Recursos de AppZen

Pode facilmente puxar recibos de todos os extratos de cartão de crédito

Atribui automaticamente categorias/contas com base em entradas anteriores e extratos de cartão de crédito

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Oferece IA/aprendizado de máquina incorporado

Fornece fluxo de trabalho para estruturas de aprovação complexas

Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.

Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários.

Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.

Consolidar informações de várias fontes ou várias entidades

Classificar informações por categoria, fornecedor ou fornecedor

Integração com fontes externas para inteligência de mercado

Fornecer opções de benchmarking para comparação com pares

Inclua KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados

Entregar relatórios para fins de conformidade

Análise que identifica erros em processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Identifique funcionários ou fornecedores com maior probabilidade de cometer fraudes.

Determine quais riscos têm maior probabilidade de ter um impacto negativo nas transações financeiras.

Forneça sugestões para otimizar os gastos, limitando fraudes e violações.

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Automatiza a revisão de vários tipos de transações financeiras, como faturas, despesas e contratos.

Determine potenciais riscos financeiros, como fraude e violações de preços.

Alinhe-se com as políticas internas e regulamentos financeiros para garantir a conformidade.

Analise transações financeiras e documentos em vários idiomas e moedas.

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa

Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos

Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência

Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos

Aprovar, rejeitar ou consultar transações de pagamento históricas para identificar anomalias

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa

Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Avalie constantemente as transações de AP para otimizar os fluxos de trabalho

Melhora a supervisão do gerenciamento reconciliando dados externos com dados de transações internas

Fortalece os controles de processo usando a análise para reduzir proativamente os erros antes que eles aconteçam e detectar o risco de fraude

Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google

Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipe as necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos