GDPR Register è una piattaforma strutturata per la documentazione sulla privacy e il flusso di lavoro che aiuta le organizzazioni a gestire la conformità al GDPR in modo coerente, trasparente ed efficiente. È progettata per i team di privacy che vogliono andare oltre i fogli di calcolo e le email frammentate, e invece utilizzare strumenti appositamente creati per rimanere organizzati, ridurre i rischi e essere pronti per gli audit.
La piattaforma fornisce uno spazio centrale per gestire i tuoi Registri delle Attività di Trattamento (RoPA), valutare e mitigare i rischi per la protezione dei dati e mantenere un chiaro registro delle tue relazioni con i fornitori. Tutto è interconnesso, quando aggiorni uno scopo di trattamento, un asset di dati o un sistema, quei cambiamenti si riflettono automaticamente nei tuoi registri, valutazioni dei rischi e valutazioni d'impatto.
Con GDPR Register, puoi redigere Valutazioni d'Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) e Valutazioni di Interesse Legittimo (LIA) direttamente all'interno della piattaforma, tracciare il loro stato di revisione e ottenere un rapporto ufficiale che può essere condiviso con i tuoi stakeholder o la direzione o le autorità locali per la protezione dei dati. Il tutto mantenendo trasparenza e chiara responsabilità.
La piattaforma include anche Ask AI, un assistente addestrato su quadri di riferimento per la privacy e contesto legale, che aiuta gli utenti a identificare la base giuridica più appropriata per il trattamento in base alla giurisdizione in cui opera la loro organizzazione.
Per le organizzazioni complesse, il cruscotto della struttura del gruppo fornisce visibilità e controllo su tutte le entità legali. Ogni entità può mantenere la propria documentazione e registro dei rischi, mentre gli utenti a livello di gruppo hanno una panoramica in tempo reale dell'intera organizzazione. Questo assicura autonomia locale con supervisione centrale, supportando la conformità sia a livello di entità che globale.
La reportistica è semplice con esportazioni con un clic che possono essere facilmente condivise con la direzione, gli stakeholder o le autorità di vigilanza. Che tu abbia bisogno di un riassunto esecutivo conciso o di prove dettagliate degli sforzi di conformità, GDPR Register fornisce chiarezza senza il peso amministrativo. Ed è disponibile in tutte le lingue dell'Unione Europea.
Sostituendo strumenti disconnessi con una piattaforma costruita specificamente per il lavoro sulla privacy, GDPR Register aiuta i team a integrare la conformità nelle operazioni quotidiane, trasformandola in un processo continuo e gestibile invece di un compito travolgente.
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Marit Kesa