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Reivindique a Paz de Espírito: Decifre o Trabalho dos Ajustadores de Seguros

30 de Outubro de 2023
por Devyani Mehta

Como diz o ditado, "Quando a vida te dá limões, faça uma limonada", muitas vezes encontramos maneiras de tirar o melhor proveito de situações difíceis.

Quando se trata de seguros, o mesmo princípio se aplica. Seja enfrentando um desastre natural ou um acidente, lidar com reivindicações de seguro em tempos difíceis pode ser estressante.

No entanto, existe um lado positivo – na forma de reguladores de seguros. Esses profissionais usam seu extenso treinamento e ferramentas como software de gerenciamento de documentos para ajudar a navegar pelo processo de reivindicações.

Por exemplo, imagine que você está dirigindo para o trabalho em uma manhã chuvosa quando outro carro bate na traseira do seu no semáforo. Sem ferimentos, mas seu veículo está seriamente danificado. Depois de verificar se todos estão bem, você registra uma reivindicação de seguro de carro. É quando seu segurador designa um regulador de sinistros para lidar com seu caso.

Neste artigo, vamos nos aprofundar no papel que os reguladores de seguros desempenham no apoio aos segurados em seus piores momentos. Ao desmistificar seu trabalho, pretendemos lançar luz sobre o processo de obtenção de reembolsos de seguro justos e oportunos.

O que faz um regulador de seguros?

Um regulador de seguros desempenha um papel essencial na avaliação da cobertura e compensação para segurados quando eles experimentam uma perda protegida.

Para entender isso melhor, considere o seguinte:

Você possui uma pequena empresa quando um furacão causa danos significativos ao seu espaço de escritório. Suas operações comerciais são interrompidas, e você precisa registrar uma reivindicação para cobrir os danos e colocar seu negócio de volta em funcionamento.

Assim que você relata o incidente à sua companhia de seguros, eles designam um regulador de seguros para avaliar a situação. O regulador visita seu escritório para inspecionar a extensão dos danos, tira fotos e reúne todas as informações necessárias sobre o incidente.

O regulador então revisa sua apólice de seguro para entender a cobertura e os limites que se aplicam à sua reivindicação. Eles também colaboram com especialistas em danos à propriedade e restauração para avaliar com precisão a situação no local.

Depois de coletar todas as evidências e considerar os custos de reparo e restauração, o regulador de seguros calcula a compensação com base na cobertura da sua apólice. Eles mantêm uma comunicação clara durante todo o processo para garantir que você entenda cada etapa do acordo.

Nota: Muitos reguladores usam software de gerenciamento de reivindicações de seguro para facilitar o processo de coleta, organização e relatório de dados.

Uma vez que você esteja satisfeito com a avaliação do regulador, eles tomam as medidas necessárias para facilitar o reembolso do segurador para que você receba suas reivindicações de direito prontamente.

As principais responsabilidades de um regulador são:

  • Confirmar a apólice e a cobertura
  • Investigar os fatos, responsabilidade e danos de uma reivindicação de seguro
  • Avaliar a reivindicação
  • Reservar a quantia apropriada de dinheiro
  • Pagar sua reivindicação e fechar o arquivo

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Tipos de reguladores de sinistros de seguro

Quando você precisa registrar uma reivindicação de seguro, seu principal ponto de contato geralmente é um regulador de sinistros. No entanto, você deve entender que o processo de reivindicações varia, pois existem diferentes tipos de reguladores.

Regulador de seguros da empresa ou de equipe

Esses profissionais trabalham exclusivamente para uma firma de regulação em tempo integral. O trabalho vem com um salário estável, benefícios valiosos, cobertura de seguro de vida e saúde, e oportunidades contínuas de educação e treinamento.

Os reguladores de empresa e equipe são designados para lidar com tipos específicos de reivindicações, geralmente focando em seguros de automóveis pessoais e residenciais.

Nota: Para se qualificar para uma licença de regulador, os candidatos devem passar em um exame de licenciamento e completar um curso especializado. Além disso, eles devem manter sua licença fazendo cursos de educação continuada para se manterem atualizados com os padrões e regulamentos da indústria.

Regulador de seguros independente

Reguladores independentes servem a várias firmas de seguros ou administradores terceirizados. Essa adaptabilidade facilita o manuseio de várias reivindicações e fornece a vários clientes uma valiosa experiência.

Uma firma de seguros pode contratar um regulador independente se estiver sobrecarregada com reivindicações ou lidando com uma reivindicação especializada. Reguladores independentes são comumente associados ao manuseio de reivindicações de catástrofes, e muitas vezes viajam para áreas afetadas após eventos climáticos significativos ou emergências.

Regulador de seguros público

Reguladores públicos trabalham para segurados. Eles ajudam empresas ou indivíduos a alcançar um acordo apropriado se a proposta de acordo de um segurador parecer injusta.

Geralmente, reguladores públicos são trabalhadores contratados em vez de assalariados, e muitas vezes têm seus próprios escritórios de ajuste de sinistros. Eles podem até ter advogados assistentes da cidade, condado ou estado que lidam diretamente com reivindicações de acidentes antes que o assunto chegue ao tribunal.

Quando você deve considerar contratar um regulador público?

Independentemente de como você prefere lidar com sua abordagem, contatar seu regulador público deve ser seu primeiro passo. Sua experiência e serviço personalizado iniciarão o processo de reivindicações em seu nome, responderão a quaisquer perguntas que você possa ter e servirão como seu defensor dedicado durante todo o processo – sem custo adicional.

Como os reguladores de seguros resolvem reivindicações

Agora que você entende um pouco melhor como os reguladores de seguros trabalham, vamos explorar o processo que eles usam para analisar e resolver reivindicações de seguro.

  • Investigar a reivindicação. O regulador conduz uma investigação exaustiva sobre o incidente que levou à reivindicação. Às vezes, um regulador de campo visita o local do acidente para avaliar os danos em primeira mão. Eles examinam cuidadosamente quaisquer danos físicos e coletam declarações gravadas de partes relevantes, incluindo testemunhas.
  • Revisar os danos. Esta etapa envolve a criação de um arquivo de reivindicação abrangente, onde o regulador determina se sua apólice de seguro cobre a reivindicação levantada. Eles podem revisar o local do acidente, relatórios policiais, imagens de vídeo ou qualquer outra informação relacionada à perda.
  • Envolver o segurado. Embora o regulador tenha conhecimento geral sobre a reivindicação, eles podem não estar tão familiarizados com os detalhes quanto você. Documentar todas as informações relevantes é essencial. Desta forma, você fornece clareza e, se necessário, oferece evidências para apoiar seu caso.
  • Calcular um pagamento de reivindicação. Depois de reunir as evidências, o regulador calcula o valor apropriado para compensação. Eles apresentam a oferta a você, iniciam negociações e trabalham para alcançar um acordo. Às vezes, envolver um advogado durante este processo pode ser necessário para confirmar que você recebe um acordo de reivindicação justo.
  • Resolver a reivindicação. Uma vez que todos os envolvidos concordam com o valor final do acordo, o regulador procede para fechar a reivindicação de acordo com sua cobertura de seguro e as obrigações legais da companhia de seguros. Você recebe o acordo, e a reivindicação é oficialmente encerrada.

Trabalhando com um regulador de sinistros

Lidar com uma perda e navegar pelo processo de reivindicação de seguro causa imensas quantidades de estresse. No entanto, várias etapas podem tornar sua experiência o mais suave possível.

Conheça seus direitos

Familiarize-se com as leis específicas do seu estado e compreenda como funcionam suas reivindicações de seguro. Se precisar de mais esclarecimentos, considere buscar assistência de um advogado especializado em leis de seguro.

