Melhor Software de Gestão de Despesas - Página 7

A plataforma integrada de monitoramento de gastos da Oversight, impulsionada por IA, ajuda líderes de finanças, auditoria, compras e serviços compartilhados a proteger o capital de giro e ganhar confiança em seus controles financeiros. Ao analisar continuamente cada transação, a Oversight identifica proativamente fraudes, erros e violações de políticas antes que eles desencadeiem erros financeiros, falhas regulatórias ou danos à reputação. Ao contrário de ferramentas fragmentadas ou amostragens manuais, a Oversight aplica modelos de aprendizado contínuo baseados em dados de transações profundas, combinados com práticas comprovadas de conformidade, para uma precisão incomparável. Isso reduz surpresas no fluxo de caixa, diminui o risco de fraude e libera as equipes para se concentrarem no crescimento em vez de revisões intermináveis — dando às equipes financeiras confiança de que sua organização está protegida hoje e amanhã. A plataforma da Oversight reinventa a auditoria e vai além do monitoramento de gastos ao aproveitar a IA para fornecer insights acionáveis que importam. Aqui está o porquê de a Oversight se destacar: • Monitoramento de T&E e P-card: A solução integrada e impulsionada por IA da Oversight para T&E analisa relatórios de despesas, gastos com cartões e reembolsos em tempo real. Ela detecta violações de políticas, fraudes e erros antes que eles escalem. As equipes de finanças, auditoria e serviços compartilhados ganham confiança de que seus controles de despesas funcionam, protegem o capital de giro e liberam tempo para prioridades mais estratégicas. • Procure-to-Pay: A plataforma integrada e impulsionada por IA da Oversight para P2P analisa continuamente dados de compras e pagamentos, registros mestres de fornecedores e adesão à conformidade em tempo real. Ela detecta fraudes, erros, pagamentos duplicados e padrões de risco antes que se tornem custosos. As equipes financeiras ganham confiança de que seus controles funcionam, protegem o caixa e se concentram em iniciativas de maior valor. • Insights de Grande Escala: Painéis em tempo real mostram resultados de auditoria e impactos do programa, capacitando sua equipe a tomar decisões mais inteligentes. • Foco em Risco Global: Modelos impulsionados por IA ajudam sua equipe a se concentrar em riscos de alto impacto, cortando o ruído. • Comunicação Sem Costura: Ferramentas integradas simplificam a aplicação de políticas e o engajamento dos funcionários, mantendo tudo nos trilhos. • Precisão em AP: Identifique duplicatas, pagamentos excessivos e erros antes que eles custem caro. A Oversight sinaliza automaticamente os riscos e mantém suas finanças e o Registro Mestre de Fornecedores limpos. Com uma taxa de precisão de 98% e suporte especializado, a Oversight capacita as equipes financeiras a enfrentar desafios financeiros de forma mais eficiente e eficaz.

Declaree da Mobilexpense oferece gestão de despesas em tempo real com um aplicativo amigável para dispositivos móveis e desktop, projetado para simplificar a vida de funcionários e equipes financeiras em pequenas e médias empresas. Envie recibos, registre quilometragem e acompanhe transações com cartão da empresa com apenas alguns toques, tudo enquanto permanece em conformidade com os padrões europeus. Declaree oferece cartões Mobilexpense (*com uma taxa de câmbio de 0%). Beneficie-se de fluxos de trabalho automatizados, um aplicativo móvel intuitivo e categorização inteligente de despesas, garantindo precisão enquanto economiza tempo. Com o Declaree, a transformação digital torna-se perfeita, deixando para trás métodos baseados em papel e planilhas de Excel desatualizadas. Assuma o controle de suas despesas enquanto melhora a satisfação dos funcionários e a eficiência operacional. *apenas em países selecionados.

