Funzionalità CoAdvantage
Risorse Umane Principali (6)
Gestione dell'organizzazione
Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.
Tempo, Presenze e PTO
Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.
Gestione delle spese
Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi
Strutture salariali
Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo
Conformità
Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione
Amministrazione dei benefici
Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.
Piattaforma (15)
Personalizzazione
Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.
API di integrazione
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.
Prestazione
È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.
Mobilità
È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.
Segnalazione
Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.
Cruscotti
Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.
Reportistica e cruscotti
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Scalabilità
Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.
Strumenti
Strumenti che gestiscono il monitoraggio del tempo, le buste paga, i benefici e la conformità.
Gestione
Ottimizza la gestione del ciclo di vita dei dipendenti dall'inserimento al pensionamento.
Accedi
Accesso a una gamma completa di servizi in ambito HR, talenti, benefici e conformità.
Servizio Self Service per Dipendenti (3)
Portale Web
Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.
Responsabile dei Benefici
Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.
Mobile
Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.
Amministrazione (9)
Inserimento Stipendi
Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.
Accumulazione di tempo libero
Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.
Deposito Diretto
Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.
Rimborso Spese
Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.
Detrazioni ante imposte
Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.
Pignoramento del salario
Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.
Approvazioni
L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.
Controlla/Stampa W-2
Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.
Controlla la consegna del W-2
Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.
Tasse (3)
Calcolo delle tasse
Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.
Dichiarazione dei redditi
Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.
Pagamento automatico delle tasse
Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.
Integrazione (4)
API / Integrazione
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Integrazione del monitoraggio del tempo
Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.
Integrazione Contabile
Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.
Integrazione Core HR
Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.
Caratteristiche della Piattaforma di Amministrazione dei Benefici (8)
Gestione dei Registri dei Benefici
Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.
Pianificazione delle iscrizioni
Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.
Integrazione con vettore terzo
Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.
Gestione Documentale
Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.
Dichiarazioni di Compensazione Totale
Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.
Portale Self-Service
Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.
Conformità normativa
Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Accesso ai Benefici Mobili
Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.
Conformità (3)
Supporto alla conformità
Supporto alla conformità per la responsabilità del datore di lavoro, migliori pratiche HR, rischi legali e responsabilità sul posto di lavoro.
Programma di Sicurezza
Programma di sicurezza che segue le normative OSHA, limita le sanzioni regolamentari e include un rappresentante dedicato alla sicurezza.
Assistenza Certificata
Fornisce ritenuta, segnalazione e pagamento delle obbligazioni fiscali federali sul lavoro certificati dall'IRS, oltre a determinare i crediti d'imposta federali.
Supporto (7)
Scala
Scala i servizi PEO per soddisfare le esigenze di ogni azienda.
Guida Specializzata
Gli specialisti forniscono indicazioni per aiutare le aziende a valutare tutte le opzioni di servizi PEO.
Consulenza
La consulenza HR fornisce supporto e guida aggiuntivi sulle migliori pratiche quando si tratta di congedi, licenziamenti di dipendenti, benessere aziendale e gestione degli straordinari.
Fatturazione
La fatturazione dettagliata elenca tutti i costi e i servizi.
Implementazione
Servizi di implementazione per aiutare a configurare l'account, importare i dati e imparare a utilizzare la piattaforma associata.
Supporto
Accesso alle risorse di aiuto e supporto per amministratori e dipendenti.
Assistenza
Accesso a consigli, supporto e assistenza educativa per le risorse umane e la gestione stipendi.
Caratteristiche della piattaforma di amministrazione dei benefici (12)
Gestione dei Registri dei Benefici
Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.
Pianificazione delle iscrizioni
Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.
Integrazione con vettore terzo
Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.
Gestione Documentale
Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.
Dichiarazioni di Compensazione Totale
Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.
Portale Self-Service
Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.
Conformità normativa
Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Dashboard dei benefici
Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche dei dati sui benefici per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.
Accesso ai Benefici Mobili
Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.
Integrazioni / API
La piattaforma può integrarsi con software di gestione delle risorse umane e dei salari per gestire i dati dei dipendenti come nuove assunzioni, profili generali, modifiche salariali, detrazioni per benefici e cessazioni in un unico sistema di registrazione.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
Mobilità
È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.
Intelligenza Artificiale Generativa (4)
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Immagine AI a Testo
Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Glossario delle Funzionalità Tecnologiche
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