O software de migração de arquivos ajuda as empresas a completar o processo de atualização para novos sistemas, auxiliando na realocação de todos os arquivos e documentos em nível empresarial das pastas antigas para as novas. Essas soluções, também conhecidas como ferramentas de transformação de conteúdo ou integração de conteúdo, frequentemente oferecem recursos para criptografia de dados, assistência de backup e rastreamento de históricos de migração tanto em nível de sistema quanto específico de arquivo. A compatibilidade das ferramentas de migração de arquivos com plataformas de origem e destino varia dependendo do software. Elas podem integrar-se com classes inteiras de software, como gestão de conteúdo empresarial (ECM), ou ferramentas específicas como SharePoint ou Office 365. Algumas ferramentas de migração de arquivos também podem transferir calendários da empresa, listas de contatos e conversas para plataformas recém-instaladas. Utilizar com sucesso uma ferramenta de migração de arquivos pode poupar aos departamentos de TI muito do tempo e estresse associados à migração manual de arquivos, além de oferecer benefícios como consolidação e reorganização de arquivos no processo.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Migração de Arquivos, um produto deve:
Sincronizar dois ou mais sistemas de armazenamento distintos
Auxiliar na migração em massa de grandes quantidades de arquivos e vários tipos de arquivos
Fornecer ferramentas de segurança de dados, assistência de backup ou integração com software de backup para manter os arquivos seguros durante a migração