Recensioni e Dettagli del Prodotto Forescribe

Da una prospettiva IT globale, la governance del software è solitamente frammentata — diverse regioni, diversi strumenti e controlli incoerenti. Forescribe ci ha aiutato a portare ordine senza rallentare il business. Ci ha dato una vera visibilità su quale software viene utilizzato nelle diverse geografie, come viene utilizzato e se è in linea con i nostri standard di governance.

Quello che apprezzo di più è che non si ferma alla visibilità. La piattaforma aiuta attivamente a far rispettare la governance attraverso approfondimenti sull'uso, automazione del ciclo di vita e avvisi precoci. Funzionalità come il rilevamento delle applicazioni ombra, il recupero delle licenze durante l'offboarding e la visibilità sui rinnovi ci hanno permesso di passare da pulizie reattive a un controllo proattivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Onestamente, molto poco. Ci è voluto un po' di tempo per allineare i team interni su come volevamo utilizzare i flussi di lavoro di governance, ma si trattava più di un'adozione organizzativa che del prodotto stesso. Una volta che quell'allineamento è stato raggiunto, Forescribe si è integrato naturalmente nei nostri processi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Gestire il software a livello globale è disordinato per natura. Diverse regioni, diverse abitudini di acquisto, diversi strumenti — e onestamente, pochissima visibilità condivisa. Forescribe ha cambiato questo per noi in modo pratico.

Quello che mi è piaciuto fin dal primo giorno è stato quanto rapidamente ha iniziato a mostrare valore. Non avevamo bisogno di un grande lancio o di lunghi workshop. Una volta connesso, ha evidenziato l'uso reale, gli strumenti ombra e le lacune nelle licenze tra le regioni quasi immediatamente. Per la prima volta, potevo vedere cosa veniva effettivamente utilizzato a livello globale — non ciò che era presunto nei rapporti.

L'automazione intorno al processo di offboarding e al recupero delle licenze è stata particolarmente utile. Cose che prima dipendevano da follow-up e email ora accadono semplicemente. Ha tolto molta pressione quotidiana dai nostri team IT. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

C'è una grande quantità di dati disponibili, il che è fantastico, ma ci è voluto un po' di tempo per decidere cosa fosse più importante a livello globale rispetto alle visioni regionali. Una volta stabilito ciò, è diventato molto più facile lavorarci. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come qualcuno che lavora nella gestione degli asset IT e SAM, ho utilizzato diversi strumenti, e Forescribe si distingue perché riflette come il software viene effettivamente utilizzato oggi. Va oltre il conteggio delle licenze e fornisce un contesto reale di utilizzo — attività del browser, approfondimenti a livello di dipendente e modelli di adozione delle app che gli strumenti SAM tradizionali di solito non colgono.

Mi piace molto come la scoperta funzioni su SaaS, browser e attività degli utenti. Funzionalità come AppScout e EmployeeIntel ci aiutano a capire non solo cosa possediamo, ma chi lo sta usando e perché. Gli approfondimenti su rinnovi e utilizzo rendono molto più facile giustificare i rinnovi, riallocare le licenze o ritirare strumenti con fiducia. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La piattaforma è ricca di funzionalità, quindi c'è una curva di apprendimento se si tenta di utilizzare tutto in una volta. Detto ciò, una volta che si comprende come si collegano gli approfondimenti, diventa molto intuitiva. Anche il team di prodotto è rapido nell'incorporare i feedback, il che aiuta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono stato immediatamente colpito da quanto sia semplice adottare Forescribe. Ha funzionato senza la necessità di una configurazione lunga o di una procedura di onboarding complicata. Abbiamo avuto una mappa completa di tutte le app che utilizziamo, la loro frequenza d'uso effettiva e quali team dipendono da quali nel giro di pochi giorni.

