Funzionalità Spendesk

Basato su 158 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Basato su 178 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Basato su 175 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Basato su 216 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Basato su 187 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Basato su 155 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Basato su 163 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Come riportato in 62 recensioni Spendesk. Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc. 69 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata. Questa funzionalità è stata menzionata in 78 recensioni Spendesk.

Come riportato in 96 recensioni Spendesk. Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Come riportato in 77 recensioni Spendesk. Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Basato su 198 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Basato su 87 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio. 50 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 123 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Basato su 134 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Basato su 173 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Basato su 123 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Basato su 156 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Basato su 100 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Conforme agli standard di sicurezza PCI

Basato su 134 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Basato su 92 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Basato su 120 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Basato su 167 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Basato su 136 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Basato su 141 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Come riportato in 12 recensioni Spendesk. Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari

Basato su 14 recensioni Spendesk. Definisci gli elementi della struttura del budget e come sono collegati gerarchicamente

Basato su 12 recensioni Spendesk. Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni

Includi formule di budgeting per stimare i costi diretti e indiretti, i ricavi operativi e non operativi Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Spendesk.

Testa l'impatto finanziario potenziale delle decisioni aziendali sui ricavi e le spese 11 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Gli utenti possono personalizzare i periodi di bilancio standard (3, 9 o 12 mesi) Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Spendesk.

Consolida più budget da diversi dipartimenti o entità aziendali Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Spendesk.

Gli utenti con diritti di accesso amministrativo possono modificare i budget Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Spendesk.

I flussi di lavoro sono utilizzati per definire i passaggi necessari per modificare i budget e chi deve approvare le modifiche. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Spendesk.

Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni Spendesk.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget 12 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 12 recensioni Spendesk. Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Come riportato in 12 recensioni Spendesk. Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere tendenze e risultati futuri, basandosi su dati storici e schemi.

Basato su 13 recensioni Spendesk. Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.

Come riportato in 12 recensioni Spendesk. confronta Conto Economico, Stato Patrimoniale e Flusso di Cassa per più periodi

Come riportato in 12 recensioni Spendesk. I bilanci previsionali e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del GL

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Basato su 30 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Basato su 11 recensioni Spendesk. Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati 12 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 73 recensioni Spendesk. Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Basato su 39 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Basato su 143 recensioni Spendesk. Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Come riportato in 40 recensioni Spendesk. Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Basato su 40 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online 15 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 34 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Basato su 19 recensioni Spendesk. Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Basato su 38 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Basato su 37 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni 18 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti Questa funzionalità è stata menzionata in 92 recensioni Spendesk.

Elabora più fatture senza intervento umano 66 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola 30 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 42 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti

Basato su 30 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Basato su 28 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni Spendesk.

Come riportato in 64 recensioni Spendesk. Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali Questa funzionalità è stata menzionata in 66 recensioni Spendesk.

Basato su 25 recensioni Spendesk. Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Basato su 32 recensioni Spendesk e verificato dal team R&D di G2. Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate

Basato su 27 recensioni Spendesk. Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Come riportato in 85 recensioni Spendesk. Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Come riportato in 29 recensioni Spendesk. Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Basato su 14 recensioni Spendesk. Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza 14 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio 13 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 13 recensioni Spendesk. Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Basato su 13 recensioni Spendesk. Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Come riportato in 11 recensioni Spendesk. Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami 11 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 11 recensioni Spendesk. Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati 12 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni Spendesk.

Basato su 13 recensioni Spendesk. Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Basato su 14 recensioni Spendesk. Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum 70 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 59 recensioni Spendesk. Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget 56 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale Questa funzionalità è stata menzionata in 61 recensioni Spendesk.

Basato su 45 recensioni Spendesk. Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

Basato su 43 recensioni Spendesk. La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Come riportato in 45 recensioni Spendesk. Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori Questa funzionalità è stata menzionata in 48 recensioni Spendesk.

Come riportato in 53 recensioni Spendesk. Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego. 61 recensori di Spendesk hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 33 recensioni Spendesk. Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Come riportato in 55 recensioni Spendesk. Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Basato su 54 recensioni Spendesk. Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite Questa funzionalità è stata menzionata in 52 recensioni Spendesk.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi