Funzionalità Ivalua

Come riportato in 26 recensioni Ivalua. Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti. 25 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti. 26 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari. Questa funzionalità è stata menzionata in 28 recensioni Ivalua.

Basato su 23 recensioni Ivalua. Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema. Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni Ivalua.

Come riportato in 28 recensioni Ivalua. Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

Come riportato in 24 recensioni Ivalua. I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

Come riportato in 21 recensioni Ivalua. La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Basato su 26 recensioni Ivalua. Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Come riportato in 23 recensioni Ivalua. Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Come riportato in 23 recensioni Ivalua. Traccia i pagamenti ricevuti per i prodotti che non sono ancora stati consegnati

Come riportato in 25 recensioni Ivalua. Regole di riconoscimento per accumulare entrate su base giornaliera o mensile

Come riportato in 17 recensioni Ivalua. Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Basato su 17 recensioni Ivalua. Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Come riportato in 18 recensioni Ivalua. Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Basato su 15 recensioni Ivalua. Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni Ivalua.

Come riportato in 16 recensioni Ivalua. Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Ivalua.

Basato su 35 recensioni Ivalua. Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati. Questa funzionalità è stata menzionata in 34 recensioni Ivalua.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 34 recensioni Ivalua.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento. 31 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 21 recensioni Ivalua. Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati. Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Ivalua.

Basato su 21 recensioni Ivalua. Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Basato su 23 recensioni Ivalua. Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento

Come riportato in 35 recensioni Ivalua. Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi. Questa funzionalità è stata menzionata in 34 recensioni Ivalua.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica. Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni Ivalua.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi. 19 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi. Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Ivalua.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Ivalua.

Come riportato in 33 recensioni Ivalua. Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Come riportato in 32 recensioni Ivalua. Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.

Come riportato in 32 recensioni Ivalua. Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Come riportato in 15 recensioni Ivalua. Fornisci opzioni di benchmarking per il confronto con i pari

Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati 17 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 15 recensioni Ivalua. Consegnare i rapporti per scopi di conformità

Come riportato in 15 recensioni Ivalua. Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda. 17 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 20 recensioni Ivalua. Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento

Come riportato in 22 recensioni Ivalua. Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Come riportato in 21 recensioni Ivalua. Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Come riportato in 21 recensioni Ivalua. Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Come riportato in 18 recensioni Ivalua. Consolida le informazioni da più fonti o più entità

Basato su 18 recensioni Ivalua. Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore

Come riportato in 16 recensioni Ivalua. Integra con fonti esterne per l'intelligence di mercato

Come riportato in 16 recensioni Ivalua. Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP

Capacità di pulire e consolidare i dati AP 16 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 25 recensioni Ivalua. Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email. Questa funzionalità è stata menzionata in 24 recensioni Ivalua.

Basato su 25 recensioni Ivalua. Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Come riportato in 24 recensioni Ivalua. Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni

Come riportato in 23 recensioni Ivalua. Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione

Basato su 22 recensioni Ivalua. Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un repository centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni Ivalua.

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati. Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni Ivalua.

Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività. 24 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori. Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Ivalua.

Basato su 19 recensioni Ivalua. Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Basato su 22 recensioni Ivalua. Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Ivalua.

Basato su 20 recensioni Ivalua. Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni

Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti Questa funzionalità è stata menzionata in 24 recensioni Ivalua.

Basato su 24 recensioni Ivalua. Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni. 22 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori. 18 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria 22 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 18 recensioni Ivalua. Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Come riportato in 21 recensioni Ivalua. Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Ivalua.

Approva, rifiuta o interroga le transazioni di pagamento storiche per identificare anomalie 14 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 14 recensioni Ivalua. Recupera i pagamenti in eccesso, i pagamenti duplicati o i crediti non utilizzati dai fornitori

Come riportato in 14 recensioni Ivalua. Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro

Come riportato in 13 recensioni Ivalua. Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne

Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Ivalua.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum 11 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Come riportato in 10 recensioni Ivalua. Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Basato su 10 recensioni Ivalua. Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc. 14 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets 12 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 12 recensioni Ivalua. Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Basato su 11 recensioni Ivalua. Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Ivalua.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate 10 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso 11 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 11 recensioni Ivalua. Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Come riportato in 13 recensioni Ivalua. Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.

Basato su 14 recensioni Ivalua. Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.

Basato su 13 recensioni Ivalua. Crea e gestisce cataloghi di prodotti.

Come riportato in 15 recensioni Ivalua. Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.

Come riportato in 16 recensioni Ivalua. Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.

Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti. Questa funzionalità è stata menzionata in 17 recensioni Ivalua.

Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni Ivalua.

Come riportato in 17 recensioni Ivalua. Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.

Come riportato in 16 recensioni Ivalua. Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.

Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti. 18 recensori di Ivalua hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 16 recensioni Ivalua. Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.

Come riportato in 16 recensioni Ivalua. Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.

Basato su 18 recensioni Ivalua. Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Basato su 15 recensioni Ivalua. Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Notifica agli utenti le approvazioni in sospeso con avvisi e notifiche

Consente flussi di lavoro di approvazione predefiniti basati su ruoli, dipartimenti o limiti di spesa

Automatizza la creazione, l'invio e l'approvazione delle richieste di acquisto

Monitora la conformità dei fornitori alle linee guida e agli standard gestendo anche i rischi

Fornisce strumenti per l'onboarding dei fornitori e la valutazione delle loro prestazioni

Mantiene un repository per memorizzare e organizzare i dettagli dei fornitori

Usa strumenti per esaminare le spese e generare rapporti per identificare le tendenze

Fornisce informazioni in tempo reale sui costi di approvvigionamento all'interno di categorie, dipartimenti o progetti

Utilizza strumenti di valutazione del rischio per identificare potenziali rischi del fornitore o del contratto

Automatizza l'applicazione delle politiche di approvvigionamento, dei requisiti normativi e dei controlli di conformità

Crea tracciabilità e reportistica per trasparenza e responsabilità

Fornisce un instradamento condizionale per le approvazioni di acquisto, le revisioni dei contratti e la selezione dei fornitori.

Consente configurazioni di flusso di lavoro flessibili per soddisfare esigenze aziendali specifiche

Regola i processi di approvazione in base al progetto, al dipartimento o alle soglie di spesa

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza