O que é um código de barras?
Um código de barras é um código legível por máquina gerado na forma de números e linhas paralelas de diferentes larguras; eles ajudam a identificar produtos. Diferentes países e indústrias usam modelos variados para imprimir códigos de barras em produtos para atender aos seus requisitos específicos.
Os códigos de barras começaram com um design simples unidimensional com linhas pretas básicas; hoje, eles vêm em várias formas e tamanhos.
Software de código de barras rastreia locais de produtos, níveis de estoque e matérias-primas. Ele automatiza o processo de entrada de dados e reduz o potencial de erro humano.
Fabricantes e outras empresas de comércio eletrônico usam informações de produtos para tomar decisões de negócios baseadas em dados e melhorar a produtividade e eficiência. As linhas e padrões em um código de barras permitem que informações básicas sobre o produto sejam facilmente lidas pelo dispositivo de escaneamento e automaticamente inseridas em um sistema de computador ou banco de dados.
Isso reduz o tempo necessário para registrar informações do produto manualmente. Alguns softwares de código de barras também têm recursos para gerar ou escanear etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) para rastreamento de ativos.
Tipos de códigos de barras
Dos múltiplos tipos de códigos de barras disponíveis, os códigos universais de produto (UPCs) são um dos mais comumente usados. Os UPCs são usados para rotular quase todos os produtos de varejo no mercado dos EUA. Cada produto tem um UPC único para identificá-lo.
De modo geral, duas categorias principais de sistemas de código de barras estão em uso hoje: código de barras unidimensional e código de barras bidimensional.
Códigos de barras 1D são uma série de barras pretas e brancas que armazenam informações sobre tipo de produto, cor e tamanho. Exemplos incluem UPC, Número de Artigo Europeu (EAN), Código 39 e Código 128.
Códigos de barras 2D são mais complexos. Eles podem exibir níveis de inventário, imagens de produtos e preços. Embora nem todos os leitores possam escanear um código de barras 2D, vários scanners sem fio suportam 2D. Exemplos incluem códigos de resposta rápida (QR) e códigos de matriz de dados.
Saiba mais sobre os tipos de códigos de barras:
- Código 39: O Código 39 recebeu esse nome porque podia codificar quase 39 caracteres em seu código de barras. No entanto, esse número agora aumentou para 43. Ele permite tanto dígitos (0-9) quanto caracteres (A-Z) e é comumente usado no Departamento de Defesa dos Estados Unidos.
- Código 128: O Código 128 codifica todos os caracteres do conjunto de caracteres de 128 do Código Padrão Americano para Intercâmbio de Informações (ASCII), incluindo números, símbolos e sinais de pontuação. É um código de barras poderoso que armazena informações e dados para transporte, logística e distribuição.
- GS1 Databar: Um Databar Padrão Global 1 (GS1) pode representar dados em uma área menor em comparação com os códigos de barras existentes. Com a ajuda de identificadores de aplicação (AIs), os Databars GS1 revelam informações como datas de validade, atributos do produto e números de lote. A rotulagem de símbolos GS1 Databar em todos os produtos farmacêuticos éticos é obrigatória desde 2015.
- EAN-13 e EAN-8: Os códigos de barras de número de artigo europeu (EANs) são tipicamente encontrados fora dos Estados Unidos e exibidos em produtos de consumo, como sapatos, mantimentos e roupas. O EAN-13 tem treze dígitos, enquanto o EAN-8 tem oito dígitos. O EAN-8 é útil para produtos que têm um espaço de rótulo pequeno, como doces.
- ITF-14: O código de barras Intercalado Dois de Cinco (ITF-14) usa um número digital de 14 que pode lidar com altas tolerâncias de impressão e é especialmente útil se precisar ser impresso em papelão. É tipicamente usado para produtos que podem não exigir qualquer interação no ponto de venda (POS).
- Codabar: Codabar é um símbolo de código de barras fácil de imprimir e auto-verificável usado em laboratórios fotográficos e contas da FedEx. Ele pode codificar até 16 caracteres usando números consecutivos sem um computador. Ele registra dados imprecisos como uma leitura errada e ajuda a reduzir erros de escaneamento.
- Código QR: Inventado em 1994, os códigos QR armazenam informações como uma série de pixels em uma grade quadrada. Qualquer dispositivo digital pode facilmente ler códigos QR sem um scanner específico. Ele contém informações arbitrárias e é frequentemente usado como rótulo.
Componentes do código de barras
Um código de barras é tipicamente composto por três componentes principais.
- A zona silenciosa (margem) é a margem preta em ambas as extremidades de um código de barras. Se a largura da margem for insuficiente, um código de barras é difícil de ler. A distância entre a barra mais externa de um código de barras e a barra mais externa de outro é de 2,5 mm.
- Caracteres de início e parada representam o início e o fim dos dados. Esses caracteres podem variar dependendo do tipo de código de barras.
