Esportazione dati

Che cos'è l'esportazione dei dati?

L'esportazione dei dati è l'estrazione e la conversione di dati grezzi dal loro formato esistente in un formato richiesto da un'altra applicazione. Esportare dati è anche un modo per fare il backup dei dati o trasferirli tra due versioni diverse di programmi. Questo processo di solito contiene informazioni come ID utente, chiave app utente, ID individuale, indirizzo IP e variabili utente personalizzate (nome var personalizzato).

L'esportazione dei dati può rivelarsi parte di una strategia di backup. Questo aiuta a estrarre i dati e a conservarli separatamente. L'esportazione dei dati consente di risparmiare una grande quantità di costi sostenuti nell'organizzazione e nel monitoraggio dei dati. Un comando di esportazione può essere solitamente trovato nel menu "file". Questo comando viene utilizzato per estrarre dati specifici come foto e video. I file di testo non contengono dati specifici da esportare.

Molte organizzazioni utilizzano strumenti di estrazione dati per automatizzare questo processo, aiutandole a raccogliere, trasformare e migrare grandi volumi di informazioni in modo efficiente tra database, CRM e piattaforme di analisi.

Software Esportazione dati

Software che menzionano esportazione dati come caratteristica o termine.

SurveyMonkey

Skyvia

Qualtrics Strategy & Research

Google Workspace

OWOX

Mixpanel

Tipi di esportazione dei dati

Esistono diversi tipi di esportazione dei dati che facilitano l'accesso ai dati sia per gli amministratori che per gli utenti. Di seguito sono riportati alcuni tipi:

• Esportazione dati da moduli: Estrae dati da moduli che sono stati compilati su un server diverso. Questo metodo di esportazione dei dati aiuta a filtrare, ordinare, analizzare e misurare il risultato tra tutti i beneficiari nel modulo. L'esportazione dati da moduli è più spesso utilizzata per esportare record individuali dall'interfaccia utente.

• Esportazione lista: Questo tipo di esportazione dei dati aiuta a estrarre un elenco di record in una varietà di formati. I formati supportati da questa funzionalità sono PDF, Excel, JavaScript Object Notation (JSON) e Extensible Markup Language (XML). Durante l'esportazione dei dati in formato XML, l'utente potrebbe essere invitato a salvare un file XML o il file potrebbe essere automaticamente salvato nella cartella "download" in formato XML.

• Esportazione URL: Le organizzazioni mettono i dati su internet sotto forma di URL. Per estrarre quei dati, l'utente è tenuto a specificare l'elenco dei dati da esportare. Dati come ID post, titoli e URL possono essere esportati. Il passo successivo include la specifica del processore di formato di esportazione da utilizzare per l'esportazione.
• Esportazione servizi web: Più record possono essere esportati quando viene effettuata una richiesta per i servizi web. XML è solitamente il formato in cui i dati sono memorizzati, mentre il Simple Object Access Protocol (SOAP) è utilizzato per trasferire i dati. SOAP è un protocollo utilizzato per comunicare via internet. Aiuta nel trasporto dei dati per i servizi web.

Vantaggi dell'esportazione dei dati

Poiché l'esportazione dei dati è un modo che facilita il backup dei dati, ci sono molteplici vantaggi come segue:

• Garantisce la disponibilità dei dati: Può a volte essere difficile accedere ai dati memorizzati sul cloud ogni volta che è necessario a causa di una connessione internet scadente, o della sua mancanza. Ma con l'esportazione dei dati, gli utenti accedono ai dati anche senza una connessione internet.
• Protegge i dati: In caso di crash hardware, i dati che sono stati esportati su un sistema diverso sono protetti.
• Riduce i costi: L'esportazione dei dati consente di risparmiare notevolmente sui costi coinvolti nell'acquisto di nuovi dispositivi di archiviazione o spazio.

Migliori pratiche per l'esportazione dei dati

Gestire grandi quantità di dati può essere costoso in termini di risorse di calcolo e tempo di esecuzione. Di seguito è riportato un elenco delle migliori pratiche da seguire per qualsiasi esportazione di dati:

• Compressione dei dati: Comprimere i dati può aiutare a ridurre i costi. La compressione dei dati può risparmiare molto spazio su dischi rigidi o nel cloud, riducendo così il costo per acquistare più spazio di archiviazione esterno o cloud.
• Rendere i dati più gestibili: È consigliabile suddividere i dati in una serie di piccoli lotti per renderli più gestibili. Questo aiuta a ridurre il tempo necessario per i processi di importazione ed esportazione.
• Utilizzare formati di file piatti: I formati di file piatti sono un altro modo per garantire esportazioni di dati fluide. I file piatti possono essere ampiamente descritti come un file di testo con una formattazione minima o assente oltre al set di caratteri ASCII. Poiché i formati di file piatti seguono un formato di database uniforme, dovrebbero essere utilizzati durante i processi di esportazione dei dati. Il formato di database uniforme non ha strutture per l'indicizzazione o per individuare la relazione tra i record. Può essere applicato sia a database piccoli che grandi.

Esportazione dei dati vs. backup dei dati

L'esportazione dei dati e il backup dei dati sono due termini diversi.

L'esportazione dei dati viene utilizzata per trasferire dati da un'applicazione a un'altra, mentre il backup dei dati è un processo di conservazione di copie sicure dei dati nel caso in cui i dati attuali vengano smarriti o diventino difficili da accedere. Mentre il backup dei dati è sicuro e non può essere facilmente letto da esseri umani e computer, l'esportazione dei dati è fattibile sia per gli esseri umani che per le macchine da leggere.

L'esportazione dei dati può essere eseguita utilizzando un database di destinazione selezionato, mentre il backup dei dati crea un file con estensione .bak e può essere memorizzato in un altro server utilizzando l'opzione "ripristina".

L'esportazione dei dati è solo il primo passo verso un movimento efficiente dei dati. Se la tua organizzazione trasferisce regolarmente dati tra sistemi, potrebbe essere il momento di automatizzare il processo. Esplora i migliori strumenti ETL che rendono facile estrarre, trasformare e caricare dati in modo sicuro tra piattaforme.