Migliori Software per la prevenzione della perdita di dati (DLP)

Il software di prevenzione della perdita di dati (DLP) aiuta le aziende a garantire che i loro dati sensibili non vengano divulgati, persi o rubati. Il software DLP fornisce sicurezza dei dati applicando le politiche aziendali che determinano chi può visualizzare, modificare o condividere dati sensibili. Gli strumenti DLP proteggono i dati identificando i dati sensibili, classificandoli, monitorandone l'uso e quindi intraprendendo azioni per fermare l'uso improprio dei dati impedendo l'accesso e le azioni degli utenti, avvisando gli amministratori, mettendo in quarantena i file sospetti, crittografando i dati o intraprendendo altre azioni per rimediare quando necessario.

Il software di prevenzione della perdita di dati (DLP) protegge i dati in tre stati: dati in uso, dati in movimento e dati a riposo.

• I dati in uso si riferiscono ai dati utilizzati su un endpoint come un laptop, un dispositivo mobile o un tablet. Un esempio sarebbe un dipendente che tenta di copiare e incollare dati sensibili utilizzando il proprio laptop.
• I dati in movimento si riferiscono ai dati che si spostano su una rete interna o esterna verso un endpoint dell'utente. Il software DLP monitora quando i dati vengono trasmessi attraverso le reti e tramite email o altri metodi di comunicazione.
• I dati a riposo si riferiscono ai dati archiviati in database, repository cloud, computer, telefoni cellulari o altri dispositivi simili. Il software DLP protegge i dati a riposo limitandone l'accesso agli utenti approvati, crittografandoli o eliminandoli in base alle politiche di conservazione dell'organizzazione.

Il software di prevenzione della perdita di dati (DLP) protegge i dati utilizzando politiche predefinite per identificare, classificare, monitorare e proteggere i dati per soddisfare la conformità aziendale e normativa. Ad esempio, se un dipendente invia un'email a un cliente e allega informazioni proprietarie dell'azienda, il software di prevenzione della perdita di dati (DLP) impedirà l'invio dell'email con dati protetti. In questo esempio, il software DLP ha prevenuto la fuga di dati. Un altro esempio sarebbe impedire a qualcuno, sia un dipendente interno che un hacker che ha violato la sicurezza perimetrale tradizionale dell'azienda, di arrecare danni all'azienda eliminando dati. I dati protetti dal software DLP come definito dalle politiche aziendali sarebbero bloccati dall'eliminazione. In questo esempio, il software DLP ha prevenuto la perdita di dati.

Vantaggi chiave del software di prevenzione della perdita di dati (DLP)

• Identificare, classificare, monitorare e proteggere dati sensibili, inclusi dati personali identificabili (PII), informazioni sanitarie protette (PHI), informazioni sulle carte di pagamento (PCI), proprietà intellettuale (IP), informazioni aziendali riservate, ricerche sensibili e altri dati importanti come definiti dall'azienda
• Prevenire che i dati vengano divulgati, rubati o persi da attori interni ed esterni
• Avvisare gli amministratori o rimediare agli incidenti
• Aiutare le aziende a soddisfare i requisiti di conformità come privacy, pagamenti, salute o altre normative globali sulla protezione dei dati

Le aziende utilizzano il software DLP per proteggere i loro dati sensibili. La forza lavoro odierna è sempre più mobile. I dipendenti utilizzano dispositivi, come telefoni cellulari e laptop, per accedere sia alle applicazioni aziendali on-premises che basate su cloud. A causa di questa capacità di accedere ai dati aziendali senza essere fisicamente in ufficio, le strategie di sicurezza dei dati delle organizzazioni devono evolversi. Le aziende utilizzano il software DLP per aiutarle a impiegare una strategia di sicurezza incentrata sui dati che protegge i dati stessi, oltre alle tradizionali strategie di sicurezza incentrate sulla rete che proteggono il perimetro, come una rete. Questo è particolarmente utile per le aziende che consentono ai dipendenti di portare il proprio dispositivo da utilizzare per il lavoro.

In caso di violazione dei dati, le aziende che hanno impiegato il software DLP possono ridurre le spese di recupero, specialmente se i dati violati non erano dati sensibili o erano crittografati, rendendoli inutili per altre parti senza le chiavi di crittografia. Le aziende possono anche essere in grado di ridurre i loro premi di assicurazione sulla responsabilità informatica utilizzando software di sicurezza dei dati come il software DLP.

