# Access Expense Reviews
**Vendor:** The Access Group  
**Category:** [Software de Gestão de Despesas](https://www.g2.com/pt/categories/expense-management)  
**Average Rating:** 4.1/5.0  
**Total Reviews:** 10
## About Access Expense
Access Expense é uma ferramenta de gestão de despesas que elimina os processos manuais que tornam o pagamento de despesas dos funcionários um incômodo. Economize tempo e dinheiro automatizando tarefas como entrada de dados e cálculos de IVA. Melhore a conformidade e a experiência dos funcionários com digitalização automática de recibos, aprovações online, integração com Google Maps e muito mais.




## Access Expense Reviews
  ### 1. Boa plataforma para desktop, não tão amigável para dispositivos móveis.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuário Verificado em Educação Superior | Médio Porte (51-1000 emp.)

**Reviewed Date:** June 06, 2023

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Fácil de usar e, como usuário final, é muito simples adicionar despesas diárias. Poder visualizar como uma lista periódica é um benefício, e da mesma forma é fácil fazer upload de recibos para cada despesa individual.

**O que você não gosta em Access Expense?**

A plataforma não é muito amigável para dispositivos móveis, e seria ótimo se houvesse mais capacidade de usar um dispositivo móvel para escanear e fazer upload de recibos que estão vinculados diretamente à conta do usuário.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

Adição e acompanhamento diário de despesas. Principalmente usado para rastreamento de quilometragem, e a experiência do usuário final torna bastante fácil ver a quilometragem total e o valor por milha. O rastreamento de viagens também é bem feito, especialmente com a opção 'Retorno' para registro de viagens.

  ### 2. Poderia ser melhor

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Jyotsna p. | Fund Accounting Team Lead, Médio Porte (51-1000 emp.)

**Reviewed Date:** June 27, 2022

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Gostei de como o aplicativo é fácil de usar quando comparado a outros softwares disponíveis no mercado. Posso começar um relatório de despesas sem muita complicação porque as despesas estão categorizadas em detalhes. E há várias categorias disponíveis, então é fácil selecionar o tipo de despesa.

**O que você não gosta em Access Expense?**

Toda vez que abro o link para um relatório de despesas específico para verificar o status, ele me leva à página inicial e depois tenho que procurar separadamente por esse relatório após rolar por todos os outros relatórios.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

É uma ferramenta fácil de usar para os reembolsos de despesas. Eu a utilizei no passado para obter reembolsos das minhas passagens de viagem de trabalho, estadias, despesas com internet, etc.

  ### 3. Acesso a despesas pode facilmente monitorar todos os tipos de despesas para uma organização.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Rajat S. | Cyber Security Consultant, Médio Porte (51-1000 emp.)

**Reviewed Date:** July 09, 2022

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Seus relatórios analíticos de pagamento rápidos e automatizados oferecem ao funcionário uma visão detalhada das despesas com processamento sem papel.

**O que você não gosta em Access Expense?**

É monitoramento de despesas de cartão de crédito. Para isso, precisamos fazer o upload do extrato e esse é o problema.

**Recomendações a outras pessoas considerando Access Expense:**

Todos podem optar por isso porque resolverá o seu trabalho de monitoramento de despesas diárias.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

Dá um controle sobre as despesas e é fácil para uma empresa monitorar cada despesa de qualquer funcionário digitalmente.

  ### 4. Uma ótima ferramenta para gerenciar suas finanças de maneira eficaz e eficiente.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Pushpendra S. | Associate Director - Publicis Global Delivery, Empresa (> 1000 emp.)

**Reviewed Date:** June 27, 2022

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Facilidade de acesso à ferramenta e navegação

**O que você não gosta em Access Expense?**

Velocidade da ferramenta, se puder ser reduzida para torná-la mais rápida para economizar tempo e esforços da equipe ao aprovar as despesas.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

Ajuda a resolver o problema relacionado à gestão de finanças e benefícios, economizando tempo e esforços.

  ### 5. Melhor ferramenta que o Concur.

**Rating:** 2.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuário Verificado em Tecnologia da Informação e Serviços | Pequena Empresa (50 ou menos emp.)

**Reviewed Date:** July 07, 2022

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Existem diferentes gráficos disponíveis para mostrar diferentes tipos de despesas, o que facilita o acompanhamento.

**O que você não gosta em Access Expense?**

O aplicativo trava muito e acho que precisa de uma reformulação no desempenho.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

O Access Expense facilita para mim a solicitação de reembolso de viagem e despesas como usuário. Há instruções muito claras disponíveis para que o usuário não precise procurar pistas para saber o que fazer a seguir.

  ### 6. Tem sido uma ótima experiência.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Deepak P. | L, Médio Porte (51-1000 emp.)

**Reviewed Date:** May 17, 2022

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Você pode facilmente rastrear suas despesas enquanto

**O que você não gosta em Access Expense?**

Eu não tive nenhuma experiência rara, mas digo que tive uma boa experiência com isso.

**Recomendações a outras pessoas considerando Access Expense:**

Aqueles que estão procurando rastrear seu orçamento de despesas, esta é uma ótima plataforma para acompanhar.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

Você pode facilmente configurar seu orçamento o que e onde usando suas despesas.

  ### 7. Um incrível software de gerenciamento de despesas para web e dispositivos móveis.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Torikul I. | Freelancer - Web Designer & Developer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.)

**Reviewed Date:** July 27, 2021

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Este é um ótimo software, fácil de usar e confortável. Gosto de como eles gerenciam e apresentam a funcionalidade e os recursos. Assim como sua política e regras são boas de seguir e eficazes; eu simplesmente adoro este software.

