Há uma variedade de benefícios associados ao uso de sistemas de informação estudantil para pais e alunos, bem como para instituições educacionais e seus funcionários. Soluções nesta categoria fornecem canais de comunicação entre funcionários da escola e alunos, atuam como uma fonte única de informações relacionadas aos alunos, simplificam processos de cobrança e mais.
Armazenamento de informações — O software SIS abriga muitos tipos de informações dos alunos, consolidando todos os registros em um só lugar para que possam ser facilmente acessados por funcionários da escola, pais e os próprios alunos. Em um único sistema, um funcionário da escola pode visualizar a frequência dos alunos, status de auxílio financeiro, listas de turmas, matrícula de alunos e mais. Por outro lado, os alunos podem ver históricos não oficiais, se matricular em aulas, verificar mensalidades e taxas, e acessar um construtor de horários. Manter todas as informações dos alunos em um único sistema permite que os usuários façam e rastreiem alterações, bem como mantenham uma visão holística tanto de alunos individuais quanto do corpo estudantil como um todo. As informações em um SIS não estão isoladas em sistemas díspares, o que torna a organização mais fácil no geral.
Facilitar a comunicação entre pais e professores — Este benefício é aplicável principalmente ao SIS K-12, pois esses sistemas oferecem portais para pais e canais de comunicação entre pais e professores. Este portal permite que os pais obtenham insights sobre como seus filhos estão indo na escola, bem como informações detalhadas sobre comportamento em sala de aula, frequência, planejamento acadêmico e mais. Os pais podem usar o portal como um canal para se comunicar rápida e facilmente com os professores de seus filhos, o que é particularmente útil em caso de uma pergunta urgente ou mau comportamento em sala de aula que requer intervenção dos pais.
Facilitar a comunicação entre alunos e corpo docente — O portal do aluno é uma parte vital de um SIS de qualidade, particularmente no nível universitário. Como as aulas universitárias tendem a ser maiores e os professores são tipicamente menos acessíveis, dar aos alunos uma linha direta de comunicação com seu professor é de importância aumentada. Os alunos podem se comunicar com seus professores e a administração em um só lugar, bem como manter registros dessas conversas. Se um aluno está relutante em fazer uma pergunta sobre um tópico ou tarefa em sala de aula, ele pode fazê-la via portal e receber esclarecimentos.
Facilitar a comunicação interdepartamental — Departamentos dentro de uma instituição educacional podem ser extremamente isolados e não comunicativos entre si. Os sistemas SIS têm a capacidade de quebrar as barreiras de comunicação e permitir que os departamentos trabalhem como uma unidade singular, em vez de forças díspares. Unificar o acesso à informação e dar a todos acesso igual é a chave para unir departamentos e potencialmente uma instituição inteira.
Gerenciar admissões de alunos — O processo de admissões é complexo e multifacetado, tornando-o difícil de gerenciar como administrador. O software SIS pode ajudar permitindo que o responsável acompanhe alunos prospectivos durante o processo de admissões; o software também atualiza os perfis dos alunos com alterações à medida que acontecem. O software SIS pode frequentemente gerenciar todo o processo de admissões, desde a consulta inicial até a aceitação e matrícula. O resultado é uma transição perfeita do indivíduo de aluno prospectivo para membro matriculado da universidade. Todas as informações relevantes estão em um sistema, em vez de múltiplas peças distintas de software que podem ser difíceis de integrar.
Melhorar a segurança — A maioria dos softwares SIS hoje é baseada em nuvem, o que é uma opção melhor do que sistemas legados locais por uma variedade de razões. Sistemas baseados em nuvem fornecem configuração mais fácil, acesso universal, suporte técnico imediato, segurança de dados melhorada e uma capacidade aumentada de se adaptar a mudanças no mercado e atualizar o produto com o mínimo de complicações.
Processamento de cobrança e pagamento — As soluções SIS oferecem recursos de processamento de pagamento de mensalidades para que os alunos possam lidar com todas as suas questões de cobrança em um só lugar. Capacidades de ensino superior permitem que os alunos sejam cobrados e que alunos ou pais possam pagar essas taxas diretamente através do aplicativo.
Relatórios — Funcionários da escola podem usar dados coletados pelo SIS para criar relatórios baseados em dados sobre o progresso dos alunos, tanto individualmente quanto para todo o corpo estudantil. Do ponto de vista de um funcionário designado da escola, o SIS fornece uma maneira fácil de gerenciar informações dos alunos. Os funcionários podem usar o software para criar relatórios sobre tudo, desde quantos alunos têm status de não imigrante até qual é a média de GPA em uma determinada turma.
