Funzionalità Zapium

Gli ordini di lavoro per la manutenzione correttiva e preventiva possono essere facilmente creati, modificati o clonati all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati, programmati, monitorati e riportati per allinearsi ai flussi di lavoro di manutenzione.

La programmazione degli ordini di lavoro per la manutenzione preventiva può essere automatizzata e attivata in base a una serie di fattori, tra cui data, ora, allarmi, letture dei contatori e occorrenze di eventi specificati.

Monitora le attrezzature e i beni aziendali con strumenti di analisi dei dati integrati o applicazioni di terze parti integrate per ottimizzare gli sforzi di manutenzione preventiva.

Organizza i materiali di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) all'interno di un database integrato e coordina l'inventario dei materiali e le richieste di acquisto.

Accedi ai registri storici delle statistiche sulle prestazioni delle attrezzature e genera nuovi rapporti utilizzando i dati delle attrezzature per identificare i problemi sottostanti delle attrezzature.

Crea flussi di lavoro di approvazione per semplificare l'approvazione delle richieste di ordine di lavoro o di acquisto di materiali.

Mantieni modelli di compiti riutilizzabili per ordini di lavoro preventivi e non programmati. Organizza questi modelli in librerie di compiti che siano facilmente accessibili e possano essere clonati o modificati secondo necessità.

Documenta la manutenzione delle attrezzature per garantire la conformità con gli standard dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gestisci le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) e altre istruzioni di sicurezza critiche all'interno di un repository centrale e monitora le certificazioni di formazione dei dipendenti.

Invia RFP / RFQ ai fornitori, comunica i termini e monitora e gestisci le prestazioni dei fornitori all'interno del sistema.

Visualizza i dati di manutenzione e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando dashboard integrate e crea report personalizzati su attrezzature, beni, ordini di lavoro e altro.

Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione agli ingegneri o ai tecnici all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati secondo una serie di fattori predeterminati per ottimizzare le operazioni.

Traccia l'uso di materiali, attrezzature e inventario tra le strutture. Registra i dati storici di utilizzo, le informazioni sui fornitori e i costi stimati di sostituzione.

Fornisci informazioni dettagliate su come viene utilizzato l'inventario degli spazi in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario degli spazi.

Coordina i trasferimenti, le aggiunte e le modifiche (MAC) di dipendenti e beni per ridurre i costi associati e minimizzare le interruzioni organizzative.

Sourcing fornitori e appaltatori attraverso una directory centralizzata all'interno del sistema. Inviare RFP / RFQ ai fornitori, comunicare i termini e monitorare e gestire le prestazioni dei fornitori.

Rispondi e gestisci le prenotazioni delle strutture e le richieste di manutenzione inviate tramite un portale web centralizzato.

Monitora l'uso di energia e acqua negli edifici, utilizza i dati sull'uso dell'energia per generare report attuabili e prevedi le prestazioni delle iniziative "verdi" per ridurre i costi energetici, le emissioni di gas serra e altri rifiuti associati.

Visualizza i dati delle strutture e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando i dashboard integrati e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle strutture.

Mantieni un archivio online centrale per la documentazione delle strutture, come i documenti di locazione, che sia facilmente accessibile dal personale di gestione delle strutture.

Facilita la pianificazione della manutenzione e il completamento dei compiti con l'accesso mobile agli strumenti di gestione delle strutture.

Usa lo strumento calendario per determinare i lavoratori sul campo che sono liberi per il lavoro.

Notifica ai lavoratori del servizio sul campo i loro prossimi incarichi.

Consente agli utenti di vedere i compiti in base alle autorizzazioni e ai ruoli.

Consente ai clienti di prenotare lavori tramite la pagina desktop o all'interno dell'app.

Traccia la posizione dei dipendenti per garantire la puntualità.

Consente la comunicazione all'interno dell'app dal manager al dipendente del servizio sul campo.

Monitora il comportamento sul campo.

Notifica i clienti, in caso di ritardi o inconvenienti.

Crea rapporti che riflettono le prestazioni sul campo sia come squadra che individualmente, per rivedere la produttività.

Visualizza l'attività sul campo tramite foto, grafici e altri dati che possono essere visualizzati su un cruscotto.

Invia fatture tramite il software e consente ai clienti di pagare sul posto.

Si integra con il software CRM per monitorare tutti gli aspetti della relazione con il cliente.

Consente agli utenti di vedere le spese dei fornitori, i costi operativi dei veicoli e altre spese

Fornisci un elenco di tutti i veicoli con dettagli come il chilometraggio o lo stato di manutenzione

Consenti agli utenti di rivedere i costi del servizio settimanali, mensili o annuali

Consente agli utenti di impostare promemoria per la manutenzione programmata.

Consente agli utenti di impostare notifiche email e di testo per avvisare ogni volta che è necessaria la manutenzione.

Fornisci all'utente un calendario delle prossime attività di manutenzione come le ispezioni

Consente agli utenti di impostare le priorità di manutenzione per veicolo o gruppo di veicoli

Crea e gestisce i programmi di manutenzione in base alla disponibilità delle attrezzature

Capacità di creare moduli e liste di controllo configurabili per acquisire informazioni sull'ispezione.

Capacità di definire criteri e flussi di lavoro per approvare o rifiutare i compiti di ispezione.

Organizza i compiti di ispezione in base a vincoli come la disponibilità degli ispettori.

Consenti agli utenti di creare procedure e flussi di lavoro per diversi tipi di ispezioni.

Consente agli utenti di approvare o rifiutare manualmente una richiesta di manutenzione su un veicolo.

Tutti i rapporti sulla manutenzione dei veicoli sono automaticamente registrati.

Fornisci modelli standard per condurre ispezioni e documentare i risultati

Identifica e traccia i campioni di materiale per l'ispezione o la re-ispezione.

Implementa piani d'azione che possono essere prioritizzati in base alla gravità.

Acquisisci i dati di ispezione, comprese foto e video, sia online che offline.

Genera rapporti di ispezione utilizzando le informazioni raccolte durante l'ispezione.

Consenti agli utenti di creare compiti di ispezione ad-hoc o non pianificati.

Traccia il processo di ispezione per garantire che segua le procedure e rispetti le normative.

Analizza le metriche di ispezione come il costo della qualità o l'efficacia complessiva delle operazioni (OOE).

Genera registri e rapporti di non conformità per prodotti difettosi o non conformità.

Traccia gli indicatori chiave di prestazione come il tempo di inattività o il tempo medio tra i guasti

Fornisci approfondimenti relativi ai costi di manutenzione stimati e reali

Definisci beni infrastrutturali e beni associati come cancelli o sentieri pedonali

Gestisci diversi tipi di beni infrastrutturali come beni lineari e spazi pubblici

Fornire documentazione sulla specifica tecnica degli asset infrastrutturali e dei loro componenti

Traccia la posizione geografica di ciascun bene infrastrutturale e dei suoi componenti

Genera ordini di lavoro basati sulle richieste di servizio e sulla disponibilità del personale

Includi funzionalità di manutenzione predittiva come il monitoraggio basato sulle condizioni

Pianifica e traccia ispezioni sul campo senza carta utilizzando GIS per ridurre i tempi di inattività

Gestisci portafogli di beni infrastrutturali simili come strade e ponti

Elabora le richieste di modifica degli asset basate su eventi e su tempo e le approvazioni

Garantire la conformità alle leggi e agli standard per la sicurezza e la protezione ambientale

Crea scenari configurabili per la manutenzione, la valutazione e l'ammortamento degli asset

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante