Funzionalità Blueboard Employee Recognition Platform

Gli ordini di lavoro per la manutenzione correttiva e preventiva possono essere facilmente creati, modificati o clonati all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati, programmati, monitorati e riportati per allinearsi ai flussi di lavoro di manutenzione.

La programmazione degli ordini di lavoro per la manutenzione preventiva può essere automatizzata e attivata in base a una serie di fattori, tra cui data, ora, allarmi, letture dei contatori e occorrenze di eventi specificati.

Monitora le attrezzature e i beni aziendali con strumenti di analisi dei dati integrati o applicazioni di terze parti integrate per ottimizzare gli sforzi di manutenzione preventiva.

Organizza i materiali di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) all'interno di un database integrato e coordina l'inventario dei materiali e le richieste di acquisto.

Accedi ai registri storici delle statistiche sulle prestazioni delle attrezzature e genera nuovi rapporti utilizzando i dati delle attrezzature per identificare i problemi sottostanti delle attrezzature.

Crea flussi di lavoro di approvazione per semplificare l'approvazione delle richieste di ordine di lavoro o di acquisto di materiali.

Mantieni modelli di compiti riutilizzabili per ordini di lavoro preventivi e non programmati. Organizza questi modelli in librerie di compiti che siano facilmente accessibili e possano essere clonati o modificati secondo necessità.

Documenta la manutenzione delle attrezzature per garantire la conformità con gli standard dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gestisci le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) e altre istruzioni di sicurezza critiche all'interno di un repository centrale e monitora le certificazioni di formazione dei dipendenti.

Invia RFP / RFQ ai fornitori, comunica i termini e monitora e gestisci le prestazioni dei fornitori all'interno del sistema.

Visualizza i dati di manutenzione e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando dashboard integrate e crea report personalizzati su attrezzature, beni, ordini di lavoro e altro.

Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione agli ingegneri o ai tecnici all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati secondo una serie di fattori predeterminati per ottimizzare le operazioni.

Traccia l'uso di materiali, attrezzature e inventario tra le strutture. Registra i dati storici di utilizzo, le informazioni sui fornitori e i costi stimati di sostituzione.

Fornisci informazioni dettagliate su come viene utilizzato l'inventario degli spazi in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario degli spazi.

Coordina i trasferimenti, le aggiunte e le modifiche (MAC) di dipendenti e beni per ridurre i costi associati e minimizzare le interruzioni organizzative.

Sourcing fornitori e appaltatori attraverso una directory centralizzata all'interno del sistema. Inviare RFP / RFQ ai fornitori, comunicare i termini e monitorare e gestire le prestazioni dei fornitori.

Rispondi e gestisci le prenotazioni delle strutture e le richieste di manutenzione inviate tramite un portale web centralizzato.

Monitora l'uso di energia e acqua negli edifici, utilizza i dati sull'uso dell'energia per generare report attuabili e prevedi le prestazioni delle iniziative "verdi" per ridurre i costi energetici, le emissioni di gas serra e altri rifiuti associati.

Visualizza i dati delle strutture e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando i dashboard integrati e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle strutture.

Mantieni un archivio online centrale per la documentazione delle strutture, come i documenti di locazione, che sia facilmente accessibile dal personale di gestione delle strutture.

Facilita la pianificazione della manutenzione e il completamento dei compiti con l'accesso mobile agli strumenti di gestione delle strutture.

Capacità di inserire dati geografici nel GIS.

Archivia grandi quantità di dati in vari modi, come file individuali, database, geodatabase o nel cloud.

Capacità di apportare modifiche ai dati man mano che il contesto cambia.

Dai vita ai dati in un formato 2D o 3D.

Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche.

Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento.

Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online.

Assegna le posizioni agli indirizzi significativi in modo che possano essere posizionati come punti sulla mappa.

Seleziona un punto sulla mappa e visualizza i dati entro un certo raggio.

Visualizza diverse forme di dati in un'unica immagine.

Capacità di prendere tutti i dati raccolti e pubblicarli in una mappa unica.

Capacità di leggere i dati per prendere decisioni informate e prevedere schemi.

Esporta informazioni su un dato specifico nella mappa.

Studia i dati in tempo reale per analizzare eventuali cambiamenti che avvengono nella posizione.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Ha una dashboard centralizzata con cui gli utenti possono interagire.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Automatizza alcune o tutte le attività relative alle operazioni.

Fornisce opzioni di condivisione robuste per la comunicazione con stakeholder sia interni che esterni.

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di contenuti utilizzabili.

Si integra con soluzioni aziendali come i sistemi HRIS e gli strumenti sociali.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Le piattaforme di sconti aziendali offrono ai dipendenti l'accesso a sconti su prodotti e servizi.

Fornisce funzionalità di sondaggio e feedback per i dipendenti.

Fornisce opzioni di ricompensa per i dipendenti flessibili e facili da gestire.

Offre un ampio catalogo di carte regalo che possono essere riscattate presso una varietà di commercianti, rivenditori, ecc.

Consente agli utenti di personalizzare il loro catalogo di premi e aggiungere messaggi personalizzati per i destinatari dei premi.

Consente agli utenti di ordinare e inviare carte regalo in blocco.

Include funzionalità per gestire budget e fondi per team o individui.

Dispone di un cruscotto centralizzato per gli utenti per monitorare le consegne dei premi, visualizzare la cronologia dell'account e intraprendere azioni amministrative.

Offre report e dashboard analitici per monitorare fondi, ordini, consegne e riscatti.

Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Capacità di integrarsi con altre soluzioni software per automatizzare la consegna di premi e incentivi.

Fornisce un'API che consente alle aziende di integrare e automatizzare premi e incentivi all'interno della propria applicazione.

Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze.

Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati

Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.

Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica.

Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.

Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema.

Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.

Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR

Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation.

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante