Gestire il software a livello globale è disordinato per natura. Diverse regioni, diverse abitudini di acquisto, diversi strumenti — e onestamente, pochissima visibilità condivisa. Forescribe ha cambiato questo per noi in modo pratico. Quello che mi è piaciuto fin dal primo giorno è stato quanto rapidamente ha iniziato a mostrare valore. Non avevamo bisogno di un grande lancio o di lunghi workshop. Una volta connesso, ha evidenziato l'uso reale, gli strumenti ombra e le lacune nelle licenze tra le regioni quasi immediatamente. Per la prima volta, potevo vedere cosa veniva effettivamente utilizzato a livello globale — non ciò che era presunto nei rapporti. L'automazione intorno al processo di offboarding e al recupero delle licenze è stata particolarmente utile. Cose che prima dipendevano da follow-up e email ora accadono semplicemente. Ha tolto molta pressione quotidiana dai nostri team IT.

Quello che mi ha colpito immediatamente è stato quanto sia facile adottare Forescribe. Non abbiamo avuto bisogno di una lunga configurazione o di un processo di onboarding complicato, ha semplicemente funzionato. Nel giro di pochi giorni, avevamo una mappa chiara di ogni app che usiamo, con quale frequenza viene effettivamente utilizzata e quali team dipendono da cosa. Come qualcuno che bilancia decisioni aziendali e supervisione IT, questa chiarezza è inestimabile. La piattaforma collega utilizzo, spesa e attività dei dipendenti in un modo che mostra istantaneamente cosa vale la pena mantenere e cosa sta drenando il budget. L'automazione del processo di offboarding ci ha fatto risparmiare innumerevoli ore, e abbiamo evitato molteplici rinnovi non necessari semplicemente perché Forescribe ci ha notificato in anticipo con il contesto di utilizzo appropriato.

Come qualcuno che lavora nella gestione degli asset IT e SAM, ho utilizzato diversi strumenti, e Forescribe si distingue perché riflette come il software viene effettivamente utilizzato oggi. Va oltre il conteggio delle licenze e fornisce un contesto reale di utilizzo — attività del browser, approfondimenti a livello di dipendente e modelli di adozione delle app che gli strumenti SAM tradizionali di solito non colgono. Mi piace molto come la scoperta funzioni su SaaS, browser e attività degli utenti. Funzionalità come AppScout e EmployeeIntel ci aiutano a capire non solo cosa possediamo, ma chi lo sta usando e perché. Gli approfondimenti su rinnovi e utilizzo rendono molto più facile giustificare i rinnovi, riallocare le licenze o ritirare strumenti con fiducia.