Documente tudo

Para maximizar suas chances de sucesso, vá além e seja excepcionalmente minucioso em sua documentação. Registre lesões sofridas, tratamentos médicos recebidos, progresso da recuperação, danos à propriedade e despesas de reparo.

Use fotografias, vídeos, relatórios escritos e contas para apoiar sua reivindicação. Quanto mais abrangente for sua documentação, mais difícil será para o regulador contestar ou negar seu caso.

Dica: Mantenha uma documentação escrita clara de toda a comunicação com o segurador. Evite confiar em garantias verbais. Registros escritos são evidências concretas para suas reivindicações, e eles protegem seus interesses em caso de disputas.

Comunique-se estrategicamente

Manter uma comunicação aberta com o regulador é crucial durante todo o processo de reivindicações. Não hesite em fazer perguntas para obter clareza e entender o que esperar.

Informe o regulador sobre seu método de comunicação e horário preferidos para evitar atrasos desnecessários ou oportunidades perdidas. Você também pode solicitar comunicação através do seu advogado para garantir ainda mais um manuseio eficaz e eficiente do caso.

Dicas para falar com um regulador de sinistros de seguro:

  • Compartilhe informações básicas sobre o acidente, incluindo detalhes e testemunhas.
  • Seja cuidadoso com o que você compartilha.
  • Nunca admita culpa; deixe a investigação determinar a responsabilidade.
  • Evite pedir desculpas, pois isso pode ser interpretado como uma admissão de responsabilidade.
  • Não grite ou ameace violência por uma oferta de acordo baixa. Ou por uma oferta alta. Ou por qualquer oferta, na verdade.

Não aceite a primeira oferta

Os reguladores de seguros podem inicialmente apresentar um acordo baixo, esperando que você o aceite para fechar o caso rapidamente. Lembre-se, você tem o direito a um acordo justo que o compense por despesas, dor, sofrimento e outras perdas resultantes do acidente. Considere a extensão da sua perda ao determinar o que constitui um justo para você.

Dica: Seja realista em suas expectativas. O seguro é destinado a ajudá-lo a se recuperar após uma perda, não a enriquecê-lo.

Seja paciente

Os reguladores de seguros muitas vezes empregam táticas de adiamento para pressioná-lo a aceitar um acordo mais baixo. Pratique a paciência e comunique sua disposição de esperar por uma resolução justa.

Aceitar uma oferta baixa pode significar que você se prejudica por uma quantia significativa, potencialmente centenas de milhares de dólares. Sua perseverança e determinação o levarão a um acordo adequado que o compense adequadamente.

Contrate um advogado

Lembre-se de que os reguladores de sinistros de seguros priorizam os interesses de seu empregador, que estão alinhados com a companhia de seguros, não necessariamente os seus. Pense em contratar um advogado que possa representar efetivamente seus interesses.

Os advogados possuem conhecimento aprofundado da lei e das táticas dos reguladores de seguros. Eles podem lutar vigorosamente por seus direitos. Empregar um advogado envia uma mensagem clara ao regulador de que você está sério sobre proteger seus direitos e está preparado para tomar medidas legais, se necessário.

Quando você precisa de um advogado?

Um advogado ou defensor pode ser essencial para apontar direitos aos quais você pode ter direito, principalmente porque as companhias de seguros podem não divulgar todos os benefícios para os quais você se qualifica, pois não são legalmente obrigadas a fazê-lo. Enquanto os reguladores de seguros priorizam os interesses de sua empresa, um advogado protege seus interesses.

Instâncias em que pode ser necessário contratar um advogado:

  • Se você acredita que sua companhia de seguros deve mais do que está disposta a pagar.
  • Se uma companhia de seguros se recusar a negociar com um regulador,
  • Se reguladores de seguros treinados usarem diferentes métodos de comunicação para fazer você dizer algo que possa minar o valor da sua reivindicação.
  • Se você precisar se encontrar com o regulador pessoalmente.
  • Se a companhia de seguros solicitar declarações gravadas de você e das outras partes envolvidas no acidente.