**O que você não gosta em Access Expense?**

Nada! Não encontrei nada que seja ruim, mas apenas uma coisa, a interface do usuário poderia ser melhor.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

Eu consegui economizar tempo e dinheiro usando este software na minha plataforma de negócios.

  ### 8. Melhor Aplicativo de Gestão de Despesas

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Harun M. | S, Médio Porte (51-1000 emp.)

**Reviewed Date:** January 23, 2021

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Access Expense é um aplicativo muito simples de usar, especialmente para o registro de despesas. Ele possui relatórios muito detalhados e em tempo real sobre as despesas, tornando-o um aplicativo muito confiável na empresa.

**O que você não gosta em Access Expense?**

Às vezes, o suporte deles não é pontual, fazendo com que os processos da empresa atrasem.

**Recomendações a outras pessoas considerando Access Expense:**

É um aplicativo muito bom de se ter, a empresa é capaz de obter relatórios em tempo real sobre as despesas que têm um funcionamento suave das operações da empresa.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

A empresa não conseguiu acompanhar as despesas em tempo real, mas agora podemos obter relatórios em tempo real.

  ### 9. Intuitivo, simples e cumpre o que promete

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuário Verificado em Administração Pública | Empresa (> 1000 emp.)

**Reviewed Date:** August 21, 2019

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Anteriormente, usei o like ou o concur, etc., que são complicados demais. O Acloud Expenses é simples, intuitivo e extremamente fácil de usar. A interface não é confusa, é muito fácil completar uma solicitação de despesa e poder fazer upload de recibos é simples.

**O que você não gosta em Access Expense?**

A única coisa que eu diria que o deixa a desejar é o aplicativo móvel - ele é um pouco desajeitado e você tem que rolar por todos os tipos de despesas para chegar a um no final, em vez de poder pesquisar.

**Recomendações a outras pessoas considerando Access Expense:**

Acho que é melhor agrupar as despesas por categoria e enviá-las. É mais fácil rastreá-las e você pode dar um nome ao grupo, como "reivindicações de quilometragem para a semana começando em..."

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

As pessoas podem reivindicar despesas precisas de quilometragem devido à integração com o Google Maps. Também é muito fácil adicionar despesas recorrentes, economizando tempo valioso para o usuário.

  ### 10. Muito fácil de usar

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuário Verificado em Pesquisa de Mercado | Médio Porte (51-1000 emp.)

**Reviewed Date:** August 13, 2019

**O que você mais gosta em Access Expense?**

Fácil de usar e integrado com o sistema CRM aCloud. O aplicativo é fácil de usar em movimento.

**O que você não gosta em Access Expense?**

Para conciliações de despesas de cartão de crédito, seria bom poder selecionar e editar várias cobranças de uma vez, em vez de sempre uma por uma.

**Que problemas Access Expense está resolvendo e como isso está beneficiando você?**

Acompanhamento de despesas em dinheiro e cartão de crédito


## Access Expense Discussions
  - [Why is expense management important?](https://www.g2.com/pt/discussions/access-expense-why-is-expense-management-important)
  - [Why is expense management important?](https://www.g2.com/pt/discussions/why-is-expense-management-important)
  - [How do you choose expense management software?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-do-you-choose-expense-management-software)
  - [What is an expense report software?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-an-expense-report-software)
  - [What is an expense management software?](https://www.g2.com/pt/discussions/access-expense-what-is-an-expense-management-software)

- [View Access Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/access-expense/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+13%3A53%3A22+-0500&secure%5Bsession_id%5D=24e01fad-51f3-44ee-b0e0-3a5647086a51&secure%5Btoken%5D=cbc443444d91679ccc3227d0eac922325a7d32e4face477a3b49fdec588b8af3&format=llm_user)

## Access Expense Features
**Relatórios de despesas**
- Facilidade de criar relatórios de despesas
- Integração Banco/Cartão de Crédito
- Categorização inteligente
- Gestão de Recibos Digitais
- Reembolso de Funcionários
- Conversões de moeda
- Integração com Cartão de Crédito

**Agente AI - Contabilidade e Finanças**
- Execução Autônoma de Tarefas

**AI Agente - Gestão de Despesas**
- Execução Autônoma de Tarefas
- Integração entre sistemas

**Gestão de Viagens**
- Facilidade de Reserva
- Gestão de Itinerários
- Notificações de Viagem
- Integrações Avançadas

**Faturamento do Cliente**
- Criação e Entrega de Faturas
- Pagamentos Eletrônicos
- Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas

**IA Generativa - Gestão de Despesas**
- Imagem para Texto
- Geração de Texto
- Resumir Texto

**Móvel**
- Captura de recibos
- Rastreamento de quilometragem
- Atualizações de itinerário de viagem e status de voo

**Plataforma**
- IA embarcada / Machine Learning
- Fluxo de trabalho de aprovação complexo

**Administração**
- Compatível com a regulamentação PCI

**Administração**
- Integração de ferramentas de negócios
- Workflow
- Lembretes automatizados
- Gerenciamento de conformidade com políticas
- Gerenciamento de usuários, funções e acessos

**Plataforma**
- Relatórios
- APIs / Integração
- Internacionalização
- Desempenho e Confiabilidade
- Suporte ao usuário móvel
- Offline

## Top Access Expense Alternatives
  - [SAP Concur](https://www.g2.com/pt/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,901 reviews)
  - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/pt/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - 4.7/5.0 (8,926 reviews)
  - [Paycom](https://www.g2.com/pt/products/paycom/reviews) - 4.5/5.0 (4,281 reviews)

