Recensioni e Dettagli del Prodotto Docusign CLM

Quello che mi piace di più di Docusign è come semplifica l'intero processo contrattuale dall'inizio alla fine. Riunisce documenti, approvazioni e flussi di lavoro in un unico posto, il che rende tutto più organizzato, coerente e facile da monitorare. Essere in grado di gestire i contratti digitalmente piuttosto che manualmente è un grande risparmio di tempo.

La parte più preziosa per me è l'automazione e la visibilità che offre. Avere un sistema centralizzato per creare, rivedere, approvare e archiviare i contratti rende l'intero processo molto più efficiente. Riduce le email di andata e ritorno, aiuta le approvazioni a muoversi più velocemente e garantisce che i documenti importanti siano facili da trovare quando sono necessari. Nel complesso, migliora l'organizzazione e aiuta a mantenere il lavoro fluido. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno svantaggio è che può sembrare un po' complesso all'inizio, specialmente per i nuovi utenti che non sono familiari con i sistemi di gestione dei contratti. Alcuni flussi di lavoro richiedono più passaggi, il che può richiedere tempo per essere compreso appieno. Inoltre, a seconda della configurazione, apportare modifiche ai modelli o ai processi potrebbe non essere sempre molto intuitivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Aiuta a creare un contratto centralizzato per tutte le parti, inclusi i partner logistici, i fornitori e i fornitori IT. Molti contratti possono essere generati da un contratto principale dove devo solo cambiare il nome del fornitore e la tariffa. Questo risparmia molto tempo nel copiare contratti per fornitori simili. Condividere il contratto online via email e l'utente può semplicemente cliccare e procedere al passaggio successivo per rivedere e firmare digitalmente il contratto. L'utente ha l'opzione di selezionare una firma in formato calligrafico con nome, cognome o iniziali. L'autorità firmataria può anche caricare un'immagine PNG della firma. Ricevo un avviso alcune settimane prima della scadenza del contratto. Nel complesso, buone funzionalità per la gestione dei contratti nella funzione di approvvigionamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'integrazione può essere impegnativa se stai integrando con altri sistemi di gestione dei fornitori come SAP Ariba o alcune applicazioni di approvvigionamento come Coupa. Il link email dopo il completamento scade presto. Penso che il link email non dovrebbe scadere finché il contratto è in vigore. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uso Docusign CLM per firmare documenti che devo inviare a fornitori, clienti e talvolta internamente tra datore di lavoro e dipendenti. Trovo che sia molto facile da usare. Mi piace quanto sia semplice modificare i documenti e condividerli con le persone per la revisione e la firma. In precedenza, dovevo inviare i documenti uno per uno a più persone per la firma, e la revisione significava inviarli avanti e indietro. Con Docusign CLM, posso facilmente apportare modifiche e coloro che devono rivedere e firmare possono completare la firma con semplici clic, senza bisogno di stampe. È molto conveniente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non proprio niente. È molto buono da usare. Spero che l'interfaccia utente sia più intuitiva. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace come Docusign CLM aiuta a gestire più contratti, che possono diventare frenetici nel tempo. È particolarmente utile perché il tempo è sensibile quando si eseguono contratti di vendita. Apprezzo anche come automatizza il flusso di lavoro della documentazione, il che aiuta molto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La piattaforma di DocuSign sembra obsoleta in termini di UI e UX, che appaiono piuttosto basilari e vecchio stile. Sicuramente necessita di miglioramenti in queste aree. Inoltre, i prezzi possono diventare troppo alti, specialmente per valori contrattuali più elevati e un numero maggiore di buste. Oltre un certo punto, ci sono alternative più economiche disponibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È come avere un assistente super-organizzato, che non dorme mai, amante dei contratti, che si diverte a inseguire approvazioni e controllo delle versioni. Trasforma tutto il caos del "Dov'è l'ultima versione?" in una linea temporale fluida e tracciabile. Niente più ricerche nei thread delle email come un archeologo digitale! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene l'automazione sia estremamente utile, a volte sembra un po' troppo intelligente per il suo bene, come se presupponesse che tu sia fluente nel gergo contrattuale e nella mappatura dei processi fin dall'inizio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che Docusign CLM salvi i miei contatti e modelli, il che lo rende facile da usare e veloce. Mi fa risparmiare tempo perché non devo ricominciare da zero ogni volta che lo uso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il mio unico reclamo è che Docusign CLM ti disconnette dopo circa dieci minuti di inattività. Quindi, mentre sto facendo altre cose, torno indietro e sono disconnesso. A volte ci vuole un po' per accedere di nuovo, avendo bisogno del PIN e della sicurezza, ma è comprensibile perché deve essere sicuro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che questo sia un sistema che supporta le firme digitali su file e documenti, funziona bene per i lavoratori a distanza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le opzioni di formattazione non erano così "ordinate" come avrei voluto. Avrebbe potuto avere più opzioni e una funzione di trascinamento per posizionare gli elementi sui moduli. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacciono le funzionalità che permettono a ciascuna parte di creare i propri documenti e creare campi da firmare indipendentemente dal tipo di documenti e dal tipo di dispositivi che ciascuna parte possiede. Sono facili da usare poiché una persona potrebbe usare il proprio telefono, accedere al browser e utilizzare il sito web per creare il documento, mentre l'altra persona può usare un normale laptop per svolgere tutte queste attività. È anche conveniente che possano completare una firma utilizzando il loro telefono o laptop, sia che si trovino al chiuso o all'aperto. L'installazione è molto semplice e il layout e l'interfaccia utente sono facili da usare e da capire, non richiedendo alcuna esperienza tecnica precedente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che l'abbonamento sia un grande fastidio perché devi pagare per creare un documento. Tuttavia, firmare un documento non richiede di avere un account abbonato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che DocuSign CLM fornisca tracciamento e notifiche sia al cliente che a me. Quando invio un documento, so dove si trova e qual è il suo stato. Posso controllare il documento reinviandolo, modificandolo e altro ancora, il che lo rende molto comodo per completare la mia documentazione. Con il tracciamento, posso vedere se il cliente ha ricevuto il documento che deve essere firmato e se lo ha completato. Poiché ho più clienti nel mio carico di lavoro, posso tenerne traccia tutti contemporaneamente, il che è molto utile per la gestione del tempo e l'elaborazione efficiente della documentazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se devo rifare un modulo DocuSign e ho modificato i campi in DocuSign, dovrei partire da un nuovo modello o documento se volessi modificare quei campi dopo aver inviato il modulo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace DocuSign CLM perché è facile e conveniente per ottenere firme senza dover incontrarsi di persona o scambiare email. La funzione di firma salvata è ottima poiché non devo farne una nuova ogni volta. I passaggi sono rapidi e le istruzioni sono chiare, permettendomi di premere semplicemente invia o completa, ed è fatto. Anche la configurazione iniziale è stata semplice, solo ottenere la firma come la volevo. L'accesso facile a DocuSign CLM fa risparmiare molto tempo e mi permette di restituire la documentazione al mittente rapidamente, a volte in pochi minuti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unica cosa che potrebbe essere migliorata è che a volte è difficile mettere la tua firma sulla linea esatta. Per la maggior parte, probabilmente è successo una volta per me. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.