Questa chiarezza è inestimabile per qualcuno che bilancia la supervisione IT con le decisioni aziendali. La piattaforma collega l'attività dei dipendenti, l'uso e la spesa in un modo che evidenzia immediatamente cosa dovrebbe essere mantenuto e cosa sta esaurendo il budget. Poiché Forescribe ci ha informato in anticipo con il contesto d'uso appropriato, siamo stati in grado di evitare numerosi rinnovi inutili e risparmiare innumerevoli ore grazie all'automazione dell'offboarding. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente di significativo. Ho dovuto abituarmi a qualche funzionalità, ma una volta capito come si collegavano le intuizioni, è venuto naturale. Semplicemente tengo d'occhio i nuovi aggiornamenti perché il prodotto cambia rapidamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Forescribe è stato sorprendentemente facile da configurare — davvero plug-and-play. In pochi minuti abbiamo avuto una visibilità reale su tutte le app che i nostri team stavano utilizzando, comprese alcune di cui non sapevamo nemmeno l'esistenza. L'interfaccia è pulita, le informazioni sono chiare ed è stata incredibilmente utile per l'IT e la finanza.

Mi piace molto come collega l'uso e il costo. Invece di indovinare chi ha bisogno di cosa, possiamo vedere dati reali e prendere decisioni migliori all'istante. Il recupero automatico delle licenze durante l'offboarding ci ha già risparmiato un sacco di lavoro manuale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nessuna vera lamentela. Sta ancora ricevendo nuove funzionalità frequentemente, quindi a volte scopriamo nuove cose più velocemente di quanto avevamo previsto — ma è un buon problema da avere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi ha colpito immediatamente è stato quanto sia facile adottare Forescribe. Non abbiamo avuto bisogno di una lunga configurazione o di un processo di onboarding complicato, ha semplicemente funzionato. Nel giro di pochi giorni, avevamo una mappa chiara di ogni app che usiamo, con quale frequenza viene effettivamente utilizzata e quali team dipendono da cosa.

Come qualcuno che bilancia decisioni aziendali e supervisione IT, questa chiarezza è inestimabile. La piattaforma collega utilizzo, spesa e attività dei dipendenti in un modo che mostra istantaneamente cosa vale la pena mantenere e cosa sta drenando il budget.

L'automazione del processo di offboarding ci ha fatto risparmiare innumerevoli ore, e abbiamo evitato molteplici rinnovi non necessari semplicemente perché Forescribe ci ha notificato in anticipo con il contesto di utilizzo appropriato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente di importante. C'erano un paio di funzionalità a cui dovevo abituarmi, ma una volta capito come si collegano le intuizioni, è diventato naturale. Il prodotto si evolve rapidamente, quindi tengo d'occhio i nuovi aggiornamenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come responsabile IT, mi trovavo costantemente nel mezzo: gli utenti richiedevano nuovi strumenti, la finanza metteva in discussione le spese e la leadership chiedeva perché avessimo così tante app sovrapposte. Sembrava che stessimo spegnendo incendi invece di costruire una struttura.

Quello che mi piace di più di Forescribe è come riunisce tutto in un unico posto. La vista EmployeeIntel mostra esattamente chi sta usando cosa e con quale frequenza, quindi non devo più inseguire le persone per i rapporti di adozione. La funzione ShadowOps Insight è stata rivoluzionaria: ha scoperto strumenti a cui i team si erano iscritti senza il coinvolgimento dell'IT, il che rappresentava un rischio sia per la conformità che per la sicurezza. Ora, invece di sorprese, ho visibilità e controllo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è molto da non apprezzare, ma se dovessi scegliere una cosa, è che le opzioni di reportistica potrebbero essere più flessibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come responsabile IT che gestisce supporto quotidiano, conformità e operazioni tecnologiche, la visibilità era la mia sfida più grande. Avevamo strumenti sparsi, proprietà delle licenze poco chiare e troppi rinnovi a sorpresa. Forescribe ci ha dato struttura. La vista EmployeeIntel permette al mio team di individuare chi sta effettivamente usando cosa—niente più inseguimenti di ticket o supposizioni sull'uso. ShadowOps Insight è stato rivoluzionario per scoprire strumenti non autorizzati prima che diventino un rischio per la sicurezza. Ha anche reso i miei incontri 1:1 con il team più basati sui dati—ora parliamo con reali informazioni sull'uso, non con supposizioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Onestamente, non abbiamo ancora incontrato ostacoli. La piattaforma fa ciò che promette. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Prima di Forescribe, gestire l'acquisto di software sembrava inseguire ombre. Gli strumenti venivano acquistati da diversi team, spesso senza una supervisione adeguata, e ci rendevamo conto di spendere troppo solo quando era troppo tardi. Quello che mi è piaciuto di più di Forescribe è come ha portato ordine nel caos—senza rendere le cose più difficili.

La Timeline dei Rinnovi è un salvavita. Temevo le sorprese di fine trimestre—i fornitori che rinnovavano automaticamente i contratti prima che avessimo la possibilità di rivederli. Ora, riceviamo avvisi con largo anticipo, il che ci dà il tempo di analizzare il valore, confrontare i prezzi e negoziare effettivamente. Abbina questo a SpendTrack Elite, e possiamo collegare ogni dollaro all'uso, non solo al conteggio delle licenze. Questo ci ha aiutato a ridurre gli sprechi e ad affrontare le riunioni di approvvigionamento con fiducia. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Onestamente, non c'è nulla di importante che indicherei. Se proprio devo dire qualcosa, mi piacerebbe vedere ancora più flessibilità nella personalizzazione delle viste dei report per i diversi stakeholder—ma anche senza questo, sta già risolvendo problemi con cui abbiamo lottato per anni. E il loro team ascolta davvero—quindi i feedback non finiscono in un buco nero, cosa che apprezzo molto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per molto tempo, gestire l'IT sembrava come risolvere un puzzle senza tutti i pezzi. Le app venivano adottate più velocemente di quanto potessimo tracciarle, le spese avvenivano in angoli sparsi dell'organizzazione, e ogni volta che qualcuno chiedeva, "Abbiamo davvero bisogno di questo strumento?"—la risposta era di solito, "Non ne siamo sicuri."

Questo è cambiato una volta che abbiamo iniziato a usare Forescribe. Con GlobalView™, abbiamo finalmente ottenuto una visione unificata del nostro intero panorama software. Che si trattasse del marketing in Europa o dei team di prodotto in APAC, potevamo visualizzare l'uso del software, il conteggio delle licenze e i centri di costo in ogni spazio di lavoro e regione—senza dover chiedere a cinque persone o aprire dieci fogli di calcolo. Ci ha dato fiducia e controllo che semplicemente non avevamo prima.

App Discover360™ ha riempito i punti ciechi. Abbiamo scoperto app che non sapevamo nemmeno fossero utilizzate, e più importante, abbiamo capito con quale frequenza e da chi. Non ha solo aiutato con la visibilità—ha rimodellato il nostro modo di pensare all'adozione, alla sicurezza e al valore.

E AccessFlow Control è diventato silenziosamente uno degli strumenti più preziosi nel nostro lavoro quotidiano. Gestire i permessi degli utenti era manuale e lento—ora, possiamo assegnare, controllare e regolare l'accesso in pochi minuti. Ha reso i nostri flussi di lavoro più efficienti e ci ha aiutato a evitare sia il sovra-approvvigionamento che le lacune di sicurezza.

Forescribe non ha solo migliorato la nostra supervisione del software—ci ha dato gli strumenti per agire rapidamente, rimanere avanti e supportare l'azienda senza essere sommersi dalle emergenze. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Onestamente, non c'è nulla che non ci piaccia veramente. È raro trovare una piattaforma che offra esattamente ciò che promette, e Forescribe ha fatto proprio questo. Se emerge qualcosa, il loro team è sempre stato proattivo e ricettivo, il che ci dà ancora più fiducia nella piattaforma. L'unica richiesta sarebbe avere ancora più visualizzazioni di report personalizzabili nell'Insights Hub, ma so che il loro team ci sta già lavorando. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.