Funzionalità Conga CLM

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Basato su 138 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Cerca facilmente e aggiungi elementi a una proposta.

Basato su 114 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Più utenti possono modificare un singolo documento.

Basato su 110 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Automatizza i flussi di lavoro instradando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Basato su 141 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche.

Basato su 144 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Assembla facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte.

Basato su 118 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.

Basato su 137 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Crea documenti online adattivi per la visualizzazione tramite browser o dispositivo mobile.

Basato su 144 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Crea versioni PDF attraenti delle proposte.

Basato su 142 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda.

Basato su 119 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Basato su 131 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Basato su 136 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.

Basato su 117 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.

Basato su 109 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Coppia che accetta proposte e firma contratti insieme in un unico flusso di lavoro.

Basato su 69 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Spingi e tira i dati dalle applicazioni di preventivo per creare proposte.

Basato su 88 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Basato su 199 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Basato su 196 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

Basato su 193 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Basato su 205 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Basato su 170 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

Basato su 198 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Basato su 213 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

Basato su 205 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

Basato su 172 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Basato su 200 recensioni Conga CLM e verificato dal team R&D di G2. Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Capacità di estrarre automaticamente tutti i metadati chiave del contratto e il linguaggio delle clausole. 24 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce l'analisi dei documenti, il redlining e l'auto-tagging per i confronti delle clausole. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Conga CLM.

Capacità di analizzare il testo all'interno dei contratti utilizzando il riconoscimento dei modelli. Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Conga CLM.

Come riportato in 19 recensioni Conga CLM. Fornisce la capacità di comprendere e elaborare il linguaggio umano all'interno dei contratti.

Come riportato in 20 recensioni Conga CLM. Fornisce funzionalità OCR per convertire le immagini in testo digitale (ad esempio PDF, TIFF, ecc.).

Capacità di importare contratti in un repository centralizzato. 19 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce la possibilità di esportare i dati del contratto in altri sistemi. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni Conga CLM.

Capacità di creare report e dashboard con dati contrattuali per fornire approfondimenti strategici. 19 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Identifica e classifica i paragrafi attraverso il confronto di modelli di clausole guidato dall'IA e algoritmi di apprendimento. 20 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 114 recensioni Conga CLM. Abilita report standard e ad hoc degli stati e delle tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Come riportato in 115 recensioni Conga CLM. Fornisce analisi contrattuali avanzate guidate dall'IA per ottimizzare tutti gli aspetti della gestione dei contratti.

Come riportato in 118 recensioni Conga CLM. Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti. Questa funzionalità è stata menzionata in 118 recensioni Conga CLM.

Basato su 118 recensioni Conga CLM. I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari. Questa funzionalità è stata menzionata in 116 recensioni Conga CLM.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica. 118 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema. 117 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali. 116 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate. 119 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Identifica, valuta e gestisci tutti i rischi contrattuali e garantisci l'adempimento degli obblighi contrattuali Questa funzionalità è stata menzionata in 117 recensioni Conga CLM.

Basato su 114 recensioni Conga CLM. La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Come riportato in 117 recensioni Conga CLM. Capacità di firmare elettronicamente contratti legalmente vincolanti all'interno della stessa piattaforma.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Questa funzionalità è stata menzionata in 57 recensioni Conga CLM.

Basato su 58 recensioni Conga CLM. Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Questa funzionalità è stata menzionata in 39 recensioni Conga CLM.

Come riportato in 39 recensioni Conga CLM. Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Come riportato in 10 recensioni Conga CLM. Facilita la modifica dei documenti con un registro completo delle modifiche

Come riportato in 10 recensioni Conga CLM. Offre un sistema unificato che memorizza tutti i dati legali per una gestione e un recupero facili

Come riportato in 10 recensioni Conga CLM. Controlla l'accesso e la condivisione in base alle autorizzazioni dell'utente

Basato su 10 recensioni Conga CLM. Archivia in modo sicuro i documenti legali in un archivio digitale organizzato

Basato su 10 recensioni Conga CLM. Posizionamento rapido ed efficiente dei documenti utilizzando meccanismi di ricerca avanzati basati sul tracciamento delle parole chiave, la denominazione dei documenti e la rilevanza.

Basato su 10 recensioni Conga CLM. Garantisce informazioni coerenti e aggiornate su tutti i dispositivi

Come riportato in 10 recensioni Conga CLM. Gestisce più iterazioni di documenti, garantendo accuratezza e aggiornamento

Semplifica il processo di esaminare i documenti legali per l'accuratezza e identifica errori, confronta il contenuto e fornisce suggerimenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Conga CLM.

Come riportato in 10 recensioni Conga CLM. Applica l'intelligenza legale per analizzare i documenti, generare approfondimenti, identificare potenziali rischi, opportunità e soluzioni. Alcuni strumenti offrono anche funzionalità di reportistica.

Basato su 10 recensioni Conga CLM. Sfrutta l'intelligenza artificiale per l'automazione dei compiti, ottimizzando il flusso di lavoro e il supporto decisionale

Basato su 10 recensioni Conga CLM. Consente l'accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque, migliorando così la flessibilità

Funziona su più sistemi software o database 10 recensori di Conga CLM hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Conga CLM.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Conga CLM.

Come riportato in 43 recensioni Conga CLM. Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database Questa funzionalità è stata menzionata in 44 recensioni Conga CLM.

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Questa funzionalità è stata menzionata in 44 recensioni Conga CLM.

Basato su 43 recensioni Conga CLM. Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi