Saiba Mais Sobre Sistemas de Informação para Estudantes K-12
Recursos dos Sistemas de Informação de Estudantes K-12
Admissões — Os administradores podem se comunicar com alunos potenciais, aceitar inscrições, tomar decisões de admissão e eventualmente matricular alunos em aulas usando funções de admissões em plataformas SIS.
Gestão de dados de estudantes — No coração de cada SIS K-12 está sua capacidade de reunir e gerenciar grandes quantidades de dados de estudantes, como informações demográficas, endereços residenciais, números de contato de emergência, pontuações de testes padronizados, acomodações de educação especial e histórico médico.
Frequência — Os professores podem registrar eletronicamente quais alunos estão presentes, atrasados e ausentes, permitindo que os pais visualizem essas informações remotamente e recebam alertas automáticos se seu filho for marcado como ausente.
Gestão de comportamento e disciplina — Para alunos que violam o código de conduta da escola, administradores e disciplinadores podem registrar detalhes sobre o incidente, que podem ser comunicados aos pais ou salvos para referência futura.
Agendamento — Criar um cronograma mestre é um empreendimento complexo que envolve milhares de combinações potenciais de aulas, professores e alunos. Ferramentas de agendamento integradas automatizam esse processo, ajudando os administradores a evitar a dupla reserva de salas ou professores e garantindo que os alunos façam as aulas que atendem às suas necessidades e interesses. Os administradores podem personalizar nomes de aulas, definir requisitos de graduação e modificar escalas de notas.
Livro de notas — Registrar notas de alunos é uma função essencial de um SIS. As ferramentas de livro de notas permitem que os professores criem tarefas, insiram pontuações e imprimam uma variedade de relatórios. Além de livros de notas que oferecem a escala de notas tradicional de A-F, alguns produtos SIS oferecem avaliação baseada em padrões, na qual os alunos são avaliados em sua proficiência em certas habilidades-alvo em vez de receberem notas ou porcentagens. Alguns livros de notas também têm um banco de dados de padrões estaduais ou nacionais que os educadores podem anexar a certas tarefas ou avaliações para facilitar a análise de resultados ou relatar pontuações para agências de educação.
Gestão de currículo — Compartilhar planos de aula ou currículos inteiros é possível em sistemas SIS com recursos integrados de gestão de currículo. Essas ferramentas também são encontradas em software de gestão de currículo autônomo.
Sistema de Gestão de Aprendizagem — Alguns produtos SIS têm um LMS integrado, dando aos professores a capacidade de enviar tarefas e avaliações digitais para os alunos. Usando um LMS, os professores podem rastrear a atividade dos alunos e se comunicar com os alunos sobre as tarefas.
Portais para alunos e pais — Os Sistemas de Informação de Estudantes K-12 fornecem portais online onde os alunos podem fazer login para verificar suas notas, revisar registros de frequência, enviar mensagens para seus professores ou obter outras informações. Os pais têm um portal semelhante que lhes permite acompanhar o desempenho de seus filhos na escola.
Gestão de taxas — Para facilitar o pagamento de taxas estudantis, muitos produtos SIS têm ferramentas integradas que automatizam a cobrança e permitem que pais ou alunos paguem essas taxas online.
Aplicativos móveis — Um aplicativo desenvolvido para um SIS permite que alunos e pais realizem mais facilmente tarefas que de outra forma poderiam fazer em um navegador da web via portal SIS, como verificar notas ou enviar mensagens para um professor.
Geração de relatórios — Como os sistemas SIS gerenciam grandes volumes de dados de estudantes, a capacidade de executar relatórios sobre uma variedade de indicadores é uma função crucial. Algumas das extrações de dados mais comuns que os administradores usam são gerar relatórios de progresso, boletins ou históricos escolares para comunicar as notas que um aluno obteve em um determinado período. Professores ou administradores podem acessar resultados de avaliações e comparar o desempenho dos alunos em diferentes períodos de tempo, demografias ou classes. Os distritos escolares são obrigados a relatar certas informações sobre os alunos e seu desempenho para agências de educação locais, estaduais e federais, então ter a capacidade de gerar automaticamente relatórios que atendam a esses requisitos de conformidade pode ser uma grande economia de tempo.
Avaliação — Recursos de avaliação integrados permitem que os professores criem questionários ou testes personalizados, administrem-nos digitalmente aos alunos e analisem os resultados.
Notificações em massa — Os sistemas SIS frequentemente têm recursos integrados de notificação em massa, permitindo que os administradores entrem em contato rapidamente com alunos ou pais via e-mail ou mensagem de texto.
Módulos de serviços estudantis — Alguns membros do pessoal não acadêmico das escolas, como o enfermeiro escolar ou trabalhadores de serviços de alimentação, usam módulos de software SIS que auxiliam especificamente nessas funções de trabalho. Integrar essas funções ajuda a garantir que os dados dos alunos sejam precisos e economiza o pessoal de ter que inserir as mesmas informações várias vezes em diferentes sistemas, reduzindo o potencial de erros.
