Da una prospettiva IT globale, la governance del software è solitamente frammentata — diverse regioni, diversi strumenti e controlli incoerenti. Forescribe ci ha aiutato a portare ordine senza rallentare il business. Ci ha dato una vera visibilità su quale software viene utilizzato nelle diverse geografie, come viene utilizzato e se è in linea con i nostri standard di governance. Quello che apprezzo di più è che non si ferma alla visibilità. La piattaforma aiuta attivamente a far rispettare la governance attraverso approfondimenti sull'uso, automazione del ciclo di vita e avvisi precoci. Funzionalità come il rilevamento delle applicazioni ombra, il recupero delle licenze durante l'offboarding e la visibilità sui rinnovi ci hanno permesso di passare da pulizie reattive a un controllo proattivo.

Gestire il software a livello globale è disordinato per natura. Diverse regioni, diverse abitudini di acquisto, diversi strumenti — e onestamente, pochissima visibilità condivisa. Forescribe ha cambiato questo per noi in modo pratico. Quello che mi è piaciuto fin dal primo giorno è stato quanto rapidamente ha iniziato a mostrare valore. Non avevamo bisogno di un grande lancio o di lunghi workshop. Una volta connesso, ha evidenziato l'uso reale, gli strumenti ombra e le lacune nelle licenze tra le regioni quasi immediatamente. Per la prima volta, potevo vedere cosa veniva effettivamente utilizzato a livello globale — non ciò che era presunto nei rapporti. L'automazione intorno al processo di offboarding e al recupero delle licenze è stata particolarmente utile. Cose che prima dipendevano da follow-up e email ora accadono semplicemente. Ha tolto molta pressione quotidiana dai nostri team IT.

Quello che mi ha colpito immediatamente è stato quanto sia facile adottare Forescribe. Non abbiamo avuto bisogno di una lunga configurazione o di un processo di onboarding complicato, ha semplicemente funzionato. Nel giro di pochi giorni, avevamo una mappa chiara di ogni app che usiamo, con quale frequenza viene effettivamente utilizzata e quali team dipendono da cosa. Come qualcuno che bilancia decisioni aziendali e supervisione IT, questa chiarezza è inestimabile. La piattaforma collega utilizzo, spesa e attività dei dipendenti in un modo che mostra istantaneamente cosa vale la pena mantenere e cosa sta drenando il budget. L'automazione del processo di offboarding ci ha fatto risparmiare innumerevoli ore, e abbiamo evitato molteplici rinnovi non necessari semplicemente perché Forescribe ci ha notificato in anticipo con il contesto di utilizzo appropriato.