Ter um advogado ao seu lado pode proteger seus direitos e abrir caminho para sua compensação justa.

Avanço tecnológico na indústria de gerenciamento de sinistros

As companhias de seguros tradicionais há muito tempo dependem de reguladores de sinistros para gerenciar várias reivindicações, mas o cenário está evoluindo com a integração da tecnologia.

Embora a experiência dos reguladores de sinistros continue inestimável, tecnologias emergentes como aplicativos de transmissão ao vivo e inteligência artificial (IA) estão transformando a indústria ao automatizar fluxos de trabalho para firmas de seguros. Inovações como essas aumentam a velocidade e a precisão do manuseio de sinistros, beneficiando seguradores e segurados.

Ao entender as várias tecnologias que os seguradores usam para avaliar sinistros, você pode documentar efetivamente danos, informações essenciais e provas que podem levar a submissões de sinistros precisas e abrangentes.

Análise preditiva de dados

Análise preditiva envolve a análise de dados para prever eventos futuros, realizar avaliações de risco e promover uma gestão eficaz. Usando dados históricos e análises avançadas, os seguradores preveem com precisão o custo potencial de uma perda.

Considere um cenário em que se espera que um terremoto impacte uma área específica. Se esta região tem um histórico de experimentar terremotos de alta magnitude, os seguradores podem usar análises avançadas para avaliar danos potenciais e obrigações de curto prazo com mais precisão. Essa abordagem orientada por dados capacita os seguradores a tomar decisões bem informadas.

Chatbots

Esses canais de comunicação habilitados por IA refinam as interações com os clientes online, tornando conveniente levantar e verificar sinistros. Ao capitalizar em chatbots impulsionados por IA, os seguradores oferecem suporte ao cliente em tempo real e reduzem o tempo e o esforço necessários para lidar com sinistros.

Como reclamante, você simplesmente descreve seu sinistro ao chatbot. Ele solicita mais detalhes, acessa sua apólice da ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) do segurador e tenta fornecer as informações necessárias. Se você não estiver satisfeito, pode escalar o problema.

Imagens aéreas

Usando imagens aéreas avançadas, os seguradores podem realizar avaliações abrangentes sem a necessidade de estar fisicamente presentes no local danificado. Esta tecnologia se mostra especialmente valiosa quando visitas presenciais são impraticáveis, pois fornece aos reguladores dados em tempo real para uma avaliação mais precisa dos danos.

Inspeções virtuais economizam tempo valioso para reguladores e dão à indústria de seguros as ferramentas para gerenciar eficientemente um volume maior de sinistros. Como resultado, os segurados se beneficiam de resoluções mais rápidas para seus sinistros e uma experiência de sinistros mais suave e satisfatória.

Inteligência artificial

A IA permite que os seguradores ajustem seus processos para resoluções de sinistros mais eficientes e redução de supercompensação.

Este processo de digitalização aumenta a produtividade e minimiza o erro humano durante o manuseio de sinistros.

Dispositivos de Internet das Coisas (IoT)

As companhias de seguros recebem notificações imediatas sobre sua localização com plataformas de IoT quando ocorre um acidente. Dispositivos também podem ser usados para avaliar os danos. Por exemplo, um drone pode avaliar rapidamente perdas em áreas atingidas por desastres.

Esta transmissão de dados acelera o processo de sinistros, desencoraja fraudes de manipular informações para exagerar danos e atende a necessidades críticas durante tempos desafiadores.

O que os reguladores de seguros não vão te contar?

Os reguladores de seguros são designados para guiá-lo pelo processo de sinistros, mas são conhecidos por manter certos fatos para si mesmos.

Estar ciente desses fatos ocultos o capacita a navegar por sua reivindicação de seguro de forma mais eficaz e proteger seus direitos como segurado.

Um acordo "justo" significa justo para a companhia de seguros – não para você

Os reguladores de seguros provavelmente afirmarão que estão oferecendo uma compensação justa. Embora não seja tecnicamente falso, o que eles querem dizer é apropriado do ponto de vista deles como companhia de seguros. O trabalho deles é obter o menor acordo possível, independentemente de isso cobrir adequadamente suas despesas pessoais com lesões ou não.

Você não precisa confiar na avaliação de perdas da companhia de seguros

As companhias de seguros usam seus especialistas para avaliar o que consideram um valor justo. Às vezes, um regulador pode tentar reduzir seu acordo argumentando que sua perda não se alinha com sua reivindicação financeira.

Mas isso não significa necessariamente que você tenha que aceitar a avaliação deles. Se você discordar do regulador, tem a opção de buscar assistência de profissionais externos que avaliarão os danos e relatarão o valor real da sua perda.

É melhor para você contratar um advogado

Os acordos tratados sem um advogado são frequentemente mais baratos para as companhias de seguros, então é provável que eles o desencorajem de envolver representação legal.

Um regulador de seguros pode pedir que você espere pela oferta deles antes de chamar um advogado. Você certamente tem esse direito, mas pode perder informações valiosas que um advogado poderia fornecer ou até ser enganado para admitir culpa.

Você pode receber perguntas mesmo quando eles sabem as respostas

Embora seja aconselhável evitar falar com reguladores de seguros, certas instâncias tornam isso impossível. Algumas companhias de seguros podem tentar contatá-lo repetidamente e perguntar sobre o acidente.

Antes de responder, lembre-se de que eles provavelmente já sabem as informações que estão "procurando". As perguntas deles podem ter como objetivo obter uma resposta que possam usar contra você durante o processo de reivindicação. Direcione todas as perguntas dos reguladores de seguros ao seu advogado para proteger seus interesses.

Um pagamento rápido nem sempre é a melhor opção para você

Esteja ciente dos tipos potenciais de compensação disponíveis. Os reguladores de seguros geralmente se concentram em resolver contas médicas e reivindicações de propriedade.

No entanto, você também pode ter direito a buscar compensação por perdas não econômicas, como doença mental, dor e sofrimento. Infelizmente, as companhias de seguros podem não informá-lo prontamente sobre essas opções.

Permanecer paciente durante todo o processo e insistir no que você merece por direito é essencial. Ter representação legal ajuda a maximizar a recuperação potencial da sua reivindicação.

Tenha cuidado com suas redes sociais

As redes sociais podem prejudicar inadvertidamente seu caso se você postar imagens que contradizem suas declarações ou compartilhar status sobre o acidente que diferem do seu relatório inicial. Os reguladores de seguros podem usar sua atividade nas redes sociais contra você, potencialmente levando à negação ou redução da sua reivindicação de compensação.

Minimizar o uso de redes sociais após um acidente é inteligente. Se você não puder evitá-lo completamente, exerça cautela e evite postar qualquer coisa que possa prejudicar sua reivindicação.

Reguladores de Seguros: Perguntas frequentes respondidas (FAQs)

1. Quanto tempo leva para receber uma visita de um regulador?

Depois de enviar uma carta de demanda, você deve esperar ser contatado dentro de 1-3 dias para agendar uma reunião, que pode ocorrer até 2 dias depois disso.

2. Quanto tempo um regulador de seguros tem para responder?

Depende do estado; cada estado emite diretrizes diferentes para responder a reivindicações. Por exemplo, por lei, as companhias de seguros em Minnesota têm 10 dias para reconhecer a reivindicação, 30 dias para decidir sobre a reivindicação e 60 dias para pagar o reclamante.

De acordo com os termos típicos da apólice de seguro, o regulador deve completar uma revisão inicial e enviar uma resposta, geralmente dentro de 30 dias. Infelizmente, como dissemos acima, nem sempre é assim que as coisas acontecem. Em vez de pagar uma reivindicação rapidamente e na íntegra, os reguladores de sinistros de responsabilidade frequentemente arrastam os pés.