Shoeboxed é um serviço e software de gerenciamento de documentos que digitaliza, organiza e categoriza recibos, cartões de visita e outros documentos em um banco de dados na nuvem pesquisável. Ajudamos pequenas empresas e empreendedores a se organizarem e maximizarem deduções fiscais transformando papel físico em dados digitais. Nossa missão é simplificar tarefas contábeis e administrativas tediosas para que os proprietários de empresas possam gastar menos tempo com papelada e mais tempo fazendo o que amam. Shoeboxed pode ser acessado através do nosso aplicativo web e aplicativo móvel, e os recursos do produto incluem: Digitalização precisa, OCR e verificação de dados por humanos | Rastreamento de recibos e quilometragem em movimento com aplicativos móveis | Serviço de envio de recibos e documentos pré-pago | Sincronização automática de recibos do Gmail | Organização e gerenciamento de cartões de visita | Relatórios de despesas personalizados | Integração com principais programas de contabilidade, como: Wave Accounting, Evernote, Xero, FreshBooks, Outright, Bill.com, Intuit, Fujitsu e HP.

Pare de caçar recibos. Comece a fechar os livros mais rápido. O Foreceipt transforma pilhas de papel e recibos de e-mail espalhados em registros limpos e prontos para auditoria. Tire uma foto ou encaminhe um e-mail e nosso OCR extrai automaticamente o fornecedor, data, valor e imposto, depois categoriza as despesas (compatível com IRS/CRA). Tudo é sincronizado na web e no celular na nuvem, para que você possa acompanhar os gastos em tempo real, importar transações bancárias, definir contas recorrentes e gerar relatórios em Excel/PDF para impostos, reembolsos ou para o seu contador. Para freelancers, proprietários e pequenas equipes que querem que o final do mês e o período de impostos levem minutos — não fins de semana. A opção de envio para o QuickBooks Online mantém seus livros atualizados.

Access Expense é uma ferramenta de gestão de despesas que elimina os processos manuais que tornam o pagamento de despesas dos funcionários um incômodo. Economize tempo e dinheiro automatizando tarefas como entrada de dados e cálculos de IVA. Melhore a conformidade e a experiência dos funcionários com digitalização automática de recibos, aprovações online, integração com Google Maps e muito mais.

Weel ajuda empresas australianas a gerenciar gastos com cartões de débito empresariais virtuais Visa, pagamentos de contas, relatórios de despesas e reembolsos móveis. Emita instantaneamente cartões virtuais para membros da equipe e automatize seu relatório de despesas tirando fotos de recibos que são enviados diretamente para o seu sistema de contabilidade. A equipe pode fazer compras da empresa com uma taxa de câmbio líder de mercado em qualquer lugar onde Visa é aceita, enquanto você e sua equipe financeira mantêm o controle de orçamentos e limites de gastos, regras de aprovação e um rastreador de contas em tempo real.

TripLog é uma plataforma abrangente de reembolso de quilometragem e despesas, projetada para reduzir custos trabalhistas, aumentar a produtividade e remover processos manuais e trabalhosos da liderança e dos usuários. Nossos recursos de destaque incluem rastreamento automático de quilometragem, captura de recibos por OCR, regras personalizadas para viagens frequentes, isenção de quilometragem de deslocamento, cálculos automáticos de menor distância e sinalização de despesas relatadas em excesso.

Experimente a contabilidade com IA da Docyt, economizando 500 horas e $2.000 anualmente em média. Nosso software de automação com IA oferece insights em tempo real sobre despesas e lucratividade, eliminando a entrada manual de dados e tarefas tediosas. Docyt aprende as complexidades do seu negócio, automatizando funções de back-office e contabilidade. Ele lida com tarefas demoradas. Obtenha visibilidade instantânea do status financeiro através de relatórios em tempo real, garantindo controle financeiro constante. Gere demonstrações financeiras consolidadas e individuais para todas as localizações de negócios sem esforço, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Economize tempo e obtenha insights em tempo real para impulsionar o sucesso do seu negócio. Use o Docyt em conjunto com sua solução existente do Quickbooks Online ou Desktop para gerenciar despesas, cartões de crédito corporativos e reconciliação de receita em tempo real para uma ou várias localizações. Integramos com todos os principais sistemas de POS e PMS e fornecemos relatórios específicos para a indústria.

