Funzionalità SmartTask
Compiti (11)
Creazione e Assegnazione
Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza. 13 recensori di SmartTask hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Date di scadenza
Basato su 13 recensioni SmartTask. Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).
Prioritizzazione dei compiti
Come riportato in 12 recensioni SmartTask. Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Liste di cose da fare
Come riportato in 11 recensioni SmartTask. Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.
Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
Aggiornamenti di massa
Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.
Trascina e Rilascia
Basato su 11 recensioni SmartTask. Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.
Compiti Ricorrenti
Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni SmartTask.
Compiti
Consente agli utenti di creare, modificare e eliminare attività
Dettagli
Aiuta gli utenti a catturare tutti i dettagli rilevanti necessari per eseguire i compiti
Priorità
Assegna priorità ai compiti e consente all'amministratore di cambiare le priorità
Progetti (11)
Pianificazione
Basato su 13 recensioni SmartTask. Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.
Mappa del Progetto
I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze. 11 recensori di SmartTask hanno fornito feedback su questa funzionalità.
GANTT
Fornisci rappresentazioni visive dei compiti, delle dipendenze e dei progressi.
Vista calendario
I progetti pianificati sono mappati su un programma con date di scadenza e risultati dettagliati giorno per giorno.
Visualizzazioni
Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).
Budgeting di Progetto
Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.
Monitoraggio dei problemi
Traccia i problemi a livello di progetto o di compito e gestisci le risoluzioni.
Modelli
Fornisci modelli standard che possono essere personalizzati dagli utenti per creare nuovi progetti.
Percorso Critico
Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.
Tempo e Spese
Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.
Metodologie
Supporta le metodologie di gestione dei progetti agile e waterfall.
Gestione delle Risorse (3)
Definizione delle risorse
Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.
Capacità
Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.
Pianificazione
Come riportato in 10 recensioni SmartTask. Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
Monitoraggio del progetto (3)
Baselining / KPI
Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.
Allocazione delle risorse
Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.
Cruscotti
Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.
Pianificazione (6)
Definizione delle risorse
Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.
Capacità
Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.
Pianificazione
Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
Flusso di lavoro
Definisci le fasi di un flusso di lavoro e assegna compiti a ciascuna fase
Arretrato
I compiti possono essere spostati in un backlog in base alla priorità e ad altri criteri.
Ottimizzazione
Capacità di migliorare i flussi di lavoro e i processi analizzando il flusso delle attività
Ottimizzazione (3)
Prestazione
Monitora le prestazioni di ciascuna risorsa per progetto, portafoglio o tipo di risorsa.
Previsione
Fornisci previsioni basate sulla domanda per preparare e pianificare i progetti futuri.
Correzioni
Identifica le cattive utilizzazioni e fornisci suggerimenti per migliorare la pianificazione e la programmazione.
Bacheche Kanban (3)
Schede Kanban
Fornisci schede Kanban standard per vari tipi di attività che possono essere modificate dagli utenti
Trascina e Rilascia
Consente agli utenti di trascinare e rilasciare le schede per riorganizzarle in una bacheca
Visibilità
Le bacheche forniscono visibilità su tutti i progetti, compiti e utenti.
Audit e monitoraggio SEO (4)
Avviso SEO
Fornisce notifiche istantanee per avvisare gli utenti di problemi significativi o cambiamenti che potrebbero compromettere la salute SEO di un sito web.
Revisione SEO
Valuta la salute complessiva SEO di un sito web e raccomanda azioni per correggere potenziali problemi o migliorare i contenuti.
Monitoraggio delle modifiche SEO
Mantiene un registro completo delle modifiche al contenuto o all'infrastruttura del sito web e fornisce accesso a istantanee storiche o backup.
SEO tecnico
Fornisce un crawler web SEO che monitora costantemente e identifica problemi tecnici all'interno di un sito web.
Contenuto SEO e Classifiche (5)
Costruzione di link
Fornisce strumenti per l'analisi dei backlink e identifica opportunità rilevanti per la costruzione di link.
Ricerca delle parole chiave
Suggerisce parole chiave correlate per un determinato termine di ricerca e fornisce metriche come volume delle parole chiave, difficoltà e concorrenza.
Monitoraggio del Posizionamento SERP
Monitora il posizionamento organico per le parole chiave mirate e riporta le metriche attuali e storiche per la posizione media, la visibilità, la quota di voce, il traffico, ecc.
Localizzazione
Fornisce dati sul posizionamento delle parole chiave in base alla posizione geografica e al tipo di dispositivo.
Approfondimenti sui contenuti
Offre strumenti per ottimizzare i contenuti SEO come parole chiave a coda lunga, approfondimenti sul pubblico, intelligenza dei contenuti o un assistente di scrittura AI.
Reportistica SEO (4)
Analisi della concorrenza
Fornisce dati sui concorrenti su metriche chiave come backlink, posizionamenti SERP, traffico di ricerca organico, forza del dominio, ecc.
Visualizzazione dei dati
Visualizza classifiche e metriche chiave visivamente, ad esempio tramite grafici o diagrammi
Rapporti personalizzati
Consente agli utenti di creare report SEO personalizzati
Etichetta Bianca
Consente agli utenti di aggiungere il proprio marchio ai rapporti SEO
Creazione di attività (4)
Creazione e Assegnazione
Come riportato in 16 recensioni SmartTask. Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.
Date di scadenza
Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto). 16 recensori di SmartTask hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Trascina e Rilascia
Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop. 15 recensori di SmartTask hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Aggiornamenti di massa
Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti. 13 recensori di SmartTask hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione delle attività (4)
Prioritizzazione dei compiti
Basato su 14 recensioni SmartTask. Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Liste di cose da fare
Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni SmartTask.
Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle. 12 recensori di SmartTask hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Compiti Ricorrenti
Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti. 12 recensori di SmartTask hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Automazione (3)
Flussi di lavoro
Fornisci flussi di lavoro standard che possono essere utilizzati in tutta l'azienda.
Personalizzazione
Consenti agli amministratori di configurare flussi di lavoro e processi.
Archivio dati
Fornisci un unico repository di dati per tutte le informazioni del progetto.
Amministrazione (3)
Permessi
Definisci e gestisci ruoli e diritti di accesso per l'intero sistema.
Procedure
Mantieni le procedure per l'accesso ai dati e la governance.
Lavoro a distanza
Consenti agli utenti di utilizzare il sistema online e su dispositivi mobili.
Gestione del progetto (7)
Prioritizzazione dei compiti
Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
Pianificazione
Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.
Visualizzazioni
Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).
Pianificazione
Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
Percorso Critico
Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.
Cruscotti
Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.
Carico di lavoro (4)
Allocazione delle risorse
Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.
Spazio di lavoro
Definisci uno spazio di lavoro personalizzabile per team, dipartimenti e utenti esterni.
Configurazione
Fornisci opzioni di trascinamento per configurare gli spazi di lavoro.
Approfondimenti
Monitora il lavoro in tutta l'azienda e analizza le prestazioni.
Comunicazione e Collaborazione (3)
Canali di Comunicazione
Supporta più canali per le comunicazioni interne ed esterne.
Gestione Documentale
Consenti agli utenti di condividere e collaborare su documenti e file.
Collaborazione
Aiuta gli utenti a incontrarsi, condividere spazi di lavoro e collaborare su compiti.
Gestione dei costi (3)
Budgeting di Progetto
Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.
Tempo e Spese
Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.
Redditività
Monitora la redditività del progetto per team o dipartimento.
Integrazione (3)
Reception
Integra con software CRM, di marketing o di servizio clienti.
Back Office
Fornisci integrazione con software di contabilità e sistemi ERP.
Dati esterni
Connetti a fonti di dati esterne come database o software BI.
Comunicazione (4)
Chatta
Fornisci strumenti di chat dal vivo per la messaggistica istantanea
Discussioni
Capacità di coinvolgere più utenti in discussioni pubbliche o private
Esterno
Consenti agli utenti esterni di utilizzare chat e discussioni
Annunci
Gestisci notizie e annunci per azienda o dipartimento
Contenuti e Documenti (3)
Condivisione di file
I documenti possono essere condivisi tra utenti e team
Note
L'utente può condividere note con colleghi o utenti esterni
Cerca
Aiuta gli utenti a trovare documenti e altri tipi di contenuti
Controlli (5)
Viste personalizzate
Crea viste di progetto personalizzate per la collaborazione
Seguaci
Consenti agli utenti di seguire compiti che non sono assegnati a loro
Gestione utenti
Definisci e gestisci l'accesso degli utenti ai documenti e alle funzionalità di collaborazione
Calendari
Gestisci calendari privati e condivisi e gli eventi associati
Condivisione Pubblica
Rendi disponibili le viste del progetto al pubblico.
Gestione del Progetto (4)
Gestione delle attività
Includi funzionalità per creare, assegnare e gestire compiti.
Pianificazione
Fornisci piani di progetto che possono essere personalizzati dagli utenti.
Visibilità
Fornisci visibilità nei processi collaborativi in tutta l'azienda
Integrazione
Fornisci l'integrazione con il software di gestione delle attività e di gestione dei progetti.
Collaborazione a distanza (3)
Allineamento
Allinea i dipendenti remoti con i loro colleghi e utenti esterni
Responsabilità
Definisci e traccia le responsabilità per gli utenti remoti
Connettività
Consenti agli utenti di connettersi agli strumenti che usano da remoto
Configurazione dell'Onboarding (3)
Flussi di lavoro
Fornisci flussi di lavoro personalizzabili per le attività e i compiti di onboarding.
Modelli
Includi modelli per piani di onboarding e documenti.
Elenchi di controllo
Genera elenchi di controllo per monitorare i progressi dei progetti di onboarding.
Monitoraggio del Progetto (5)
Monitoraggio
Traccia compiti, progetti e dipendenze utilizzando viste temporali o diagrammi di GANTT.
Risorse
Assegna risorse ai compiti e ai progetti, e monitora i loro costi.
Contenuto
Gestisci i documenti di onboarding, i materiali di formazione e altri contenuti.
Compiti
Assegna e traccia i compiti di onboarding ai soggetti interni ed esterni.
Ottimizzazione
Identifica le tendenze e le analisi che possono essere utilizzate per ottimizzare l'inserimento.
Coinvolgimento del cliente (5)
Portale
Fornisci un portale per i clienti e gli utenti esterni per collaborare e condividere documenti.
Coinvolgimento
Includi funzionalità per mantenere i clienti coinvolti, come le comunicazioni interne.
Branding
Crea portali white-label per cliente, prodotto o progetto.
Visibilità
Fornisci più livelli di visibilità in tutte le fasi di onboarding.
Collaborazione
Consenti agli utenti interni ed esterni di collaborare senza accedere al sistema.
Intelligenza Artificiale Generativa (10)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Agentic AI - Strumenti SEO (7)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
Agentic AI - Gestione del Progetto Kanban (7)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione dei progetti (7)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione del lavoro (4)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Collaborazione al progetto - AI agentica (2)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
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Glossario delle Funzionalità Tecnologiche
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