH corporativo escaláveis e acessíveis. As PEOs são coempregadoras, o que significa que atuam como uma empresa-mãe e se tornam o empregador de registro para fins fiscais. Isso permite que as PMEs se unam para acessar benefícios em nível empresarial e taxas em serviços como seguro de saúde, benefícios para funcionários e folha de pagamento.
Os provedores de PEO frequentemente combinam seus serviços com um software de RH central desenvolvido pela PEO e utilizado por seus clientes. Essas plataformas oferecem aos clientes ferramentas para acessar uma variedade de funções de RH, como recrutamento, processamento de folha de pagamento e gerenciamento de benefícios. Muitas plataformas incluem um portal de autoatendimento para que os funcionários possam visualizar informações de contracheque, inscrever-se em benefícios e completar outras tarefas.
Os provedores de PEO são distintos de provedores de serviços de terceirização de RH mais específicos, como provedores de serviços de folha de pagamento ou empresas de treinamento e desenvolvimento, que são frequentemente contratados por empresas maiores com departamentos de RH estabelecidos que precisam terceirizar uma tarefa individual de RH.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Provedores de PEO, um produto deve:
Atuar como coempregador para fornecer acesso a benefícios abrangentes
Parceria com empresas para minimizar tarefas de RH
Gerenciar conformidade, incluindo leis estaduais e federais, protegendo a empresa de possíveis multas e penalidades
Fornecer suporte de RH aos funcionários sem que a empresa precise empregar um departamento de RH