Everlance é um tipo de software de quilometragem e despesas que ajuda as empresas a reduzir os custos de reembolso, economizar tempo e oferecer um benefício atraente de trabalho para trabalhadores móveis. Com mais de 3 milhões de usuários, Everlance é conhecido por ser fácil de usar, fácil de administrar e fácil de fazer negócios. A plataforma de ponta a ponta oferece uma solução completa de reembolso de veículos com: O aplicativo de rastreamento de quilometragem mais bem avaliado na App Store, com registros de quilometragem automáticos baseados em GPS e proteção de privacidade integrada Fluxos de aprovação de relatórios de reembolso personalizáveis e sinalizadores de outliers Opções de reembolso de funcionários mensais, bimestrais ou quinzenais Verificação de carteira de motorista e seguro Verificações contínuas de Registro de Veículo a Motor (MVR) e treinamento de segurança para motoristas Gestão integrada de despesas Com visibilidade em cada etapa, você pode reembolsar com precisão e eficiência seus funcionários por sua quilometragem e despesas. Além disso, obtenha novos insights sobre como os funcionários passam o dia, ajudando a aumentar a responsabilidade e permitindo uma alocação de recursos mais eficiente. Everlance suporta todos os tipos de programas de reembolso de veículos sem/baixo imposto. Se você atualmente fornece carros da empresa, usa processos manuais ou está vindo de outro provedor, a equipe de especialistas da Everlance pode ajudar a determinar o(s) programa(s) certo(s) para o seu negócio e manter a conformidade com o IRS. Reembolsos personalizados de Taxa Fixa & Variável (FAVR), incluindo desenvolvimento de taxas Reembolsos por Centavos Por Milha (CPM) Subsídios Responsáveis Rastreamento de Frotas Cada cliente tem um Gerente de Sucesso do Cliente nomeado que serve como seu ponto único de contato e conduz suas revisões trimestrais de negócios. O help desk está disponível 7 dias por semana via telefone, chat e e-mail para apoiar você e seus funcionários na estrada.

Skovik torna a gestão de despesas sem esforço tanto para os funcionários quanto para as equipes financeiras. Nossa plataforma reduz o tempo médio para completar um relatório de despesas para apenas 3 minutos e automatiza até 80% do trabalho de operações contábeis com a ajuda de fluxos de trabalho inteligentes e conformidade com regras fiscais globais. A solução é ideal para empresas de médio porte e grandes empresas, bem como para negócios em rápido crescimento que necessitam de uma solução de gestão de despesas que possa escalar com eles. Como prova disso, temos mais de 1.000 clientes desse tipo em mais de 50 países.

SalesTrip é um sistema de gestão de despesas e reservas de viagens no Salesforce, facilitando para as pessoas fazerem negócios de lugares fora de casa e do escritório, para que suas organizações possam prosperar em troca. Ao gerenciar despesas e reservar viagens junto com dados de clientes e receitas no Salesforce, os funcionários se beneficiam de uma maneira rápida e fácil de rastrear e reivindicar despesas de viagem. As empresas se beneficiam da reconciliação automatizada de gastos em relação ao propósito de negócios para provar como isso ajuda no crescimento da empresa. Libere tempo com o SalesTrip, não o consuma, e elimine a dor da gestão de despesas para que todos possam se concentrar no que mais importa para o negócio.

