Sistemas de informação de estudantes de ensino superior (SIS) ajudam faculdades, universidades e instituições vocacionais a gerenciar tudo relacionado à jornada acadêmica de um estudante. Essas plataformas servem como um centro central para armazenar e gerenciar registros de estudantes, rastrear matrículas e notas, gerenciar ajuda financeira e mensalidades, agendar aulas e apoiar o aconselhamento acadêmico. Essas plataformas permitem que instituições de ensino superior operem suas operações acadêmicas e administrativas de forma eficiente.
Embora as plataformas SIS de K–12 e de ensino superior muitas vezes tenham algumas funcionalidades em comum, as necessidades das instituições de ensino superior são significativamente mais complexas. O SIS de ensino superior deve suportar calendários acadêmicos variados, estruturas de cursos flexíveis, rastreamento de horas de crédito, gerenciamento de programas e de maiores ou menores, avaliação de créditos de transferência e ferramentas de auditoria de grau. Eles também gerenciam tipicamente modelos de mensalidades intrincados, conformidade com ajuda financeira federal e sistemas de aconselhamento integrados.
Os usuários dessas plataformas incluem registradores, conselheiros acadêmicos, oficiais de ajuda financeira, equipes de admissões, estudantes e equipe de TI universitária. A maioria dos produtos SIS de ensino superior é projetada para integrar-se com sistemas institucionais mais amplos, como sistemas de gestão de aprendizagem (LMS), ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e plataformas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) para fornecer um ecossistema tecnológico de campus coeso.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Sistemas de Informação de Estudantes de Ensino Superior (SIS), um produto deve:
Ser projetado especificamente para instituições de ensino superior, como faculdades, universidades ou escolas vocacionais
Servir como o principal sistema de registro para gerenciar dados acadêmicos e administrativos de estudantes
Oferecer ferramentas para matrícula, registro de cursos, progressão acadêmica e gerenciamento de transcrições
Gerenciar fluxos de trabalho de mensalidades, faturamento e ajuda financeira
Fornecer opções de integração com sistemas institucionais principais, como plataformas LMS, ERP ou CRM
Considerar estruturas acadêmicas complexas, como cargas de curso variáveis, maiores ou menores, pré-requisitos, matrícula entre departamentos, transcrições, créditos de transferência, registros de longo prazo e ex-alunos
