Funzionalità TaskRay

Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.

Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.

Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.

Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.

Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.

I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze.

Fornisci rappresentazioni visive dei compiti, delle dipendenze e dei progressi.

I progetti pianificati sono mappati su un programma con date di scadenza e risultati dettagliati giorno per giorno.

Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Traccia i problemi a livello di progetto o di compito e gestisci le risoluzioni.

Fornisci modelli standard che possono essere personalizzati dagli utenti per creare nuovi progetti.

Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.

Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.

Supporta le metodologie di gestione dei progetti agile e waterfall.

Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.

Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.

Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.

Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.

Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.

Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Monitora le prestazioni di ciascuna risorsa per progetto, portafoglio o tipo di risorsa.

Fornisci previsioni basate sulla domanda per preparare e pianificare i progetti futuri.

Identifica le cattive utilizzazioni e fornisci suggerimenti per migliorare la pianificazione e la programmazione.

Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.

Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).

Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.

Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.

Fornisci flussi di lavoro standard che possono essere utilizzati in tutta l'azienda.

Consenti agli amministratori di configurare flussi di lavoro e processi.

Fornisci un unico repository di dati per tutte le informazioni del progetto.

Definisci e gestisci ruoli e diritti di accesso per l'intero sistema.

Mantieni le procedure per l'accesso ai dati e la governance.

Consenti agli utenti di utilizzare il sistema online e su dispositivi mobili.

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.

Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.

Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.

Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.

Definisci uno spazio di lavoro personalizzabile per team, dipartimenti e utenti esterni.

Fornisci opzioni di trascinamento per configurare gli spazi di lavoro.

Monitora il lavoro in tutta l'azienda e analizza le prestazioni.

Supporta più canali per le comunicazioni interne ed esterne.

Consenti agli utenti di condividere e collaborare su documenti e file.

Aiuta gli utenti a incontrarsi, condividere spazi di lavoro e collaborare su compiti.

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.

Monitora la redditività del progetto per team o dipartimento.

Integra con software CRM, di marketing o di servizio clienti.

Fornisci integrazione con software di contabilità e sistemi ERP.

Connetti a fonti di dati esterne come database o software BI.

Fornisci flussi di lavoro personalizzabili per le attività e i compiti di onboarding.

Includi modelli per piani di onboarding e documenti.

Genera elenchi di controllo per monitorare i progressi dei progetti di onboarding.

Traccia compiti, progetti e dipendenze utilizzando viste temporali o diagrammi di GANTT.

Assegna risorse ai compiti e ai progetti, e monitora i loro costi.

Gestisci i documenti di onboarding, i materiali di formazione e altri contenuti.

Assegna e traccia i compiti di onboarding ai soggetti interni ed esterni.

Identifica le tendenze e le analisi che possono essere utilizzate per ottimizzare l'inserimento.

Fornisci un portale per i clienti e gli utenti esterni per collaborare e condividere documenti.

Includi funzionalità per mantenere i clienti coinvolti, come le comunicazioni interne.

Crea portali white-label per cliente, prodotto o progetto.

Fornisci più livelli di visibilità in tutte le fasi di onboarding.

Consenti agli utenti interni ed esterni di collaborare senza accedere al sistema.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti