O software de anotações permite que os usuários registrem notas ou pensamentos em formato de texto. Essas ferramentas são semelhantes ao software de criação de documentos, mas são destinadas a documentos de formato curto. Muitas soluções de gerenciamento de anotações oferecem funcionalidades úteis, como criação de listas e a capacidade de riscar entradas ou caixas de seleção. Outras ferramentas simulam uma caneta e papel físicos e permitem que os usuários escrevam suas notas em vez de digitá-las.
O melhor software de anotações fornece um espaço facilmente acessível para que os usuários escrevam rapidamente seus pensamentos, planos ou outras informações. Esses espaços são destinados a serem pessoais e menos formais, permitindo que os usuários se concentrem nas informações-chave que precisam lembrar, em vez de no formato. Enquanto alguns softwares de colaboração, como o software de intranet para funcionários, oferecem um recurso de anotações em seu produto, a maioria das opções de gerenciamento de anotações são ferramentas independentes. Essas versões do software frequentemente oferecem integração com outras ferramentas, como software de comunicações internas ou software de calendário. Isso permite que os usuários compartilhem facilmente notas com colegas de equipe, se necessário, ou alinhem notas com datas ou compromissos específicos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Anotações, um produto deve:
Criar documentos editáveis baseados em texto
Permitir que os usuários criem e armazenem várias notas
Fornecer funcionalidade limitada para listas, como riscar entradas ou caixas de seleção
Oferecer ferramentas de anotações colaborativas ou compartilhamento de notas