3. E se meu regulador de seguros não estiver respondendo?

Resolver uma reivindicação de seguro às vezes vem com longos atrasos. Nessas situações, é essencial entender as possíveis razões por trás da falta de resposta.

No entanto, você também deve saber que as empresas podem intencionalmente desacelerar o processo para pressionar os reclamantes a aceitar ofertas de acordo baixas. A comunicação com o regulador de seguros é melhor deixada para seu advogado para proteger seus direitos.

Seu advogado pode avaliar se o regulador pode estar negociando de má fé e então tomar as medidas apropriadas, como fazer telefonemas, enviar e-mails ou contatar o supervisor do regulador para escalar o assunto.

4. Como posso negociar com um regulador de seguros?

Precisar negociar com um regulador de sinistros de seguros não é uma habilidade que a maioria das pessoas precisa regularmente. Mas quando confrontado com a tarefa, torna-se aparente o quão essencial – e frustrante – pode ser.

Reconhecer que uma companhia de seguros prioriza seus interesses sobre os seus é vital, então a regra mais crucial para negociar com um regulador de sinistros é a preparação. Descreva lesões ou danos e os tratamentos e reparos relacionados.

Documente tudo meticulosamente para aumentar suas chances de receber um acordo justo. Se você encontrar um obstáculo em qualquer estágio, contrate um advogado.

5. E se eu discordar da oferta de acordo do regulador de seguros?

Se a oferta de acordo do regulador parecer irrealisticamente baixa, pode ser uma tática de negociação ou uma tentativa de testar sua compreensão do valor real da sua reivindicação. Para combater isso, considere preparar uma carta de demanda formal que inclua o seguinte:

  • Os fatos sobre como o acidente ocorreu.
  • Um relato claro de suas lesões ou perdas
  • Um resumo de qualquer tratamento médico que você tenha passado
  • Uma explicação de como o acidente ou desastre afetou sua vida
  • Suas razões para acreditar que o acordo é insuficiente
  • Uma contraproposta para resolver sua reivindicação de lesão

6. Posso denunciar um regulador de seguros que esteja agindo de forma antiética ou não profissional?

Em alguns casos, reguladores podem usar táticas que são inadequadas ou ilegais para pressionar os reclamantes a aceitar ofertas que podem não ser justas.

Por exemplo:

  • Eles pressionam uma pessoa ferida a assinar um acordo sob a influência de medicamentos ou outras drogas.
  • Eles criam declarações de testemunhas falsas para coagir um reclamante a admitir culpa ou aceitar um valor de compensação mais baixo.
  • Eles alteram indevidamente evidências para minimizar a gravidade da reivindicação de uma pessoa ferida.
  • Eles deliberadamente descartam fotos, declarações escritas ou outras evidências que poderiam beneficiar o reclamante.

Tomar medidas apropriadas é essencial e aconselhável se você tiver experimentado tal comportamento de um regulador de seguros. Notifique o empregador do regulador através de uma carta de "reivindicação de má fé".

Outra opção é registrar uma queixa com o órgão regulador do seu estado. Se as reivindicações forem substanciadas, a companhia de seguros será responsabilizada e deverá fornecer compensação adicional além do valor original da reivindicação.

A justiça está assegurada

Navegar pelo processo de reivindicações de seguro desafia todos os envolvidos. No entanto, estar bem informado faz uma diferença significativa em seguir uma jornada mais tranquila em direção a um acordo justo. Um aspecto chave deste processo é entender o papel de um regulador de seguros. Com esse conhecimento, você pode defender com confiança acordos justos e receber a compensação que merece. Lembre-se, é seu direito buscar o que é justo e justo.

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Devyani Mehta
DM

Devyani Mehta

Devyani Mehta is a content marketing specialist at G2. She has worked with several SaaS startups in India, which has helped her gain diverse industry experience. At G2, she shares her insights on complex cybersecurity concepts like web application firewalls, RASP, and SSPM. Outside work, she enjoys traveling, cafe hopping, and volunteering in the education sector. Connect with her on LinkedIn.