- O dígito de verificação (verificação do símbolo) ajuda a garantir que os dados codificados estejam corretos.
Como funcionam os códigos de barras
A largura das barras pretas representa os números 0 ou 1, enquanto a sequência dessas barras significa números entre 0 e 9. Um computador conectado ao leitor de código de barras contém informações sobre essas barras e espaços e os dados associados.
Os dados armazenados podem variar em diferentes configurações. Em um armazém, o código de barras pode codificar a cor do item, tamanho e outros atributos que ajudam a entender uma visão detalhada do inventário atual e a atender rapidamente aos pedidos, ajudando na gestão de armazém eficiente.
Em uma loja de varejo, essas informações podem parecer o preço de checkout, nome do produto e tamanho do item de vestuário. As empresas usam isso para rastrear produtos ao longo do ciclo de vida do produto desde o fabricante e distribuidor até a compra, serviço e reparos.
Como escanear códigos de barras
Os códigos de barras são fáceis de trabalhar e não requerem nenhum conhecimento técnico ou treinamento adicional. Aprenda a escanear códigos de barras em scanners, iPhones e Androids.
O processo de escanear um código de barras pode variar dependendo do dispositivo. No entanto, a maioria dos scanners é fácil e requer apenas os três passos abaixo. Alguns podem vir com um botão, e alguns podem não.
- Aponte o laser vermelho do scanner para o código de barras desejado.
- Pressione o botão do scanner (se necessário). Se não, passe o código de barras pela superfície plana do scanner.
- Se escaneado corretamente, o scanner emite um bip.
Ao usar um iPhone, é necessário um aplicativo móvel específico. Para escanear códigos de barras no iPhone:
- Instale um aplicativo de scanner de código de barras no iPhone.
- Siga as instruções de inscrição no aplicativo.
- Encontre o código a ser escaneado e aponte a câmera para o código de barras.
- O código de barras é imediatamente escaneado assim que o scanner é centralizado e exibe as informações necessárias.
Os passos para escanear um código de barras são semelhantes no Android, já que os smartphones não têm um leitor de código de barras instalado. Para escanear códigos de barras no Android:
- Instale um aplicativo de scanner de código de barras no dispositivo.
- Siga as instruções de inscrição no aplicativo.
- Encontre o código a ser escaneado e aponte a câmera para o código de barras.
- O código de barras é imediatamente escaneado assim que o scanner é centralizado e exibe as informações necessárias.
Benefícios dos códigos de barras
Os códigos de barras ajudam a codificar informações de produtos que as organizações usam para decisões baseadas em dados. Essas informações ajudam a melhorar o rastreamento de inventário e aumentam a precisão, faturamento e economia de custos. Um sistema de inventário de código de barras acelera o processo de vendas e otimiza as operações. Alguns benefícios adicionais são:
- Melhor precisão. Com a ajuda de um scanner de código de barras, as empresas mantêm um melhor controle do inventário e vendas em comparação com a entrada manual de dados, que é propensa a erros humanos.
- Dados em tempo real. Dados sobre níveis de inventário e vendas estão disponíveis imediatamente devido ao rápido processamento de informações.
- Redução nos requisitos de treinamento. Escanear um código de barras é tão fácil quanto apontar e clicar.
- Melhor gestão de inventário. Devido à disponibilidade de dados em tempo real e melhor precisão, as empresas têm uma melhor noção da rotatividade de inventário e gestão de produtos, matérias-primas e transporte.
- Baixo custo de implementação. Gerar códigos de barras e obter um leitor de código de barras é rápido e simples, potencialmente economizando custos de implementação e melhorando a velocidade das transações.
Código de barras vs. código QR
Um leitor de código de barras e um código QR são sistemas que armazenam várias informações relacionadas a produtos. Um código de barras é uma representação de dados impressa tradicional legível por máquina com linhas paralelas pretas e espaços de diferentes larguras.
Um código QR é composto por módulos pretos e brancos dispostos em um padrão quadrado e geralmente armazena mais dados do que um código de barras. Códigos QR não requerem um leitor de código de barras especial.
Um código de barras contém informações apenas na direção horizontal; um código QR contém informações horizontais e verticais. Códigos QR são mais versáteis do que códigos de barras e podem conter informações como métodos de pagamento digital, bilhetagem de eventos ou entrega de alimentos.
Uma ferramenta de código de barras integrada com software de gestão de inventário pode ajudar a rastrear dados essenciais, como localização do produto, nível de estoque ou matérias-primas.
Tanuja Bahirat
Tanuja Bahirat is a content marketing specialist at G2. She has over three years of work experience in the content marketing space and has previously worked with the ed-tech sector. She specializes in the IT security persona, writing on topics such as DDoS protection, DNS security, and IoT security solutions to provide meaningful information to readers. Outside work, she can be found cafe hopping or watching football. Connect with her on LinkedIn.