DATABASICS Time & Expense é uma plataforma unificada para controle de tempo e relatórios de despesas, desenvolvida para equipes que precisam de controle, visibilidade e flexibilidade. Líderes de finanças e operações usam o DATABASICS para capturar o tempo dos funcionários, gerenciar despesas e cartões, aplicar políticas e conectar-se de forma limpa ao seu ERP, tudo em um só lugar. Quem atende Organizações de médio porte e grandes empresas nos setores de organizações sem fins lucrativos, contratos governamentais, serviços profissionais, construção e tecnologia. As partes interessadas típicas incluem Finanças, RH, Contabilidade de Projetos e Operações. O que faz Controle de tempo: folhas de ponto diárias ou semanais, custo de projetos e trabalhos, múltiplas taxas de pagamento, regras de horas extras, rastreamento de folha de pagamento sindical e certificada, aprovações por gerente ou projeto. Gestão de licenças: PTO e acúmulos, visibilidade de cronograma de trabalho híbrido, rastreamento de localização e presença, regras de permissão para trabalho remoto. Relatórios de despesas e controle de gastos: captura de recibos, quilometragem e diárias, verificações de políticas, multi-moeda, codificação GL, trilhas de auditoria. Agnóstico de cartão com feeds de qualquer emissor, além de um Cartão Comercial Visa® DATABASICS disponível para controles em tempo real. Assistência de IA (DBee): consultas em linguagem natural, detecção de folhas de ponto ausentes, alertas de conformidade e revisão mais rápida para aprovadores. Aprovações e fluxos de trabalho: roteamento configurável, aprovações em vários níveis, tratamento de exceções e históricos prontos para auditoria. Móvel e web: funcionários enviam de qualquer lugar, gerentes aprovam rapidamente, finanças fecham mais rápido. Integrações Integrações profundas e comprovadas com NetSuite, Sage Intacct e Microsoft Dynamics 365 (BC e FO), além de SSO, HRIS e conectores baseados em arquivos. Os dados fluem de forma limpa para projetos, GL e folha de pagamento para eliminar a reentrada de dados. Por que as equipes escolhem o DATABASICS Flexibilidade sobre bloqueio: traga quaisquer cartões, quaisquer políticas, qualquer estrutura de aprovação e configure para se adequar ao seu negócio. Conformidade e controle: regras de diárias, rastreamento sindical e de trabalho, trilhas de auditoria, acesso baseado em funções. Parceria com foco em serviço: suporte responsivo, implementação guiada e uma equipe que adapta o produto às suas necessidades. ROI mensurável: fechamento de período mais rápido, menos exceções, maior adesão a políticas e visibilidade clara em tempo e gastos. Se você precisa de folhas de ponto modernas e relatórios de despesas que se conectem ao seu ERP, escalem com seu negócio e não o limitem, o DATABASICS é feito para você.

ExpenseOnDemand transforma a maneira como as equipes de finanças e folha de pagamento gerenciam seus processos de gestão de despesas. Oferecemos uma solução completa que utiliza IA e tecnologia inteligente para capturar recibos e faturas, integrando-se perfeitamente ao Xero, Tally, QuickBooks e Sage, tornando suas vidas o mais fácil possível. Nossa tecnologia única ajuda as empresas a automatizar processos, identificar recibos duplicados e autenticar facilmente reivindicações, muitas vezes economizando milhares ou até milhões em custos a cada ano. A plataforma possui mais de 120 recursos avançados impressionantes para escolher, e você paga apenas por aqueles aos quais se inscreve. Os mais notáveis para nossos usuários são: 1. Você pode construir sua própria hierarquia de aprovação, incluindo aprovadores em vários níveis na plataforma, com limites de gastos. 2. Use nossa funcionalidade de quilometragem do Google e economize impressionantes 27,8% nas milhas reivindicadas manualmente. 3. Nossas 'integrações contábeis' permitem que você se integre a vários softwares de contabilidade em minutos, incluindo o envio de recibos e o uso das categorias de rastreamento. 4. Nossa funcionalidade de 'trilha de auditoria' pode mostrar a você um histórico completo de uma despesa quando precisar - desde o fluxo de trabalho, recibo até o histórico de aprovação. 5. Você pode inserir diferentes taxas de imposto em um recibo, permitindo que os gerentes financeiros separem facilmente as despesas em suas taxas de imposto relevantes. 6. Você pode personalizar categorias de despesas que são exclusivas para o seu negócio. Você pode criar seu próprio relatório de exportação personalizado que funciona para sua organização.

FunctionFox oferece planilhas de tempo simples e gerenciamento de projetos online Acompanhe o tempo e as despesas, mantenha-se dentro do orçamento e gerencie facilmente seus clientes e projetos. FunctionFox é o sistema de rastreamento de tempo número um na América do Norte. Empresas de design gráfico, publicidade, comunicações, marketing, multimídia, relações públicas e interativas escolhem o TimeFox como sua aplicação de gerenciamento de tempo e projetos baseada na web. FunctionFox é atualmente usado por mais de 100.000 usuários no Canadá, EUA, Europa, Ásia, Austrália e Nova Zelândia. Para mais informações, visite: http://www.functionfox.com

O Oracle Workforce Management Cloud automatiza todo o processo de registro de tempo e presença e fornece uma interface intuitiva baseada na web para entrada e aprovação de tempo. Ele oferece uma maneira simplificada de enviar, revisar, rastrear e aprovar cartões de ponto.