Per usare un'analogia sulla protezione dei dati stessi, immagina un ladro che rapina un negozio di gioielli sfondando la porta d'ingresso e poi le vetrine dei gioielli. Cosa ha preso il ladro? Probabilmente ha preso gioielli d'oro, d'argento e diamanti, tra altre gemme preziose. Ha preso i supporti per gioielli o eventuali scatole regalo vuote per gioielli in giro? No, perché hanno un valore basso. Allo stesso modo, non tutti i dati sono preziosi; gli hacker sono tipicamente alla ricerca di dati sensibili (gemme). Gli hacker sfonderanno la sicurezza della rete (le porte e le vetrine dei gioielli) per arrivare ai dati sensibili (gioielli). Ma cosa succederebbe se i dati stessi fossero protetti e quindi difficili da rubare? Nell'esempio della rapina in gioielleria, immagina se i gioielli fossero fissati nelle vetrine, avessero etichette di inchiostro esplosivo attaccate o fossero chiusi in una cassaforte notturna invece di essere lasciati fuori. E allora? Il concetto di proteggere i dati utilizzando il software DLP è simile.

Le principali ragioni per cui le aziende utilizzano il software di prevenzione della perdita di dati (DLP) includono:

Proteggere i dati sensibili — I dati sensibili sono preziosi per le aziende e quindi sono anche preziosi per attori malintenzionati e hacker. Le aziende proteggono i loro dati sensibili, come le informazioni personali identificabili (PII) come i numeri di previdenza sociale, la proprietà intellettuale (IP) come i codici sorgente o le mappe di sviluppo del prodotto, e altri dati sensibili come i dati finanziari o i dati dei clienti.

Abilitare l'uso sicuro dei dati su dispositivi mobili — La forza lavoro odierna porta sempre più i propri dispositivi al lavoro o lavora in remoto con una varietà di endpoint. Le aziende possono adottare ulteriori misure per proteggere i loro dati utilizzando il software DLP.

Prevenire le fughe di dati — Il software DLP previene fughe di dati accidentali o intenzionali causate da dipendenti o minacce interne.

Prevenire la perdita di dati — Il software DLP previene la perdita di dati impedendo agli utenti di eliminare file per i quali non hanno il permesso.

Rilevare le violazioni dei dati — Il software DLP può avvisare gli amministratori di attività sospette e fermare i tentativi di esfiltrazione dei dati o le violazioni dei dati in corso.

Comprendere l'uso dei dati — I dati sensibili sono archiviati in più database, sia on-premises che nel cloud, applicazioni, altri sistemi, reti e su endpoint. Il software DLP scopre i dati sensibili, li classifica e li monitora; questo reporting offre alle organizzazioni visibilità su come vengono utilizzati i loro dati. Queste informazioni possono fornire informazioni chiave sulla strategia dei dati di un'azienda.

Mantenere la fiducia dei clienti — A causa delle principali violazioni dei dati che diventano così comuni, gli utenti finali sono diventati diffidenti su come vengono utilizzati i loro dati e vogliono sapere che i loro dati sono protetti dalle aziende che li memorizzano. L'uso di strumenti DLP aiuta le aziende a proteggere i dati dei clienti e, in ultima analisi, a proteggere i loro marchi guadagnando la fiducia dei loro clienti.

Soddisfare la conformità dei partner commerciali — Non solo gli utenti finali richiedono una migliore protezione dei dati dai fornitori, ma sempre più anche i partner commerciali. Molti partner commerciali obbligano contrattualmente le aziende a proteggere i dati sensibili o a pagare penali finanziarie. Molti partner commerciali auditano le aziende con cui fanno affari per garantire che abbiano una sicurezza dei dati adeguata per proteggere i dati sensibili.

Conformarsi alle normative governative — In alcune giurisdizioni, le politiche di protezione dei dati sono codificate in legge. Gli organismi di regolamentazione che applicano le leggi sulla protezione dei dati come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) richiedono rapporti dalle aziende che dimostrano la conformità alla legge. Se un'azienda viene trovata non conforme, può affrontare multe salate.

Tutte le organizzazioni possono beneficiare dell'uso del software DLP, tuttavia, le aziende a livello enterprise in settori altamente regolamentati come la sanità, la finanza, la produzione, l'energia e il governo sono le più propense a utilizzare il software DLP. Con l'adozione di più regolamenti sulla privacy che codificano la sicurezza dei dati in legge, come il GDPR e il California Consumer Privacy Act (CCPA), anche le aziende di medie e piccole dimensioni possono beneficiare del software DLP.

I dipendenti all'interno di un'azienda che possono utilizzare il software DLP includono:

CISO e team InfoSec — I team di sicurezza delle informazioni utilizzano il software DLP per proteggere l'azienda e i suoi dati.

Team IT — Alcuni team IT possono essere responsabili dell'amministrazione del software DLP.

C-suite — Dirigenti di livello C come CEO e CMO utilizzano il software DLP per proteggere la proprietà intellettuale (IP) e proteggere il valore del marchio garantendo la sicurezza delle informazioni personali identificabili dei clienti o di altri dati sensibili.

Dipendenti comuni — I dipendenti comuni possono incontrare il software DLP se tentano di eseguire un'azione, come condividere dati sensibili, che non è consentita dalla politica della loro azienda.